View
0
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1
PROJETOP® – Nicolas BOUVIERLicence Professionnelle
1
CONDUITE DE PROJETCONDUITE DE PROJETMODULE I :
I.1 – Fondamentaux :Définition, Composantes coût qualité délai,Revue de lancement, notion T0,Organisation des données, TraçabilitéConstitution du dossier projet
I.2 – Phase d’un projet : Initialisation, Conception, Réalisation, Mise en service, Exploitation
I.3 – Organigramme des tâches :Répartition tâche / ressource
PROJETOP® – Nicolas BOUVIERLicence Professionnelle
2
CONDUITE DE PROJETCONDUITE DE PROJETMODULE II :
II.1 – Planification : Configuration MSPROJECT,Diagramme de Gantt,Utilisation des ressources
II.2 – Suivi de la planification : Gantt de Suivi,Tableau récapitulatif
jan fév mar avr mai jun aoû sep oct nov déc
Phase 1Phase 2
Phase 3
PROJETOP® – Nicolas BOUVIERLicence Professionnelle
3
CONDUITE DE PROJETCONDUITE DE PROJETMODULE III :
Gestion d’Affaires :
Prix de revient completNotion de Reste à Faire RAF% d’avancement technique% de productivitéTableau de bord de gestion d’affaire
2
PROJETOP® – Nicolas BOUVIERLicence Professionnelle
4
CONDUITE DE PROJETCONDUITE DE PROJETMODULE IV :
Pilotage du projet :
Panoplie des solutions pour gérer des problèmes de :
coût, qualitédélairisques
PROJETOP® – Nicolas BOUVIERLicence Professionnelle
5
CONDUITE DE PROJETCONDUITE DE PROJETMODULE V :
V.1 - Etude de Cas :Elaboration d’un planning multi-projet
Gestion des ressources
VI.2 – Application à votre mémoire :Revue de lancementTableau de répartition des tâchesDiagramme de GanttGantt de suivi
PROJETOP® – Nicolas BOUVIERLicence Professionnelle
6
CONDUITE DE PROJETCONDUITE DE PROJETMODULE VI :
VI.1 - Organisation projet :
Elaboration d’un Cahier des ChargesSpécification pour achats et Sous-traitance
VI.2 – Analyse de risques :Typologie des risques, classification, matriceCriticité = gravité x probabilité x détectabilité x ava ncement
VI.3 - Analyse de la Valeur :Conception au coût objectif => CCO
3
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER7
REGLES DE FONCTIONNEMENTREGLES DE FONCTIONNEMENT
� La conduite de projet s’appuie sur des normes : NF 50-105 ….
� Ecoute & Prise de notes fortement conseillées
� Participation active et échange d‘expériences
� Application immédiate de la Conduite de Projet à vot re stage
� Utilisation de la méthode dans votre mémoire (coef 5)
� 6 séances de 4 h => 24 h => Une note par exercice = > Contrôle Continu (coef 3)
� 1 Devoir Surveillé de 2h => ½ h théorique + 1h sous M S project + ½ pilotage (coef 3)+ 2h de correction du DS
� Cette licence est le tremplin de votre avenir => BO N ENVOL
MERCI PAR AVANCE POUR VOTRE ATTENTION
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER8
PROJETOPPROJETOP®
� Méthode opérationnelle de conduite de projet compre nant une boite à outils pour technicien :
⇒ Revue de lancement⇒ Tableau de répartition de tâche⇒ Diagramme de Gantt => Gantt de Suivi⇒ Tableau de bord => Gestion d’affaire⇒ Spécification pour achat ou sous-traitance
- 16 ans Responsable de Projet Ingénierie Robotique
- Directeur Technique chez MIDISOLAIRE (constructeur fabricant système MIDITOP Photovoltaïque pour bâtiment agricole et industrielwww.midisolaire.fr
« Le projet poursuit une démarche de concrétisation de l’inconnu par la maîtrise de l’avenir anticipé » Norme NF 50-105.
Le projet permet de : -> faire croître la connaissance,-> diminuer l’inconnu.
Au début du projet, on ne sait que peu de chose. Il faut tout inventer.
Au fur et à mesure de l’avancement du projet on découvre l’essentiel, mais les changements deviennent de plus en plus difficiles à intégrer.
4
Le FLOU ne profite ni au projet ni à son Pilote
Pour un conducteur, dans le brouillard il est difficile de voir les Changements qui interviennent sur la route : Virages,Obstacles imprévus,Panneaux de direction,Travaux non signalés.
CE QUI N’EST PAS ECRIT EST REPUTE NON EXISTANT
ECRIRE LES DONNES ET LES DECISIONS(QUI, QUOI, QUAND)
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER12
I.1 I.1 -- Un projet se caractUn projet se caractéérise par :rise par :
� Des objectifs => performance technique=> qualité
� Une durée => un début et une fin
� Un coût => des heures + du matériel
Conduire un projet, c’est :
Piloter en permanence le développement technique, l a fabrication pour livrer au bon moment la qualité att endue
5
Toute action sur une des
composantes à
OBLIGATOIREMENT
des conséquences sur les autres
3 éléments délimitent les projets
La PERFORMANCE du projet : c’est l’ensemble des caractéristiques techniques du produit réalisé
Le COÛT du projet : C’est la consommation de l’ensemble des ressources humaines ou matérielles nécessaires à la réalisation du projet
Le DELAI : C’est la date de mise à disposition de l’ensemble des fournitures (livrables)
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER14
I.1 I.1 -- La conduite de projet dLa conduite de projet déépend :pend :
� Du type de commande client : prix & délai (quand)� De la durée du projet (1 jour -> 12 mois)� De la complexité technique ou spécialité� Des équipements� Des compétences techniques� De la sous-traitance� De la localisation géographique
Conduire un projet, c’est :
S’assurer régulièrement des résultats techniques, d es achats, des ressources engagées par rapport à l’objectif => Etat d’avancement
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER15
I.1 I.1 -- Un projet sUn projet s’’ appuie sur :appuie sur :
� Une unité de travail => Équipe mécatronique� Une organisation dédiée => Méthode� Des études => Développement� De la technologie => Intégration� De la mise en œuvre => Préparation,
Câblage, Programmation …
� De la mise en service => Fonctionnement OK
Conduire un projet, c’est :
S’organiser, se préparer pour réussir dans le délai imparti
6
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER16
I.2 I.2 –– Les phases dLes phases d’’ un projet :un projet :� Phase 0 : Pré-Etudier� Phase 1 : Initialiser, Démarrer, T0� Phase 2 : Concevoir, Étudier, Développer� Phase 3 : Produire, Réaliser, Fabriquer� Phase 4 : Mettre en service� Phase 5 : Exploiter et clôturer
A chaque phase, le suivi de projet permet de :
Maîtriser les risques, les spécialités, les choix t echniques, les coûts, les ressources, les opportunités, les innova tions.
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER17
PHASE 0 PrPHASE 0 Préé--EtudierEtudier
� Etude de marché => Enquêtes
� Etude de faisabilité => Cahier des charges fonctionnels
� Concept général => Mécanique, Electricité, Electronique
� Chiffrage => Analyse économique
� Calcul du RSI => Retour sur InvestissementLa pré-Etude est une phase préliminaire =
En fonction des résultats de cette phase, la direct ion engage ou pas le projet => GO – NO GO
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER18
PHASE 0 PrPHASE 0 Préé--Etude : E / SEtude : E / S
Etude de marché
Etude de faisabilité
ChiffrageRSI*
GO ouNO GO
Besoins
* RSI = Retour Sur Investissement
7
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER19
PHASE 1 Initialiser DPHASE 1 Initialiser Déémarrer :marrer :
� Analyse des spécifications => Analyse des risques� État des données à recevoir => Jalon T0� Constitution de l’équipe => Mécanique, Electricité,
Esprit mécatronique Automatisme IHM, Supervision
� Établir un concept => Choix technologiques
� Définir les postes => Nbre d’heure / tâchesApprovisionnement (€uros)Fabrication (€uros)
OUTIL 1 =
Revue de lancement, Fiche de travaux, Fiche interve ntion,, Ordre de fabrication …
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER20
PHASE 1 Le Jalon T0 :PHASE 1 Le Jalon T0 :
� Le T0 est déterminé par :la date de réception de la commande,du versement du 1 er terme de paiement
la réception des données techniques (ensemble des éléments et informations attendues)
la levée des clauses suspensives (CHSCT, EDF, permi s de construire, etc..)
� Délais : Selon planning projet : N °PLxxxxxx-01Date de 1 er mise en service = T0 + xx semaines
Dossier Projet :
Le T0 est un jalon très important pour le bon démar rage du projet et le respect du délai.Il facilite le suivi du planning et la gestion des dérives.
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER21
PHASE 1 Initialisation : E / SPHASE 1 Initialisation : E / S
Lancement
ProjetOrganisation Projet
Revue de LancementT0 = Obtention des données
CdcCde
8
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER22
PHASE 2 Concevoir PHASE 2 Concevoir –– ÉÉtudier :tudier :
� Constituer le dossier projet => Centralisation des d onnées
� Utiliser les processus existants => Manuel Qualité de l’entreprise
� Étudier, Développer => Concevoir, sécuriser, anticip er
� Contrôler les études => Respect des spécifications
� Comparer périmètre initial / actuel => Avenants ?
� Suivre les actions => Check-list des points à ne pas oublier
Dossier Projet :
Unique, il regroupe l’ensemble des données du proje t répertoriées et ordonnées (voir exemple d’arborescence).Il est un outil pour la traçabilité du projet.
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER23
PHASE 2 Concevoir PHASE 2 Concevoir -- ÉÉtudier (suite) tudier (suite)
� Justifier les choix techniques
� Tracer chaque décision technique
� Nouvelle technologie utilisée => Avantages / risque s ?
� Normes adoptées => Faire la liste des normes respec tées
� Normes non respectées => pourquoi ?
Astuces :
Standardiser le vocabulaire => créer un index des p ostes, sous-ensembles, actionneurs, entrées / sorties, etc …
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER24
PHASE 2 Conception : E / S PHASE 2 Conception : E / S
Diagnostic
TechniqueRecherche Solution
ConceptionNomen-ClatureDT BPE*
RevueDeLancementT0 = OK
* DT BPE = Dossier Technique « Bon Pour Exécution »
9
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER25
PHASE 3 RPHASE 3 Rééaliser en ateliers :aliser en ateliers :
� Approvisionnements => Nomenclatures� Fabriquer => Pièces spécifiques� Coder => Programmation� Intégrer => Montage, câblage, repérage� Premiers tests en atelier => Mise sous tension cde te st E / S
Mise sous puissance� Charger les programmes => Debug, test du GEMMA
Le suivi de projet :
Permet de ne rien oublier (suivi des actions)Mesurer l’avancement / coût / délai par rapport à l’ objectif
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER26
PHASE 3 RPHASE 3 Rééaliser en ateliers : E / Saliser en ateliers : E / S
Préparation Exécution
ConceptPré-Nomen-clature
SystèmeMontéCâbléTesté à videManuelsSchémas
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER27
Phase 4 Mettre en Phase 4 Mettre en ŒŒuvre / site :uvre / site :
� Tests en situation => Mise sous tension cde test E / SMise sous puissance
� Ajuster les programmes => Paramètres, temps de cycle� Contrôler la réalisation => Performances, Sécurité, Q ualité� Tracer => Dossier « Tel que Construit »
Pérennité du systèmeCapitalisation technique
Le suivi de projet :
Permet de ne rien oublier (suivi des actions)Mesurer l’avancement / coût / délai par rapport à l’ objectif
10
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER28
Phase 4 Mettre en Phase 4 Mettre en ŒŒuvre : E / Suvre : E / S
Préparation Exécution
ConceptPré-Nomen-clature
SystèmeMachineProduitManuelsSchémasDT TQC*
* DT TQC = Dossier Technique « Tel que Construit »
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER29
PHASE 5 Exploiter PHASE 5 Exploiter –– Clôturer :Clôturer :
� Valider les performances => PV de recette, Bon d’interv ention
� Mettre à jour les données => Schémas, programmes, plan s,Gestion des indices
� Sauvegarder => Version Tel que Construit
� Capitalisation technique => Formaliser le retour d’e xpérience
Conduire un projet, c’est :
Garantir la pérennité de l’installation pour une bon ne exploitation et une maintenance facile
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER30
PHASE 5 Exploiter Clôturer : E / SPHASE 5 Exploiter Clôturer : E / S
Suivi des perf.
Ajustements
Identification des évolutions
SystèmeMachineProduit
BilanTraçabilitéSauvegardeManuel MaintenanceDT TQR*
* DT TQR = Dossier Technique « Tel que Réalisé »
11
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER31
SynthSynthèèse des phasesse des phases
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER32
Spécifications, Cahier des charges, Analyse fonctionnelle, Performances,
Processus Qualité, Normes
La Définition initiale = Qualité i + Délai i + Coût i
Le Résultat Final = Qualité f + Délai f + Coût f
Etude, Conception, Programmation, Montage,
Câblage, Tests, Mise au point, Mise en service opérationnelle
Matériels élec, pneu, pupitre, API, softs,
fab. méca
Risques
Aléas
Conduire un projet, c’est garantir :Qualité finale >= Qualité initialeDélai final <= Délai initialCoût final <= Coût initial
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER33
I.3 I.3 –– ÉÉvaluation des tâchesvaluation des tâches
� Chaque tâche de votre projet doit :
– Avoir un objet ou un titre générique => VERBE D’ACTIO N– Concerner une seule type de phase (Initialisation, Conception,
Production, Mise en œuvre, Exploitation)
– Être rattachée à une tâche amont– Avoir une durée estimée, une date de début, une dat e de fin– Avoir des données d’entrées et des livrables (sorti es)– Etre chiffrée : coûts MO, coûts fabrication
12
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER34
I.3 I.3 –– ÉÉvaluation des tâches (suite) :valuation des tâches (suite) :
� En résumé : Chaque tâche de votre projet doit :
– Décrire un Travail => Verve d’action
– Donner lieu à une fourniture ou un livrable
– Être rattachée à des moyens permettant son exécution=> Ressources Main d’œuvre,=> Ressources Moyens
– Être liée éventuellement à des conditions exécution
– Identifier les risques éventuellement associés à la réalisation
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER35
I.3 I.3 –– Tableau de rTableau de réépartition des tâchespartition des tâches
� Le tableau de répartition des tâches est :
– Un outil de structuration de votre projet
– Un outil de communication
– Un outil de gestion
Outil 2 :L’organigramme ou tableau des tâches assure la cohé rence technique et financière du projet.Il conduit systématiquement à l’élaboration du plann ing
PROJETOP® – Nicolas BOUVIER36
Exemples :Exemples :
� Etude et réalisation d’une installation Photovoltaïqu e
� Retrofit d’une armoire électrique, changement varia teur
� Développement d’une application API ou d’une supervi sion
� Conception et réalisation d’une machine spéciale
Recommended