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Ficheressource Découvrir l’interface WORD 20101PourdémarrerlelogicielWORD2010:
•AllerdanslemenuDémarreretchoisir:
•Oudouble-cliquersurleraccourcidevotrelogiciel,s’ilestprésentsurlebureaudel’ordinateur:
Lafenêtreestcomposéed’ongletspermettantd’afficherdifférentsmenus,d’unerègle,debarresd’outilsquichangentenfonctiondesongletsetquipermettentdemettreenformeledocument,delabarred’état(informationssurlescommandes),descasesréduction,fermetureetzoom.
Lesongletssontdonclesdifférentsmenusquenousretrouvionsdansleslogicielsclassiques.Chaqueongletpermetd’afficherun«ruban»quicontientdesicônespermettantderéaliserdiversesactionssurlesdocuments.
Lerubanestapparudanslaversion2007dupackMicrosoftOffice.
AulancementdeMicrosoftWORD2010,l’écransuivantapparaît:
Barred’outilsBarred’état Onglet(menu) RègleRéduction, FermetureetZoom
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Les onglets présents dans WORD 2010
Exemple de l’onglet « AFFichAGE »
Lecontenudecettefenêtrepeutêtreparamétréàl’aidedumenuAFFICHERdansl’ongletAFFICHAGEquipermet:
•D’ajouteroudesupprimerl’affichagedelarègle:
•D’afficheruneoudeuxpages:
•D’afficherenmodepage:
•Ouenmodeplan:
•Ilestégalementpossibled’agrandirl’affichageparl’optionZOOM:
Fichier Accueil insertion Mise en page références
Permetl’enregis-trement,l’impres-sion…
Permetlamiseenformedudocu-ment(caractères,paragraphe…)
Permetd’insérerdesimages,desdessins,desSmartArts…
Permetdegérerlescolonnes,lesmarges,lessautsdepage,l’orienta-tiondespages…
Permetdegérerlesnotesdebasdepage,d’insérerunindex,unetabledesillustrations…
Publipostage révision Affichage compléments
Permetderéaliserdespublipostages
Permetdevérifierl’orthographe,derechercherdessynonymes…
Permetdegérerl’affichagedu document
Offredescomplé-mentsaulogicielsiceux-ciontétéinstallés(Bluetoothparexemple).
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Ficheressource Prendre en main le logiciel2
1. Créer un nouveau document
•Lors du démarrage du logicielWord, un nouveau document est automatiquementcréé.
•Lorsquevousêtesdansundocumentetquevoussouhaitezencréerunnouveauilfautcliquersurl’onglet«Fichier»etchoisirl’option«Nouveau».
•Différents modèles sont proposés. Il est possible de choisir un modèle ou de créer un document vierge.
Afin d’expérimenter les nouvelles notions, vous pouvez utiliser les deux documents qui se trouvent sur le CD-ROM du professeur :
- « Le concept de traitement de texte »
- « Présentation de Word »
•Sivoussouhaitezouvrirundocumentvierge:cliquersur«Créer»:
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2. Ouvrir un document existant
3. Saisir un texte
•Pourouvrirundocumentexistant,allerdanslemenu«Fichier»etchoisir«Ouvrir».
•Parcourirensuitelepostedetravailafinderetrouvervotredocument.•Puiscliquersurlebouton«Ouvrir».
F Qu’est-ce que la saisie au kilomètre ?
Lasaisiedutextesefait«aukilomètre».
Lasaisiekilométriqueconsistedansunpremier tempsàsaisir toutdocumentsanstenircomptede laprésentationfinale.Eneffet,lorsquenoustaponsuntexte,iln’estpasnécessairedetapersurlatouche«entrée»ou«enter»(touchevalidation)pourpasseràlalignesuivante.Sivousatteignezlamargededroiteetquelalignenepeutpascontenircequevousaveztapé,votrelogicieldetraitementdetextelefaitallermécaniquementàlalignesuivanteparexemple.
Exemple de texte saisi « au kilomètre » :
Lasaisieesteffectiveàpartirdupointd’insertion,c’est-à-direun trait courtverticalclignotantdanslapage.Lors de la saisie, le traitement de texte calcule le nombre de caractères par ligneautomatiquement.Ileffectueseulleretouràlaligne.OnappuieradoncsurlatoucheENTRÉEqu’enfindeparagraphe,detitreoupoursauterdeslignes.
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Exemple de texte saisi « au kilomètre » avec changement de paragraphe :
F Le clavier de votre ordinateur
Leslettresdel’alphabetsontrépartiesenFranceselonunordrebienprécis,onditquec’estunclavier«AZERTY»carlapremièreligneàpourordreA,Z,E,R,T,Y.
Des touches aux fonctions particulières :
MajusculeOnutiliselatoucheMajuscule(ouShift)poursaisirunemajusculeisolée.Appuyezsimultanémentsurlatouchemajusculeetsurlalettreàmettreenmajuscule.
Verrouillage majuscule
Cettetouchepermetd'écrireenmajusculesansmaintenirlatoucheMaj.Pourdéverrouiller,ilsuffitd’appuyersurlamêmetouche.
Accent circonflexe et trémas
Appuyersurl’accentcirconflexepuissurlalettredésirée;ontapera^epourobtenirlalettreê.Pourletréma,ilfautappuyersimultanémentsurMajet^,puislalettre.
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Les touches Multiples et Alt Gr
Ellessontaunombrede12.Ces12touchesfonctionnantdelamêmefa-çon,nousallonsvoirsurunexemple(latouchecontenantlescaractèresà0@)commentobtenirchacundescaractères:-pourobtenirà,ilsuffitdetapersurlatouche(vérifierquel’onn’estpasenmodeMajuscule),-pourobtenir0,appuyersurMaj+lamêmetouche,-pourobtenir@,toucheàdroitedelabarred’espace,«AltGr»+latouche.
La touche Entrée
LatoucheEntréeestleretouràlaligne,ouencoreretourdechariot,ouencoreEntrée(Enterenanglais).Unesimplefrappedecettetoucheprovo-queunretouràlaligneetlacréationd’unparagraphenouveau.Lorsquel’onsélectionnesimultanémentlestouchesMaj+Entrée,onef-fectueunpassageàlaligneforcée.C’est-à-direqu’ilyachangementdelignesanschangementdeparagraphe.
La touche Tabulation
Ellepermetdecréerunalinéaouretraitaudébutd’uneligneoud’unpa-ragraphe.LatoucheTabulationestutiliséepourdécaleroualignerdutextedansundocumenttexte.
La toucheEchap
Echap=revenirenarrièreouannuleruneaction.Ellecorrespond:-aubouton«Annuler»dansuneboîtededialogue,-aubouton«Non»dansuneboîtededialogueàdeuxchoix(OuiouNon).
Ellesertégalementà:-arrêterl’exécutiond’unprogrammeoud’unetâche.
La toucheContrôle
LatoucheCtrlsertàaccéderdirectementàdescommandesàl’intérieurdesmenus.Cescommandessont,pourlespluscourantes,indispensablesàconnaître:
Ctrl+N -créerunnouveaudocument,ouvrirunenouvellefenêtre
Ctrl+O -ouvrirundocument
Ctrl+W-fermerlafenêtreencours
Ctrl+S -sauvegarderledocumentencours
Ctrl+Q -quitterunprogramme
Ctrl+Z -annulerladernièrecommande
Ctrl+X -couperlapartiesélectionnée
Ctrl+C -copierlapartiesélectionnée
Ctrl+V -collerlecontenudupresse-papiers
Ctrl+F -rechercher(Find)
Les touchesRetour arrièreet Suppr
Ellespermettentd’effacerdutexte:-avantlecurseur=RetourArrière,-aprèslecurseur=Suppr.
Supprpermetégalementdesupprimeruntextesélectionné.
Les touchesde déplacement
Ellespermettentdesedéplacer:-déplacerlecurseurdansuntexte,-sedéplacerdansunmenu,-sedéplacerdansunelistedefichiers.
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4. Sélectionner du texte
Lorsquel’onsaisitdutexte,lescaractéristiquesdescaractèresemployéssontdéterminéespardéfautenfonctiondel’installationquiaétéréaliséeetpeuventensuiteêtremodifiéesàvolonté.
Maisavantd’apporterunemodificationquelconque,ilestnécessairedesélectionnerletexteàmettreenforme,c’est-à-dire:indiqueraulogicielsurquellepartievontporterlesmodifications.
Exemple : le texte suivant par défaut est en
Exemple :
sélection d’une partie de texte à l’aide de la souris :
•Placer le curseuraudébutde la sélectionetpresserleboutongauchedelasouris;
•Déplacer lecurseurenfindesélection,sanslâcherlebouton;
•Lâcherleboutondelasourisenfindesélection.
sélection d’un paragraphe : Triple-clicdanslepara-graphe(OUdouble-clicàgaucheduparagraphe).
sélection d’une phrase : ToucheCtrl+clicdanslaphrase.
sélection d’un caractère : Faire glisser la sourisdessusenmaintenantleboutongaucheappuyé.
sélection d’un mot : Double-clicsurlemot.
sélection d’un morceau de texte :Clic+déplace-mentdansletexte+MajusculeClic.
sélection de tout le texte : Ctrl+AouToucheCtrl+Clicàgauched’uneligne.
sélection d’une ligne : Clicàgauchedelaligne.
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5. Modifier du texte
F Comment effacer du texte ?
•Sélectionnerletexte.
•Puis Appuyer sur la touche Suppr ou Retourarrière:
• Pour « désélectionner » un texte, cliquer n’importe où dans le texte.
• Un texte sélectionné sera effacé si quelque chose est tapé au clavier.
• Pour récupérer un texte effacé involontairement : faire Ctrl + Z.
F Comment copier du texte ?
•Sélectionnerletexte.
•FaireunClic-droitdanslemenuconceptuelchoisirCOPIER(oufairedirectementunCtrl+C):
•Placerlecurseuràl’endroitdeladestination:
•FaireunClic-droitdanslemenuconceptuelchoisirl’icôneAdans«Optionsdecollage» (ou fairedirectementunCtrl+V).
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F Comment déplacer du texte ? (1re méthode)
•Sélectionnerletexte:
•Faire un Clic-droit, puis dans le menuconceptuelchoisirCOUPER(oufairedirec-tementunCtrl+X):
•Placerlecurseuràl’endroitdeladestination:
•Faire un Clic-droit dans le menu conceptuel choisirl’icôneAdans«Optionsdecollage»(oufairedirecte-mentunCtrl+V).
F Comment déplacer du texte ? (2e méthode)
•Sélectionnerunmorceaudetexte:
•Cliqueravecleboutongauchedelasourissurletextesélectionné.
•Sans relâcher le bouton de la souris, déplacer le texte en suivant le déplace-mentdupointd’insertion:
•Relâcherleboutondelasourisàl’endroitsouhaité:
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6. Enregistrer (sauvegarder) un document
Pourenregistrervotretravail,plusieursméthodessontenvisageables:
F Méthode 1
•Allerdanslemenu«Fichier»etchoisirl’option«Enregistrersous…»:
lorsque vous avez enregistré votre document, vous le retrouverez dans votre poste de travail avec l’icône de Word :
•Donnerunnomaudocument:
Puiscliquersurlebouton«Enregistrer».
F Méthode 2
•Cliquer sur l’icône représentant une disquettesituéeàcôtédel’icôneWorddevotrelogiciel:
F Méthode 3
•Allerdanslemenu«Fichier»etchoisirl’option«Enregistrer»:
F Méthode 4
•AppuyersurlatouchedefonctionF12:
• Prenez l’habitude d’enregistrer votre travail régulièrement (environ toutes les dix minutes) afin de ne pas perdre votre travail en cas d’arrêt accidentel de votre ordinateur.
• Cette sauvegarde régulière peut également être programmée dans les options du logiciel.
7. Afficher « l’aperçu avant impression » du document
«L’Aperçuavantimpression»permetdevisualiserexactementcequedonneraledocumentàl’impres-sion.Ilestdoncessentieldefairecet«Aperçuavantimpression»avantd’imprimervotredocument.
Allerdanslemenu«Fichier»puischoisirl’option«Imprimer».
Ledocumentapparaîtsurladroitedel’écran.
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8. Imprimer un document
Sil’aperçuavantimpressionnedonnepaslerésultatquevoussouhaitezobtenir,cliquezànouveausurl’onglet«Accueil»devotrelogicieleteffectuezlesmodificationsquevousjugeznécessaires.
Lorsquevousobtenezlerésultatsouhaitévouspouvezl’imprimer.
Danslemenu«Fichier»choisirl’optionimpri-mer (l’Aperçu avant impression apparaît ainsiquedesinformationssurlamiseenpage(côtégauchedel’écran).
•Choisirlenombredecopiesquevoussouhaitez imprimer.
•Sélectionnerl’imprimantedevotrechoix.
•Indiquersivoussouhaitezimprimertoutesles pagesouquelques-unes: -uneseulepage:saisirsonnuméro, -quelquespagesquisesuivent:saisirlenu-méro de la première page suivi d’un tiret,puislen°deladernièrepage:
ex.:5-9; -quelquespagesquinesesuiventpas:indi-querleurn°séparéparun;
ex.:5;13;21
Lorsque vous avez donné toutes les informa-tionsnécessairesaulogiciel,cliquersurlebou-tonimprimer:
9. Fermer un document
Lorsquevousdésirezfermerledocumentvouspouvezchoisirl’option«Fermer»dumenu«Fichier».
Ou
Cliquersurlacroixdefermeturedudocument:
Siledocumentn’apasétéenregistréavantsafermeture,lelogicielvousl’indique:
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10. Quitter WORD
Pour quitterWord, choisir l’option « Quitter » dumenu«Fichier».
Siledocumentn’apasétéenregistréavantsafermeture,lelogicielvousl’indique:
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Exercices1. Démarrer le logiciel de traitement de texte Word 2010.
2. Créer un nouveau document.
3. Saisir « au kilomètre » le texte suivant, extrait du site Internet http://j.poitou.free.fr
4. S’entraîner à sélectionner : un mot, une phrase, une ligne, un paragraphe, le texte en entier.
5. Déplacer le 2e paragraphe : le positionner à la fin du texte.
6. Enregistrer le document sur votre clé USB ou sur la partition du disque dur qui vous est attribuée. Lui donner le nom de « exercice1 ».
7. Faire un « Aperçu avant impression ».
Danslespremierslogicielsdetraitementdetexte(1977),leclavierétaitleseulmoyenpoursaisirdutexteetletraiter.
Larévolutionestvenueaveclesinterfacesgraphiques,d’abordavecleMacintosh(1984),puis,àpartirde1985,égalementsurlesordinateursIBMetcompatibles,etaveclespremièresversionsdeWindows:letexteestinsérédansunespacegraphiqueoùl’onsedéplaceprincipalementàl’aided’unesouris.
Le traitementde textes’estdiffusé largementàpartirdumomentoù ilapuse faireà l’aidedecetteinterfacegraphique:l’utilisateurn’aplusbesoin,pourl’utiliser(aumoinsdanssesfonctionslespluscourantes),d’apprendreunlangagespécifiquedeprogrammation.Touteslesmétaphoresutiliséespourdécrirelefonctionnementdel’ordinateurontpoureffetdelerendrefamilieràl’uti-lisateur.L’espacedetravailnumériqueapparaîtainsisemblableàl’espacetraditionneldetravail–mêmes’ilestradicalementdifférent(dansl’espacetraditionnel,lacorbeillen’estgénéralementpasplacéesurlebureau).
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Annexe
Règles de ponctuation et de dactylographie
Tableaurapidedesrèglesdeponctuations
Pasd’espaceavantPasd’espaceaprès
Pasd’espaceavantUnespaceaprès
UnespaceavantUnespaceaprès
Unespaceàl’extérieurPasd’espaceàl’intérieur
/ Barreoblique . Point ; Point-virgule () Parenthèses
' Apostrophe , Virgule : Deuxpoints [ ] Crochets
- Traitd'union ... Pointsdesuspension ! Pointd'exclamation { } Accolades
° Symboledegré ? Pointd’interrogation " " Guillemetsdroit
* Astérisque % Symbolepourcentage
Majuscules et minuscules
L’abusdelamajusculeestunanimementdénoncé.Quelquesexemples:
•LesFrançais,lesJaponais,lesParisiens;mais:ilapprendlechinois
•L’Assembléenationale;mais:leconseilgénéralduVar
•LegénéralDeGaulle;mais:leGénéral(considérécommenompropredésignantDeGaulle)
•Leprésidentdel’AssociationcolombophiledeVouziers,ledirecteurducentreculturelAndréMalraux
•L’université Lumière Lyon 2, le professeur PierreMartin, l’académiedeCréteil, le proviseurdulycéeHenri-IV,lemuséed’Orsay;mais:leCollègedeFrance,l’Écolenormalesupérieure,l’Écolenationaled’administration
•LeministredesAffairesétrangères
Encequiconcernelesmajusculesaccentuées,larègled’orestetreste:touteslesmajusculesavecaccentsoutoutessansaccents.
Abréviations graphiques et sigles
Voiciunelisted’abréviationsgraphiquescourantes:
•Article:art.;environ:env.;parexemple:p.ex.;idem:id.;confer:cf.;siècle:s.
•C’est-à-dire:c.-à-d.;post-scriptum:P.-S.
•Pasdepointaprèslesunitésdemesure:cm,km,g[gramme],h(9h45)
•Madame:Mme;Monsieur:M.;Mesdames:Mmes;Messieurs:MM.
Pasdepointsentreleslettresmajusculesd’unsigle:leCAPES,laSNCF,leCNRS,l’ONU,leFMI,l’UNESCO.Pourdessigles longsqui sont lus,etnonépelés,onpeutécrireaussi : l’Unesco, leCapes.
Écriture des nombres •Deunàneuf:entouteslettres,saufs’ils’agitd’énumérations,dedonnéesquantifiées,etc.
Exemple:Lætitiaaneufans,etelleadéjà:15poupées,34peluches,3jeuxélectroniqueset 1ordinateur.
•Àpartirde10:espaceinsécableentrelesgroupesdetroischiffres:4837,512876,2356765,etc.
Maisquandlesnombresfontpartiedesériesordonnées(p.ex.pages,années),pasd’espace:l’an-née2004,page1267.Nombresordinaux:1er,2e,3e,etc.Pasdepointoudetiretentrelesgroupesdechiffresd’unnumérodetéléphone:0102030405.
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