Comité de pilotage Club Asso Emploi Ile-de-France Lundi 9 juillet 2012

Comité de pilotageClub Asso Emploi Ile-de-France

Lundi 9 juillet 2012

Sommaire

1.Le Club Asso Emploi : Méthodologie d’intervention

2. Le bilan 2012 du Club

1. Le Club Asso Emploi : Méthodologie d’intervention

Objectif principal du Club : autonomiser les structures associatives sur leur fonction employeur

Le fonctionnement du réseau régional s’articule autour de deux axes :

Favoriser les initiatives locales des Clubs départementauxEncadrer leur action

1. Le Club Asso Emploi : Méthodologie d’intervention

Les outils utilisés pour accompagner les dirigeants associatifs :

Un ou des entretiens réalisés par un référent Des évènements thématiques d’informations et d’échanges Des ateliers pratiques Une plateforme internet de services : ww.clubassoemploi.org

1. Le Club Asso Emploi : Méthodologie d’intervention

La plateforme internet du Club Asso Emploi propose gratuitement :

« L’agenda », permet aux membres du Club d’être informés de tous les évènements organisés en Ile-de-France, et de s’y inscrire

1. Le Club Asso Emploi : Méthodologie d’intervention

1. Le Club Asso Emploi : Méthodologie d’intervention

« La boîte à outils » propose de nombreux outils aux acteurs associatifs tels que des simulateurs, des fiches techniques, des vidéos ou encore des modèles,

1. Le Club Asso Emploi : Méthodologie d’intervention

« La newsletter » permet d’être informé de l’actualité associative et de l’actualité du Club

1. Le Club Asso Emploi : Méthodologie d’intervention

« L’annuaire des membres » favorise le contact entre les acteurs du secteur

2. Le bilan 2012 du Club

Objectifs 2012Réalisation au9 juillet 2012

% de réalisation

Réaliser un grand évènement régional sur la relance des contrats aidésAction réalisée : Rendez-vous

du 30 mai 2012 100%

Rencontrer individuellement 700 membres pour promouvoirles contrats en alternance et les contrats aidés

421 60%

Réaliser 24 Zooms Sur 17 70%

Réaliser 24 Vidéos 20 83%

Réaliser 24 newsletters 19 79%

Réaliser 100 outils 62 62%

Assurer la mise à jour des outils existants 627 72%

Organiser 3 formations en direction des chargés de mission des Clubs départementaux

et assurer l’appui technique pour les Clubs départementaux

1 33%

Assurer la réalisation de 20 évènements dans les autres départements franciliens

9 45%

Développer le système de e-learning au sein du Club Asso Emploi et la mise en place d’un système de mutualisation de connaissance

En cours En cours

Mettre en place une action expérimentale d’accompagnementà la fonction de tuteurs d’apprentis En cours En cours

Rendez-Vous sur la relance des contrats aidés

Il a eu lieu le 30 mai 2012 à la MDA du 4ème arrondissement sur le thème « Quelles aides financières pour créer un emploi dans mon association ? ».

Les CUI-CAE, les Emplois-Tremplin, les contrats d’alternance et les postes FONJEP ont été présentés. Pôle Emploi, La Mission Locale de Paris, Le Conseil Régional Ile de France et le FONJEP étaient présents.

Cette rencontre a réuni 82 participants.

2. Le bilan 2012 du Club

2. Le bilan 2012 du Club

Les entretiens individuels

Ils permettent de faire un diagnostic de la situation de l’association et de répondre aux questions techniques des membres du Club. Selon les besoins de l’association, le conseiller du Club oriente la structure vers les dispositifs adaptés.

421 entretiens réalisés au 9 juillet 2012.70 entretiens par mois en moyenne.

Les entretiens individuels ont permis d’informer les membres et de leur présenter les contrats d’alternance et les contrats aidés.

2. Le bilan 2012 du Club

2. Le bilan 2012 du Club

2. Le bilan 2012 du Club

Zoom sur les actions du Club sur l’alternance

1 atelier est organisé le 31 août 2012

Rendez-vous du 13 juin 2012 avec l’OPCA Uniformation : zoom sur le contrat et la période de professionnalisation

Les entretiens individuels ont permis d’informer les membres et de leur présenter le contrat d’apprentissage et de professionnalisation.

2. Le bilan 2012 du Club

Zoom sur les actions du Club sur les contrats aidés

3 rencontres autour de ce thème dont 1 du Club Asso Emploi 95, ont été organisées depuis janvier 2012 et ont chacune réuni environ 80 participants.

7 ateliers ont été mis en place suite à ces évènements pour sensibiliser les associations.

Les entretiens individuels ont permis d’informer les membres sur les contrats aidés.

2. Le bilan 2012 du Club

La vie du site

82 visites par jour.

Le site est régulièrement enrichi avec :- Les vidéos (38) : présentent des acteurs de l’ESS, des partenaires institutionnels etc…,- Les « Zoom Sur » (52) : présentent des acteurs de l’ESS, des sujets liés à la fonction employeur, des outils…,- Les newsletters (29) : informent des nouveautés et des actualités de l’économie sociale et solidaire,

- Les réseaux sociaux (Facebook et Twitter) : informent sur la vie du Club Asso Emploi (photos, vidéos, échanges…)

2. Le bilan 2012 du Club La vie du site

Zoom Sur

Newsletter

2. Le bilan 2012 du Club

Facebook

Twitter

2. Le bilan 2012 du Club

Les outils : 827 outils existants dont : - 627 outils en ligne et mis à jour- 200 outils en back office pour mise à jour cet été

100 outils à créer en 2012 dont :62 outils prêts à mettre en ligne et 38 à réaliser

2. Le bilan 2012 du Club

Formations et appui technique des Clubs départementaux

Une formation a été réalisée sur l’organisation d’un évènement pendant 2 jours.

L’accompagnement technique des Clubs a été effectué tout au long de ce semestre.

2. Le bilan 2012 du Club Les évènements en Ile-de-FranceAu 9 juillet 2012, 9 évènements ont été réalisés dans les départements franciliens. Quelques exemples :- Rendez-vous du 9 mai 2012 sur le thème ‘Les contrats aidés’ à la Maison des comités Jean Bouvelle (95) - Rendez-vous du 31 mai 2012 sur le thème de la formation professionnelle au CDOS 93 - Rendez-vous du 3 mai 2012 sur le thème du partenariat au CDOS 93- Participation au forum des associations le 11 avril 2012 à Mantes-la-Ville (78)- Rendez-Vous du 16 février 2012 sur le thème de la formation professionnelle à Nanterre (92)

En moyenne : 50 participants à chaque évènement.

2. Le bilan 2012 du Club

Le système e-learning et de système de mutualisation de connaissance

3 outils sont actuellement développés : - Les ateliers en ligne : système e-learning

- L’espace de téléchargement : permettra aux membres d’avoir accès et télécharger à tout moment les supports projetés lors des évènements et autres supports.

- Mutualisation de pratique et de connaissance : Facebook et Twitter seront utilisés

2. Le bilan 2012 du Club

Les partenariats

- Le Conseil Régional Ile-de-France

- Uniformation

- Opcalia

2. Le bilan 2012 du Club

Le Club Asso Emploi Ile-de-France

Quelques chiffres :

- 1305 membres inscrits sur internet,

- 12 structures animatrices,

- présentes sur 7 départements.

2. Le bilan 2012 du ClubInformations sur les membres

2. Le bilan 2012 du ClubInformations sur les membres

2. Le bilan 2012 du ClubInformations sur les membres