Formation au portail SIMBAD Délégation Paris B. P. 2 SOMMAIRE Préambule La connexion au portail :...

Formation au portail SIMBADDélégation Paris B

P. 2

SOMMAIRE

Préambule

La connexion au portail : mot de passe, certificat

Le portail SIMBAD : qu’est ce qui change ? Voyageur, Chargé de voyage, Gestionnaire de profil, Valideur

Un exemple complexe

A retenir

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PREAMBULE

Un portail fédérateur pour la réservation en ligne Un seule adresse https://www.simbad.cnrs.fr Gestion des profils (avec Labintel) et des rôles Connexion à Simbad par Janus (certificat ou MDP unique) Puis connexion vers Amadeus et CDS en Single Sign On (SSO)

Refonte technique de la synchronisation des profils

Un projet commun DDA (ex UPSACA) / DSI

Ouverture du service : le 26 mai 2009

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LA CONNEXION AU PORTAIL

Je tape https://www.simbad.cnrs.fr dans mon navigateur :

Avec certificatSans certificat

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

La connexion aux applications est inchangée : www.simbad.cnrs.fr Login : adresse mail Mot de passe : celui qui a été choisi dans le gestionnaire de mot

de passe Ou certificat CNRS

Mot de passe unique pour les applications : Labintel, Labintel consultation, CRAC, eValuation, BFC, … SIMBAD

Première connexion : Mot de passe CRAC, Labintel, Sirhus, BFC, … existant Ou nouveau mot de passe

Pour obtenir un mot de passe (ou le changer) : Se connecter sur https://www.simbad.cnrs.fr et suivre le lien

« demander ou changer mot de passe »

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

https://sesame.dsi.cnrs.fr

ou

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

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UNE AUTHENTIFICATION POUR 4 APPLICATIONS :

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

Passage obligatoire par https://www.simbad.cnrs.fr pour réserver en ligne

Première connexion : utilisation du mot de passe commun (Labintel, CRAC, BFC, etc..) ou bien demande de mot de passe

Première connexion avec certificat : accès direct

Gestion du profil dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport)

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

La gestion de son profil et de ses préférences

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?

Mêmes changements que pour le Voyageur ainsi que :

Gestion des profils de tiers dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport) : voir ci après

Accès aux profils des personnels de l’unité uniquement

Attention pour effectuer une réservation pour un agent d’un autre laboratoire, utiliser la « fonction Invité » sinon le laboratoire de l’agent sera facturé.

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

Gestionnaire de profil : il attribue les rôles et les droits

Son périmètre d’action se limite à son laboratoire

La modification des rôles s’effectue dans SIMBAD et non plus dans Amadeus

Dans l’exemple suivant le gestionnaire de profil Bear VERNON (UMR6768) veut donner les droits de valideur à Virginie TESTEUR

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?

Seulement la façon d’accéder à la validation

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?

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QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?

Accès possible à la validation dans Amadeus via l’onglet voyage validation des voyages

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UN EXEMPLE COMPLEXE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

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UN EXEMPLE COMPLEXE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

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UN EXEMPLE COMPLEXE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

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UN EXEMPLE COMPLEXE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

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PLAN D’ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT auprès des unités

Mise à jour du site des achats (plaquettes, tutoriels disponibles)

Envoi d’un mail d’information à tous les voyageurs le 25 mai 2009 (support_mission@simbad.cnrs.fr)

Ouverture du service le 26 mai 2009

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A RETENIR

Cas d’un agent inscrit dans Labintel disposant de 2 ou plusieurs adresses mail : contacter le référent mission au service financier et comptable de la délégation

Ouverture du service : 26 mai 2009

Le référent missions est le contact privilégié des laboratoires pour toutes les interrogations relatives à SIMBAD

Labintel est toujours le référentiel pour accéder au portail SIMBAD

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VOS CONTACTS CNRS

Référent mission Maryvonne DAVID maryvonne.david@dr2.cnrs.fr

Correspondant Labintel : mise à jour des profils Gestionnaire Labintel de votre unité