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Les logiciels en ASP

Les logiciels idylis

Réalisé par Sonia Quignon Lycée Godefroy de Bouillon 63 Clermont-Ferrand

Les logicielsLes logiciels

enen

ASPASP

SOMMAIRESOMMAIRE L’ASP Les forces de l’ASP Les faiblesses de l’ASP Les logiciels en ASP

Compléments :

- La tenue et le contrôle des comptabilités informatisées

- La marque « NF Logiciel de comptabilité informatisée »

L’ASPL’ASP

En français

FAH

Fournisseur d’Applications

Hébergées

Application Service Provider

L’ASPL’ASP

Dispositif consistant

à mettre à disposition

des utilisateurs

une infrastructure

applicative complète.

L’ASPL’ASP

Une société héberge des logiciels sur ses propres

serveurs afin de les louer à ses clients via le réseau

Internet ou une ligne privée (marché des services logiciels

loués en ligne).

Lien : Application Service Provider – Wikipédia

L’ASPL’ASP

Source : ebusiness.info

Les forces de l’ASPLes forces de l’ASP

L’utilisateur est déchargé de toute contrainte de déploiement, de maintenance et d’hébergement.

La solution est accessible par un simple navigateur, quelque soit l’Operating System :

Windows, Mac,

Facturation en grande partie à l’utilisation.

Une seule facture, pas de coûts cachés imprévisibles.

Les mises à jour sont automatiques pour l’utilisateur.

PAS D’INSTALLATION DE LOGICIEL SUR

LE DISQUE DUR DU PC.

Linux

Les faiblesses de l’ASPLes faiblesses de l’ASP

Gros volume : le service est facturé en grande partie à l’utilisation.

Sécurité : les bases sont hébergées chez le prestataire.

L’intégration avec le système d’information est plus limitée.

Les procédures d’imports et d’exports peuvent être parfois contraignantes.

Source : abc-netmarketing.com

Pérennité de la société prestataire.

Les logicielsLes logiciels

En 2006 : 5 à 8% du marché du logiciel

Secteur des PME/PMI

Source : solutions.journaldunet.com

Les logicielsLes logiciels

Source : 01net.com

En priorité les applications sont liées à :

• aux ressources humaines.

• l'informatique (sauvegarde, sécurité, etc.)

ComplémentsCompléments

Instruction fiscale du 24 /01/ 2006

(BOI 13 L-1-06 n° 12)

Télécharger le BOI : http://www.lexisnexis.fr/pdf/DO/comptabilites-informatisees.pdf

Règles applicables pour la tenue et le contrôle

des comptabilités informatisées.

ComplémentsCompléments

La marque NF

Logiciel comptabilité informatisée

Téléchargement : http://www.marque-nf.com/marquenf/presse/pdf/2006/NF_logiciel_comptabilite_informatisee.pdf

Les Les

logicielslogiciels

Après inscription sur le Après inscription sur le site :site :

ACCES GRATUIT ACCES GRATUIT

de 30 jours à l’ensemble de 30 jours à l’ensemble des logiciels.des logiciels.

http://www.idylis.com/

SOMMAIRESOMMAIRE

La société

Les logiciels idylis pour PME

Accès aux logiciels

idylis Comptabilité

idylis Immobilisations

idylis Gestion documentaire

idylis S.A. 10, rue Vandrezanne

75013 Paris

La sociétéLa société

http://www.idylis.com

Création en 2004

Président Directeur Général

Philippe Amand

Les logiciels idylisLes logiciels idylis

Les logiciels idylisLes logiciels idylis

Les logiciels idylisLes logiciels idylis

Expert-comptable

Partage instantané des données client avec l’expert-comptable. Tout document scanné peut être transféré, stocké.

L'expert-comptable n'a plus de fichiers à demander, à attendre, à installer sur l'ordinateur.

Il peut se connecter aux données de son client où qu'il soit et à tout moment.

Le client, lui, peut faire valider ses saisies en temps réel.

Client

Accès aux logicielsAccès aux logiciels

1

2

Accès aux logicielsAccès aux logiciels

3

4

Accès aux logicielsAccès aux logiciels

6- Votre société

5- Votre bloc-notes personnel

7- Les logiciels

Accès aux logicielsAccès aux logiciels

8- Accès à la fiche d’identité de votre

société

9- Votre société

Accès aux logicielsAccès aux logiciels

Gestion des utilisateurs

Pour chaque société :

Il y a un ou plusieurs utilisateurs :

- un ou plusieurs administrateurs

- un ou plusieurs autres utilisateurs.

Les utilisateurs de la société

Mon compte : gestion de votre abonnement

Accès aux logicielsAccès aux logiciels

Gestion des utilisateurs

Pour chaque utilisateur :

- création du profil si nécessaire

- création de l’utilisateur.

Pour en savoir plus…

Cliquer là

Pour en savoir plus…

Cliquer là

ComptabilitéComptabilité

idylis Comptabilité permet de tenir l’ensemble de la

comptabilité, de la saisie d’écritures à l’impression du

bilan.

ComptabilitéComptabilité

1- Logiciel utilisé

2- Onglet actif

3- Sous-onglet actif

4- Masque de « Saisie rapide » de l’écriture

ComptabilitéComptabilité

Personnalisation et impression du plan de comptes

Gestion des journaux utilisés

Gestion des codes des comptes de TVA

Choix de l’exercice en cours

Gestion des modèles d’import/export

Gestion des situations

ComptabilitéComptabilité

Paramètres des comptes

Paramètres de saisie d’écritures

Paramètres divers (affectations analytiques…)

Paramètres de la déclaration de TVA ( régime réel, simplifié…)

ComptabilitéComptabilité

Option brouillard

ComptabilitéComptabilité

5 modes de saisie

« Attacher un fichier »

permet d’associer à l’écriture une pièce sur forme de fichier.

ComptabilitéComptabilité

Ecritures modifiables

Ecritures définitives

Ecritures modifiables jusqu’à la clôture

Avec « Option brouillard »

Sans « Option brouillard »

ComptabilitéComptabilité

Types et critères d’édition

Personnalisation de l’édition

ComptabilitéComptabilité

Des comptes (clients, fournisseurs…)

Lettrage automatique

Du ou des compte(s) 512

De l’exercice et réouverture du suivant

ImmobilisationsImmobilisations

Ce logiciel de gestion des immobilisations et de leurs

amortissements est multisite et permet donc d'établir des

inventaires par site (ou filiale) et des consolidations.

idylis immobilisations permet l'exportation des écritures vers idylis Comptabilité ou un

autre logiciel de comptabilité.

ImmobilisationsImmobilisations

Conforme aux exigences des dernières réglementations (CRC 2002-10)

Pour en savoir plus…

Gestion documentaireGestion documentaire

Ce logiciel permet de partager avec un nombre illimité de

collaborateurs des documents administratifs, commerciaux,

photos, etc.

C’est un outil de knowledge management interne et externe.

Gestion documentaireGestion documentaire

La structure de la base documentaire

1- Logiciel utilisé

2- Onglet actif

3- Arborescence :

- Dossiers

- Sous-dossiers

- Sous-sous-dossiers…

Gestion documentaireGestion documentaire

La structure de la base documentaire

3- Arborescence :

- ….

- Fichiers

Gestion documentaireGestion documentaire

2- Gérer :

- Dossiers

- Sous-dossiers

- Sous-sous-dossiers…

- Fichiers

La gestion des dossiers

1- Onglet actif

Gestion documentaireGestion documentaire

1- Nouveau dossier

2- Nouveau

fichier

La gestion des dossiers

3- Indiquer les caractéristiques de votre fichier

4- Aller chercher votre fichier sur votre DD

Gestion documentaireGestion documentaire

3- Gérer les différents types de documents de la base documentaire

La gestion des dossiers

1- Onglet actif2- Sous-onglet actif

Gestion documentaireGestion documentaire

2- Critères de recherche

La recherche de documents

1- Onglet actif

3- Rechercher un fichier dans la base documentaireDémo

Co

mp

tabilité

Co

mp

tabilité

Travaux de fin

d'exercice

Travaux quotidiens

Travaux périodiques

NON

OUI

Saisie des écritures provisoires au BROUILLARD

Création (ou copie à partir de la société de démonstration) du PLAN COMPTABLE et des

J OURNAUX

Impression du BROUILLARD

Contrôle du BROUILLARD

Retour au BROUILLARD pour correction et/ou

suppression des écritures concernées

Détection d'erreur(s)

Validation des écritures

I mpression périodique des J OURNAUX, COMPTES ET

BALANCE(S)

I mpression du BI LAN et du COMPTE de RESULTAT

Clôture de l'exercice N et ouverture de l'exercice N+1 (Clôture et réouverture des

comptes)

Création d'un nouveau dossier (identification de l'entreprise,

bornes de l'exercice comptable, …..)

Travaux de paramétrage

ComptabilitéComptabilité

ComptabilitéComptabilité

L’ASPL’ASP Sous LinuxSous Linux