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UniversitéSorbonneParisCité–UniversitéParisDiderot>version20170105
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DEPÔTDESTHESESAUFORMATÉLECTRONIQUE
INSTRUCTIONSAUXDOCTORANTS
Applicablesdèsréceptionàpartirdejanvier2017
Depuisle1erseptembre2016,seulledépôtdelathèseauformatélectroniqueestrecevableetautoriselasoutenanceetladélivrancedudiplôme.
Le diplôme de doctorat est délivré par la Communauté d’universités et d’établissementsSorbonne Paris Cité, établissement de soutenance. L’université Paris Diderot est membre deSorbonneParisCitéetétablissementdepréparationpoursesdoctorants.
L’environnement applicatif partagé par les établissements de SorbonneParis Cité permettantl’archivageetladiffusiondesthèsespréparéesetsoutenuesauseindesacommunautéentreenproductionenjanvier2017.
Lapériodedeseptembreàdécembre2016afaitl’objetdemesurestransitoiresquemetàjourleprésentdocument.Cesnouvellesdispositionsmisesàjoursontapplicablesdèsdiffusion.
Le traitement d’archivage et de diffusion des fichiers déposés depuis le 1er septembre2016necommenceraqu’enjanvier2017.L’année2017seradoncuneannéedetransitionàla fois d’adaptation du circuit de dépôt et de rattrapage du traitement des fichiers déposés àpartirdeseptembre2016.
Pourtouteinformationcomplémentaire,lesdoctorantssontinvitésàcontacterlegestionnairedeleurÉcoledoctoralederattachement,ouleServicecommundeladocumentation(theses@univ-paris-diderot.fr)
Sommaire:DÉPÔTDESFICHIERSAVANTSOUTENANCE ...................................................................................... 2
DÉPÔTDESFICHIERSAPRÈSSOUTENANCE ....................................................................................... 5
Casdecorrectionsexigéesparlejury,........................................................................................... 5
Casdecorrectionsadministrativesdemandéesparl’Université................................................... 8
Casdecorrectionsdeformesouhaitéesparl’auteur.................................................................. 11
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DÉPÔTDESFICHIERSAVANTSOUTENANCE
5semainesavantlasoutenance,ledoctorantdoitenvoyersathèseaccompagnéeduformulairede dépôt rempli et signé (THESES_depot_AVANT_soutenance_formulaire_janvier2017) à labibliothèque(Servicecommundeladocumentation).
Cepremierdépôtestobligatoireetconditionnel’autorisationdesoutenir.
Cetteobligationdemeuremêmepourlesthèsesfaisantl’objetd’unedemandedeconfidentialité.
Pouradressersathèse,ledoctorantutiliseraleservicesécuriséparauthentificationENTFileSenderduréseauRENATER,depuisl’adressesuivante(voirlesconseilstechniques):
https://www.renater.fr/filesender
Sousundossierzippéunique-dontletitreprendralaformeNOM_Prenom_aaaammjj[=datedesoutenance]ex.:DURAND_Stephane_20161121-devrontsetrouverobligatoirement:
1. Unfichierd’informationauformattexteintituléinfo_NOM_Prenom.txt(exemple:info_DURAND_Stephane.txt)Cefichiertextementionneraimpérativement:- Lenometlenumérodel’Écoledoctorale;- lenometleprénomdudoctorant;- letitreexactdelathèse;- ladatedesoutenance;- ladatedudépôt(=jourd’envoiduliendetéléchargementFileSender);- lerésumédelathèseenfrançais(recommandation:1700caractèresmaximum
espacescompris,maximumtechniqueimpératif:4000caractèresespacescompris);
- laversiondecerésuméenanglais(mêmesrecommandationetlimiteimpérative);- unmaximumde10motsclefsenfrançaispourdécrirevotrethèse(indexation
libre);- lesmotsclefséquivalentsenanglais.
2. Lacopiescannéeduformulairededépôtdethèseavantsoutenance,remplietsigné
parledoctorant:THESES_depot_AVANT_soutenance_formulaire_janvier2017
Encasdedemandedeconfidentialité,lademandedeconfidentialitéserajointe.
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3. Lefichierdelathèsedestinéàl’archivageauCINES.Ils’agitdelaversioncomplètedelathèseauformatPDF,sipossibleenunseulfichierincluantlesannexes,et,silesannexessonttropvolumineuses,aveclesannexesenfichierdistinct.
Lefichierseranommé:Nom_prenom_1_va_aaaammjj[=datedesoutenance].pdf(exemple:DURAND_Stephane_1_va_20161121.pdf]etl’éventuelfichierdistinctd’annexes:DURAND_Stephane_1_va_annexes_20161121.pdf
4. Unfichierdetraitementdetexteintitulétest_FACILE_OKdanslequelseracolléelacopied’écranattestantquelefichierdethèsedestinéàl’archivageaétésoumisavecsuccèsautestdevalidationsurlaplate-formeFACILE,c’est-à-direjugéBienformé,ValideetArchivabledansPAC:
Les illustrations intégrées au texte doivent être aux formats GIF, JPEG, TIFF ou PNGexclusivement car seuls ces formats peuvent être archivés demanière pérenne. Pour plus dedétails,seréférerauxConseilstechniquesetàlalistedesformatsvalidables.
5. Lefichierdestinéàladiffusionsurl’Internet.Ils’agitdelaversiondelathèseauformatPDFpourlaquellel’auteurdéclaredétenir,pourtouslesélémentsquilacomposent,lesdroitsdereproductionetdediffusion:
Lefichierseranommé:Nom_prenom_1_vd_aaaammjj[=datedesoutenance].pdf(exemple:DURAND_Stephane_1_vd_20161121.pdf]
Veillezàbienfairefigurerlesdeuxfichiersainsinommésmêmedanslecasoùleurcontenueststrictementidentique.
Si cesdeux fichiers,d’archivageetdediffusion,ne sontpas identiques, ledoctorantpréciseraobligatoirement la liste de tous les éléments retirés de la version de diffusion faute d’endétenir lesdroits.Cette liste figureradansun fichierdistinct issud’un traitementde texteoud’untableur.Letitredecettelisteprendralaforme:Nom_prenom_1_vd_liste_sous_droits
6. Unsous-dossiernommé:fichiers_natifs_complementairesdanslequelfigureront:- obligatoirement:lefichierdetravailayantétéutilisépourproduirelathèseau
formatPDF(fichierMicrosoftword,OpenOffice,LaTeX,etc…).Letitredecefichier
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prendrapourforme:source_NOM_Prenom.format_natifex.:source_DURAND_Stephane.docx
Ce fichier natif permettra de résoudre dans les meilleurs délais un éventuelproblèmedeconformitélorsdel’envoidéfinitifpourarchivageauCines.
- éventuellement:touslesfichierscomplémentairesnonstandardsquinepourraientpasêtreinclusdanslefichiercompletPDFdelathèse(tableauxissusdetableurs,policesdecaractèreencasd’utilisationdecaractèresspéciaux,logicielsdéveloppés,fichiersd’illustrationdeson,d’images,devidéo…).Ledoctorantnommeracesfichiersdelamanièrelaplusclairepossible.Ledoctorantveilleraànepaslesverrouillerparunmotdepasse.
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DÉPÔTDESFICHIERSAPRÈSSOUTENANCE
Unsecondintervientaprèssoutenance,mêmeencasdeconfidentialité:
Ilestobligatoireencasdecorrectionsexigéesparlejury(délaidetroismoisaprèssoutenance).
Ilestobligatoireencasdecorrectionsadministrativesrequisesparlesservicesdel’Université(délaid’unmoisaprèssoutenance).
Ilestautorisé,endehorsdecescasd’obligation,pourlesauteurssouhaitantapporterdescorrectionsdeformeàlathèsesoutenue(correctiondecourtoisie,dansundélaid’unmoisaprèssoutenance)
Casdecorrectionsexigéesparlejury,unseconddépôtdoitêtreadresséàlabibliothèquedanslestroismoissuivantladatedesoutenance,délaiderigueur.
Pouradressersathèse,ledoctorantutiliseraleservicesécuriséparauthentificationENTFileSenderduréseauRENATER,depuisl’adressesuivante(voirlesconseilstechniques):
https://www.renater.fr/filesender
Sousundossierzippéunique-dontletitreprendralaformeNOM_Prenom_aaaammjj[=datedesoutenance]ex.:DURAND_Stephane_20161121-devrontsetrouverobligatoirement:
1. Unfichierd’informationauformattexteintituléinfo_NOM_Prenom.txt(exemple:info_DURAND_Stephane.txt)Cefichiertextementionneraimpérativement:- Lenometlenumérodel’Écoledoctorale;- lenometleprénomdudoctorant;- letitreexactdelathèse;- ladatedesoutenance;- ladatedudépôt(=jourd’envoiduliendetéléchargementFileSender);- lerésumédelathèseenfrançais(recommandation:1700caractèresmaximum
espacescompris,maximumtechniqueimpératif:4000caractèresespacescompris);
- laversiondecerésuméenanglais(mêmesrecommandationetlimiteimpérative);
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- unmaximumde10motsclefsenfrançaispourdécrirevotrethèse(indexationlibre);
- lesmotsclefséquivalentsenanglais.
2. Lacopiescannéeduformulairededépôtdethèseaprèssoutenance,remplietsigné,parledoctorantetleprésidentdujury:THESES_depot_APRES_soutenance_formulaire_janvier2017
Encasdedemandedeconfidentialité,lademandedeconfidentialitéserajointe.
3. Lefichierdelathèsedestinéàl’archivageauCINES.Ils’agitdelaversioncomplètedelathèseauformatPDF,sipossibleenunseulfichierincluantlesannexes,et,silesannexessonttropvolumineuses,aveclesannexesenfichierdistinct.
Lefichierseranommé:Nom_prenom_1_va_aaaammjj[=datedesoutenance].pdf(exemple:DURAND_Stephane_1_va_20161121.pdf]etl’éventuelfichierdistinctd’annexes:DURAND_Stephane_1_va_annexes_20161121.pdf
4. Unfichierdetraitementdetexteintitulétest_FACILE_OKdanslequelseracolléelacopied’écranattestantquelefichierdethèsedestinéàl’archivageaétésoumisavecsuccèsautestdevalidationsurlaplate-formeFACILE,c’est-à-direjugéBienformé,ValideetArchivabledansPAC:
Les illustrations intégrées au texte doivent être aux formats GIF, JPEG, TIFF ou PNGexclusivement car seuls ces formats peuvent être archivés demanière pérenne. Pour plus dedétails,seréférerauxConseilstechniquesetàlalistedesformatsvalidables.
5. Lefichierdestinéàladiffusionsurl’Internet.Ils’agitdelaversiondelathèseau
formatPDFpourlaquellel’auteurdéclaredétenir,pourtouslesélémentsquilacomposent,lesdroitsdereproductionetdediffusion:
Lefichierseranommé:Nom_prenom_1_vd_aaaammjj[=datedesoutenance].pdf(exemple:DURAND_Stephane_1_vd_20161121.pdf]
Veillezàbienfairefigurerlesdeuxfichiersainsinommésmêmedanslecasoùleurcontenueststrictementidentique.
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Si cesdeux fichiers,d’archivageetdediffusion,ne sontpas identiques, ledoctorantpréciseraobligatoirement la liste de tous les éléments retirés de la version de diffusion faute d’endétenir lesdroits.Cette liste figureradansun fichierdistinct issud’un traitementde texteoud’untableur.Letitredecettelisteprendralaforme:Nom_prenom_1_vd_liste_sous_droits
6. Unsous-dossiernommé:fichiers_natifs_complementairesdanslequelfigureront:- obligatoirement:lefichierdetravailayantétéutilisépourproduirelathèseau
formatPDF(fichierMicrosoftword,OpenOffice,LaTeX,etc…).Letitredecefichierprendrapourforme:source_NOM_Prenom.format_natifex.:source_DURAND_Stephane.docx
Ce fichier natif permettra de résoudre dans les meilleurs délais un éventuelproblèmedeconformitélorsdel’envoidéfinitifpourarchivageauCines.
- éventuellement:touslesfichierscomplémentairesnonstandardsquinepourraientpasêtreinclusdanslefichiercompletPDFdelathèse(tableauxissusdetableurs,policesdecaractèreencasd’utilisationdecaractèresspéciaux,logicielsdéveloppés,fichiersd’illustrationdeson,d’images,devidéo…).Ledoctorantnommeracesfichiersdelamanièrelaplusclairepossible.Ledoctorantveilleraànepaslesverrouillerparunmotdepasse.
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Casdecorrectionsadministrativesdemandéesparl’Université
Il s’agit de lamise en conformité des fichiers de thèse avec l’ensemble des exigences légales,réglementaires, techniques, formelles (conformité du titre, choix dediffusion, compositiondujury,feuilledestyle,etc)
Lescorrectionsadministrativesrequisesaurontétésignaléesà l’issuedupremierdépôtavantsoutenance. L'auteur disposera d’un délai d’unmois après soutenance, délai de rigueur, poureffectuerceseconddépôt.
Sid’autres correctionsnécessaires sont constatéesaprès la soutenance, celles-ci feront l’objetd’unecorrespondanceparticulièreentreledocteuretlesservicesconcernés.
Pouradressersathèse,ledoctorantutiliseraleservicesécuriséparauthentificationENTFileSenderduréseauRENATER,depuisl’adressesuivante(voirlesconseilstechniques):
https://www.renater.fr/filesender
Sousundossierzippéunique-dontletitreprendralaformeNOM_Prenom_aaaammjj[=datedesoutenance]ex.:DURAND_Stephane_20161121-devrontsetrouverobligatoirement:
1. Unfichierd’informationauformattexteintituléinfo_NOM_Prenom.txt(exemple:info_DURAND_Stephane.txt)Cefichiertextementionneraimpérativement:- Lenometlenumérodel’Écoledoctorale;- lenometleprénomdudoctorant;- letitreexactdelathèse;- ladatedesoutenance;- ladatedudépôt(=jourd’envoiduliendetéléchargementFileSender);- lerésumédelathèseenfrançais(recommandation:1700caractèresmaximum
espacescompris,maximumtechniqueimpératif:4000caractèresespacescompris);
- laversiondecerésuméenanglais(mêmesrecommandationetlimiteimpérative);- unmaximumde10motsclefsenfrançaispourdécrirevotrethèse(indexation
libre);- lesmotsclefséquivalentsenanglais.
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2. Lacopiescannéeduformulairededépôtdethèseaprèssoutenance,remplietsignéparledoctorant:THESES_depot_APRES_soutenance_formulaire_janvier2017
Encasdedemandedeconfidentialité,lescopiesscannéesdelademandeetdelarépons
3. Lefichierdelathèsedestinéàl’archivageauCINES.Ils’agitdelaversioncomplètedelathèseauformatPDF,sipossibleenunseulfichierincluantlesannexes,et,silesannexessonttropvolumineuses,aveclesannexesenfichierdistinct.
Lefichierseranommé:Nom_prenom_1_va_aaaammjj[=datedesoutenance].pdf(exemple:DURAND_Stephane_1_va_20161121.pdf]etl’éventuelfichierdistinctd’annexes:DURAND_Stephane_1_va_annexes_20161121.pdf
4. Unfichierdetraitementdetexteintitulétest_FACILE_OKdanslequelseracolléelacopied’écranattestantquelefichierdethèsedestinéàl’archivageaétésoumisavecsuccèsautestdevalidationsurlaplate-formeFACILE,c’est-à-direjugéBienformé,ValideetArchivabledansPAC:
Les illustrations intégrées au texte doivent être aux formats GIF, JPEG, TIFF ou PNGexclusivement car seuls ces formats peuvent être archivés demanière pérenne. Pour plus dedétails,seréférerauxConseilstechniquesetàlalistedesformatsvalidables.
5. Lefichierdestinéàladiffusionsurl’Internet.Ils’agitdelaversiondelathèseau
formatPDFpourlaquellel’auteurdéclaredétenir,pourtouslesélémentsquilacomposent,lesdroitsdereproductionetdediffusion:
Lefichierseranommé:Nom_prenom_1_vd_aaaammjj[=datedesoutenance].pdf(exemple:DURAND_Stephane_1_vd_20161121.pdf]
Veillezàbienfairefigurerlesdeuxfichiersainsinommésmêmedanslecasoùleurcontenueststrictementidentique.
Si cesdeux fichiers,d’archivageetdediffusion,ne sontpas identiques, ledoctorantpréciseraobligatoirement la liste de tous les éléments retirés de la version de diffusion faute d’endétenir lesdroits.Cette liste figureradansun fichierdistinct issud’un traitementde texteoud’untableur.Letitredecettelisteprendralaforme:Nom_prenom_1_vd_liste_sous_droits
6. Unsous-dossiernommé:fichiers_natifs_complementairesdanslequelfigureront:
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- obligatoirement:lefichierdetravailayantétéutilisépourproduirelathèseauformatPDF(fichierMicrosoftword,OpenOffice,LaTeX,etc…).Letitredecefichierprendrapourforme:source_NOM_Prenom.format_natifex.:source_DURAND_Stephane.docx
Ce fichier natif permettra de résoudre dans les meilleurs délais un éventuelproblèmedeconformitélorsdel’envoidéfinitifpourarchivageauCines.
- éventuellement:touslesfichierscomplémentairesnonstandardsquinepourraientpasêtreinclusdanslefichiercompletPDFdelathèse(tableauxissusdetableurs,policesdecaractèreencasd’utilisationdecaractèresspéciaux,logicielsdéveloppés,fichiersd’illustrationdeson,d’images,devidéo…).Ledoctorantnommeracesfichiersdelamanièrelaplusclairepossible.Ledoctorantveilleraànepaslesverrouillerparunmotdepasse.
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Casdecorrectionsdeformesouhaitéesparl’auteur
Hors de ces cas d’obligation, le docteur bénéficie d’un délai de courtoisie d’un mois pourapporter s’il le souhaite des corrections mineures (orthographe, mise en page, coquilles) autextedesathèsequidoitresterentoutpointconformesurlefondàlaversionprésentéeaujurylorsdelasoutenance.
Par courtoisie, le docteur informera au plus vite après sa soutenance la gestionnaire d’Écoledoctorale et le Service commun de la documentation (theses@univ-paris-diderot.fr) de sonintention d’effectuer un second dépôt. L'auteur disposera d’un délai d’un mois aprèssoutenance,délaiderigueur,poureffectuerceseconddépôt.
Pouradressersathèse,ledoctorantutiliseraleservicesécuriséparauthentificationENTFileSenderduréseauRENATER,depuisl’adressesuivante(voirlesconseilstechniques):
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Sousundossierzippéunique-dontletitreprendralaformeNOM_Prenom_aaaammjj[=datedesoutenance]ex.:DURAND_Stephane_20161121-devrontsetrouverobligatoirement:
7. Unfichierd’informationauformattexteintituléinfo_NOM_Prenom.txt(exemple:info_DURAND_Stephane.txt)Cefichiertextementionneraimpérativement:- Lenometlenumérodel’Écoledoctorale;- lenometleprénomdudoctorant;- letitreexactdelathèse;- ladatedesoutenance;- ladatedudépôt(=jourd’envoiduliendetéléchargementFileSender);- lerésumédelathèseenfrançais(recommandation:1700caractèresmaximum
espacescompris,maximumtechniqueimpératif:4000caractèresespacescompris);
- laversiondecerésuméenanglais(mêmesrecommandationetlimiteimpérative);- unmaximumde10motsclefsenfrançaispourdécrirevotrethèse(indexation
libre);- lesmotsclefséquivalentsenanglais.
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8. Lacopiescannéeduformulairededépôtdethèseaprèssoutenance,remplietsignéparledoctorant:THESES_depot_AVANT_soutenance_formulaire_janvier2017
Encasdedemandedeconfidentialité,lademandedeconfidentialitéserajointe.
9. Lefichierdelathèsedestinéàl’archivageauCINES.Ils’agitdelaversioncomplètedelathèseauformatPDF,sipossibleenunseulfichierincluantlesannexes,et,silesannexessonttropvolumineuses,aveclesannexesenfichierdistinct.
Lefichierseranommé:Nom_prenom_1_va_aaaammjj[=datedesoutenance].pdf(exemple:DURAND_Stephane_1_va_20161121.pdf]etl’éventuelfichierdistinctd’annexes:DURAND_Stephane_1_va_annexes_20161121.pdf
10. Unfichierdetraitementdetexteintitulétest_FACILE_OKdanslequelseracolléelacopied’écranattestantquelefichierdethèsedestinéàl’archivageaétésoumisavecsuccèsautestdevalidationsurlaplate-formeFACILE,c’est-à-direjugéBienformé,ValideetArchivabledansPAC:
Les illustrations intégrées au texte doivent être aux formats GIF, JPEG, TIFF ou PNGexclusivement car seuls ces formats peuvent être archivés demanière pérenne. Pour plus dedétails,seréférerauxConseilstechniquesetàlalistedesformatsvalidables.
11. Lefichierdestinéàladiffusionsurl’Internet.Ils’agitdelaversiondelathèseau
formatPDFpourlaquellel’auteurdéclaredétenir,pourtouslesélémentsquilacomposent,lesdroitsdereproductionetdediffusion:
Lefichierseranommé:Nom_prenom_1_vd_aaaammjj[=datedesoutenance].pdf(exemple:DURAND_Stephane_1_vd_20161121.pdf]
Veillezàbienfairefigurerlesdeuxfichiersainsinommésmêmedanslecasoùleurcontenueststrictementidentique.
Si cesdeux fichiers,d’archivageetdediffusion,ne sontpas identiques, ledoctorantpréciseraobligatoirement la liste de tous les éléments retirés de la version de diffusion faute d’en
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détenir lesdroits.Cette liste figureradansun fichierdistinct issud’un traitementde texteoud’untableur.Letitredecettelisteprendralaforme:Nom_prenom_1_vd_liste_sous_droits
12. Unsous-dossiernommé:fichiers_natifs_complementairesdanslequelfigureront:- obligatoirement:lefichierdetravailayantétéutilisépourproduirelathèseau
formatPDF(fichierMicrosoftword,OpenOffice,LaTeX,etc…).Letitredecefichierprendrapourforme:source_NOM_Prenom.format_natifex.:source_DURAND_Stephane.docx
Ce fichier natif permettra de résoudre dans les meilleurs délais un éventuelproblèmedeconformitélorsdel’envoidéfinitifpourarchivageauCines.
- éventuellement:touslesfichierscomplémentairesnonstandardsquinepourraientpasêtreinclusdanslefichiercompletPDFdelathèse(tableauxissusdetableurs,policesdecaractèreencasd’utilisationdecaractèresspéciaux,logicielsdéveloppés,fichiersd’illustrationdeson,d’images,devidéo…).Ledoctorantnommeracesfichiersdelamanièrelaplusclairepossible.Ledoctorantveilleraànepaslesverrouillerparunmotdepasse.
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