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Corrigé Cycle Achats
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CYCLE ACHATS – FOURNISSEURS
Etapes Expression de besoins
Consultation des fournisseurs
Sélection des fournisseurs
Passation de la commande
Réception des biens commandés
Arrivée de la facture fournisseurs
Règlement des factures
Qui Magasinier Sce achats Sce achats Sce achats -quantitative : magasinier & achats- qualitative : magasinier & production
Sce comptabilité
Sce trésorerie
Support Demande d’achat
Demande de devis
- Devis- Fiche de
dépouillement
- Bon de commande
- Bon de livraison du fournisseur
- Bon de réception
- Facture - Facture- Moyen de
paiement
Contrôles clés
Vérifier la disponibilité des stocks
Autorisation de l’achat
Vérifier que un minimum de consultation ont été faites
Vérifier que les fournisseurs consultés sont référencés ou les mieux notés
Vérifier l’application des critères de sélection
S’assurer de l’exactitude des documents requis
S’assurer que les prix de la commande correspondent aux prix du devis
S’assurer de l’autorisation du BC
S’assurer de la concordance entre BC/BL
Contrôle qualitatif
Contrôle quantitatif
Concordance liasse d’achats
Vérifier les mentions légales
Vérification arithmétique
Approbation des moyens de paiement
Réalité du règlement
Paiement selon les conditions légales
Tests de contrôle
Vérifier l’opportunité
S’assurer que le
S’assurer que le
S’assurer que les BC
S’assurer de la
S’assurer de la
S’assurer de la
interne de l’achat minimum des fournisseur est consulté
fournisseur sélectionné est le mieux disant
S’assurer de l’existence des devis et consultations contradictoires
sont pré numérotés
S’assurer que les BC sont approuvés
concordance entre BC/BL
concordance de la liasse ;
S’assurer de la bonne évaluation
concordance des paiements avec la laisse
S’assurer de l’approbation des paiements
Comptabilité (0/N)
N N N N Stock permanent : oui
Stock intermittent : non
- oui - oui
Comptes concernés
N/A N/A N/A N/A Stocks Bilan :- Fourniss
eur- TVA
récup. RésultatCharges
Bilan - Fournisseu
r- Trésorerie
Tests de validation des comptes
N/A N/A N/A N/A Rapprocher le stock permanent avec le stock comptable
S’assurer que les achats sont correctement comptabilisés
Les achats sont appuyés par des pièces probantes
Séparation des exercices
Rapprochement bancaires
Cut off des paiement
Réalité des paiement
: Cut –off
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