Comment devient on secrétaire

Façons de recherche d’emploi

Moyens de rédige un CV et une lettre de motivation

Méthodes de

préparation pour

l’entretien

Tâches de secrétaire

Connaître soi-même si on voudrait

réellement devenir secrétaire

Façons de recherche

d’emploi « secrétaire »

- Chercher une annonce dans la presse ,

le journal (bangkokpost) ou sur internet

(site job DB, job street)

- Consulter un cabinet de recrutement

- Uti l iser vos relations

- Entrer dans une entreprise pour demander

un emploi

Rédiger un CV et une lettre de motivation

Faire parvenir votre

CV et votre lettre de

motivation

aux entreprises

Attendre la convocation

pour l’entretien

d’embauche

Se préparer à

l’entretien d’embauche

Pendant l’entretien

Avant l’entretien

Le jour de l’entretien

Avant l’entretien

• Connaître bien soi-même

• Se renseigner sur l’entreprise et le poste

• Préparer des vêtements, un visage, une coiffure, des dossiers et etc.

S’habiller en fonction de votre morphologie

Ne pas se fier aux marques

Observer comment les autres hommes stylés

se vêtissent

Ne pas en faire trop

Être un minimum à l'aise dans les vêtements

choisis

S’habiller bien sûr en fonction des circonstances

Choisir des couleurs neutres: le noir, le gris,

le blanc ou des couleurs claires comme les pastels

Eviter les tenues provocantes et sexys

Adapter sa tenue au travail auquel vous postulez

Choisir un sac à main assez grand afin de pouvoir

transporter votre matériel de travail

Adopter son maquillage et sa coiffure en fonction

de ses vêtements

Pour un entretien d’embauche,quelles sont des tenues propres pour homme?

Pour un entretien d’embauche,quelles sont des tenues propres pour femme?

• Il est important de se mettre en valeur : si vous réussissez le premier contact, vos chances d’obtenir le poste seront plus importantes

• Arriver légèrement en avance et avec une tenue adaptée

Avoir l’esprit deux mots clés : curiosité et motivation

Regarder votre interlocuteur en face et donner une poignée de main énergique, cela montre que vous avez confiance en vous

Être attentif à votre attitude physique : éviter de s’asseoir au bord de la siège, de se frotter les mains…, cela indique la malaise ou la nervosité

Surveiller la manière de parler et éviter les expressions familières

Indiquer clairement vos motivations pour le poste

• Parler-moi de vous ?

• Quels sont vos objectifs à long terme ?

• Quels sont vos points forts ?

• Quelles sont vos limites ?

• Quelle rémunération espérez-vous ?

• Pour quelles raisons quittez-vous votre emploi actuel ?

• Que pensez-vous de votre ancien patron ?

• Pourquoi voulez-vous travailler chez nous ?

• Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans le poste que nous proposons ? Qu’est-ce qui vous plaît le moins ?

• Quelles sont vos activités extra-professionnelles ?

Félicitations!!!Vous êtes embauchée

• Réception :

- Accueillir les gens qui viennent au bureau, répondre à leurs questions, les aider dans leurs recherches ou les référer à la personne concernée.

- Répondre au téléphone et prendre les messages pour les directeurs ou les animateurs.

• Ordinateur :

- Préparer les documents nécessaires au coordonnateur, directeurs et animateurs.

- Envoyer des dossiers par e-mail

• Photocopies :

- Produire les documents requis par les coordonnateur, directeurs et animateurs.

• Réunions :

- Préparer les ordres du jour et les distribuer aux participants.

- Y participer en tant que secrétaire: prendre des notes, produire les procès-verbaux, les faire parvenir aux participants

• Courrier :

- Dépouiller le courrier qui arrive au bureau.

- Être responsable de tous les envois par la poste, le courriel et la télécopie.

• Classeurs de bureau :

- Classer les filières et les mettre en ordre.

• Patron :

- Noter un rendez-vous

- Gérer l’agenda