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Ré daction dé CV ét dé léttré dé motivation
Votre guide pour développer un
curriculum vitae et une lettre de
motivation efficaces
Rédaction de CV et de lettre de motivation 2
Qu’est-ce qu’un CV?
Un Curriculum Vitae, ou un CV, est un outil de marketing qui souligne vos compétences
et expériences et qui permet à un employeur de voir en un coup d’œil comment vous
pourrez contribuer au milieu de travail.
Il faut que le CV soit court, facilement lisible, et bien organisé afin que l’attention du
lecteur soit attirée vers vos talents et compétences. Un CV est l’outil de marketing dont
vous vous servez pour vous promouvoir aux employeurs potentiels et pour obtenir une
entrevue.
Les CV les plus efficaces se concentrent sur un emploi particulier et s’adressent aux
exigences du poste. Plus vous êtes conscients des exigences et compétences requises
pour l’emploi (et plus vous vous organisez selon ces points), plus votre CV sera
efficace.
N’oubliez pas que la personne qui lit votre CV peut devenir votre patron, alors essayez de
vous mettre à sa place. Il est primordial d’analyser votre produit final.
Il y a plusieurs façons d’organiser les informations à mettre dans votre CV.
Format de CV de Base
Résumé des qualifications et/ou profil – donne à l’employeur un récapitulatif des
compétences désirables que vous possédez (prix, talents, etc.).
Histoire de travail – Informe l’employeur de tous les anciens postes que vous avez
occupés et les responsabilités associées à ceux-ci.
Compétences et capacités spécialisées – Donne des détails sur vos compétences et vos
connaissances spécialisées.
Éducation et formation – Regroupe vos études et vos formations pertinentes.
Références – Il est idéal de donner les noms, titres, lieu de travail, numéro de téléphone,
et adresses courriel de trois personnes qui vous serviront de référence. Par souci
d’objectivité, n’incluez pas des membres de votre famille.
Rédaction de CV et de lettre de motivation 3
MISE EN PAGE
La mise en page est un élément essentiel d’un CV. Naturellement, les premiers CV qu’un
employeur rejette seront ceux qui sont bâclés, et ceux qui sont difficiles à lire à cause
d’une police petite, légère, encombrée ou mal organisée.
Un CV est jugé d’abord sur son apparence donc une bonne présentation est essentielle.
Suivez ces conseils pour un CV efficace :
- Utilisez du papier blanc professionnel de bonne qualité. N’utilisez pas de couleurs
vibrantes.
- Important – Assurez-vous que votre CV ne contienne pas de fautes d’orthographe ou de
frappe.
- Assurez-vous que votre CV est clair, propre et concis.
- Limitez la longueur de votre CV à un maximum de 2 pages. Les employeurs sont des
gens occupés.
- Une imprimante laser produira une meilleure qualité.
MARGES, ESPACEMENT, ET STRUCTURE
Voici quelques lignes directrices à suivre :
- Laissez une marge de 2,5cm sur toute la page (gauche, droite, haut, bas).
- Double ou triple interligne entre les sections majeures du CV. Double interligne après
les en-têtes ou entre les paragraphes d’informations à l’intérieur des sections.
S’il le faut, vous pouvez faire des changements tels que dans l’espacement ou le retrait,
selon la longueur du texte de votre CV. Vous pouvez également choisir parmi plusieurs
styles. Par exemple, vous pouvez mettre les en-têtes au centre de la page au lieu de la
gauche. Vous pouvez essayer différentes polices et positionnements de texte afin
d’embellir votre CV et de lui donner une apparence professionnelle. Faites attention à ne
pas abuser des ajustements.
LONGUEUR DU CV
Il est important de parler au maximum de vos qualités tout en gardant votre CV aussi
court que possible. Soyez concis. Deux pages de texte et une page de références est la
longueur recommandée pour un CV.
Rédaction de CV et de lettre de motivation 4
Styles de CV
CV CHRONOLOGIQUE
Le CV chronologique est le format le plus utilisé. Il souligne votre histoire de travail.
Celle-ci est listée en ordre chronologique inverse à partir de votre emploi le plus récent et
continue avec vos emplois antérieurs.
La plupart des personnes utilisent ce format car il est simple. Ce format est très utile pour
ceux qui ont suivi un plan de carrière spécifique avec des emplois qui exigeaient de plus
en plus de responsabilité. Néanmoins, ce genre de CV fonctionne moins bien pour ceux
qui ont souvent changé d’emploi ou qui ont passé des périodes sans être employés.
CV THÉMATIQUE
Le CV thématique souligne vos compétences, expériences et accomplissements dans des
domaines spécifiques tels que l’administration, les communications, la gestion ou le
service à la clientèle. Ce genre de CV commence en listant un résumé de vos
compétences au lieu d’une section d’emploi. Il peut inclure votre histoire de travail ou
non. Le CV thématique peut être la meilleure option pour ceux qui changent de carrière,
n’ont pas d’expérience professionnelle, n’ont pas travaillé depuis longtemps ou ont eu
des emplois similaires avec les mêmes responsabilités depuis longtemps.
CV COMBINÉ
Ce format de CV est une combinaison du CV chronologique et du CV thématique.
Typiquement, le CV combiné commence par une section d’expériences ou un profil pour
vanter vos compétences et mettre en valeur les réussites qui sont pertinentes à l’emploi
que vous cherchez. Ensuite, vous démontrez comment ces compétences ont été
appliquées ou acquises en incluant une section d’histoire de travail. Souvent dans ce
genre de CV sont inclus le bénévolat et les expériences non-rémunérées.
Créer votre CV
NOM, ADRESSE, ET NUMÉRO DE TÉLÉPHONE
Votre nom, une adresse complète et votre numéro de téléphone devraient être en haut de
la page. Si possible, ajoutez un numéro de bureau et un numéro de téléphone cellulaire
ainsi qu’une adresse courriel. Plus vous êtes accessible, plus les employeurs seront
capables de vous joindre. Ces informations sont normalement mises au centre du haut de
la page, mais vous pouvez expérimenter votre créativité en les mettant à gauche ou à
droite de la page – mais notez bien qu’il faut que le tout soit professionnel.
Rédaction de CV et de lettre de motivation 5
RÉSUMÉ DE QUALIFICATIONS ET/OU PROFIL
Dans le résumé de qualifications et/ou profil, il s’agit d’une liste des compétences les
plus souhaitables au début du CV. Certains points à mentionner peuvent éventuellement
inclure les expériences professionnelles, les domaines d’expertise et les plus fortes
compétences, capacités et aptitudes. Le résumé de qualifications et/ou profil démontre
bien aux employeurs comment vos qualifications correspondent aux exigences de
l’emploi pour lequel vous postulez. Vous pouvez également nommer cette partie
« sommaire des qualifications », « sommaire des expériences », ou « profil
professionnel ».
Voici quelques exemples de phrases à utiliser dans le résumé de qualifications et/ou
profil :
- Ten years’ experience working as an administrative assistant.
- Thorough knowledge of Computer Applications such as Microsoft Office and
WordPerfect.
- Developed and facilitated professional development programs for fifty senior managers.
- Successfully completed Welding program at Die Trac Institute.
- Awarded the “Above and Beyond” award for customer service for 3 consecutive years.
Vous pouvez modifier votre résumé de qualifications et/ou profil pour faire en sorte que
vos compétences correspondent exactement aux besoins d’un employeur. Les offres
d’emploi peuvent vous encadrer pour la création de votre résumé de qualifications et/ou
profil en vous montrant quelles compétences mettre en valeur. Si vous vous servez de
cette méthode, vous pouvez avoir besoin de modifier le résumé de qualifications et/ou
profil pour chaque candidature et éventuellement changer le contenu de votre CV.
HISTOIRIQUE DE VOS EMPLOIS
Dates d’emploi
La manière le plus commune de monter une liste de vos expériences professionnelles est
en ordre anti chronologique, c’est-à-dire en commençant avec l’emploi le plus récent et
en continuant vers les plus anciens.
Vous pouvez inclure les années uniquement (par exemple, 1999-Present), ou les mois et
les années (par exemple May 1999-Present). Mettre seulement les années aide à remplir
les trous dans votre CV si vous avez travaillé dans un poste pendant moins d’un an (par
exemple, si votre poste a duré de septembre 1996 jusqu’en mai 1997, il serait mieux de
dire 1996-1997). Quelle que soit la méthode que vous choisissez, soyez consistent partout
dans votre CV.
Rédaction de CV et de lettre de motivation 6
Titres de poste et informations sur les employeurs
En listant vos expériences professionnelles, donnez le titre du poste, ainsi que le nom de
la compagnie, la ville où vous avez travaillé, la province ainsi que les années que vous y
avez travaillé.
En dessous du titre de votre emploi, mettez le nom et la ville de la compagnie de
l’organisme pour lequel vous avez travaillé (par exemple, Wal-Mart, Grand Falls-
Windsor, NL). Ce n’est pas nécessaire d’inclure le nom de la rue, le code postal, ou le
numéro de téléphone.
Responsabilités du poste
Montrez l’étendue de vos responsabilités en leur donnant des descriptions dynamiques.
Donnez beaucoup de détails. D’abord, listez toutes vos responsabilités et bonifiez les
descriptions avec des détails (par exemple, au lieu de dire « dactylographie », créer une
phrase complète à l’aide des détails suivants) :
Q : Qu’est-ce que j’ai dactylographié?
R : Lettres, rapports, documents, factures, listes, etc.
Q : Combien est-ce que j’ai dactylographié?
R : En grande quantité.
Q : Sur quoi ai-je dactylographié?
R : Ordinateur, logiciels tels que MS Word.
Q : De quels matériaux me suis-je servi?
R : Enregistrements, notes manuscrites.
Donc, la description de cette responsabilité pourrait être :
« Typed large volumes of letters, reports, documents, invoices, and lists using word-
processing software such as MS Word from audio recordings and handwritten notes ».
Utilisez des verbes d’action dans la description des tâches pour donner des informations
spécifiques et rendre votre CV plus professionnel. Voici une liste de verbes à utiliser pour
écrire les descriptions des postes :
Action Verbs
Achieve Direct Manipulate Oversee
Acquire Distribute Market Participate
Rédaction de CV et de lettre de motivation 7
Administer Establish Modify Perform
Advise Estimate Monitor Plan
Anticipate Generate Motivate Prepare
Si vous désirez obtenir une description d’un poste et identifier certaines tâches reliées à
votre emploi, vous pouvez vous rendre sur le site gouvernemental de RHDCC au lien
suivant : www30.hrsdc.gc.ca/NOC/Francais/CNP/2006/IndexProfessions.aspx.
FORMATION
La partie « formation » est une liste simple des titres de vos cours et les noms des écoles
ou des programmes de formation que vous avez complétés. Si vous avez des expériences
professionnelles pertinentes, mettez-les avant votre formation. Si vous avez récemment
complété votre programme d’études, et donc n’avez pas d’expérience pertinente, ou bien
si vos études et qualifications sont plus importantes que les expériences au travail, mettez
votre formation avant vos expériences. Voici quelques conseils à vous rappeler en créant
cette partie :
- Mettez vos cours en ordre anti chronologique (du plus récent au plus ancien).
- Incluez tous les cours et formations reliés au poste que vous cherchez.
- Omettez les cours qui ne sont pas pertinents au poste, à moins que ce soient les seuls
que vous ayez complétés.
- Généralement, vous n’avez pas besoin d’inclure l’école secondaire (le lycée), à moins
que ce soit votre plus haut niveau de formation. Cependant, certains postes nécessitent
que vous ayez complété vos études. Dans ce cas, incluez votre école secondaire/lycée.
- Incluez les réussites scolaires, les prix et les honneurs ainsi que tout certificat que vous
avez reçus (vous pouvez aussi les inclure dans votre profil).
Voici un exemple d’une section « Formation » :
EDUCATION
Computer Programming 1999-2001
College of the North Atlantic, Grand Falls-Windsor, NL
(Graduated with Honors)
Rédaction de CV et de lettre de motivation 8
Level III 1995-1999
Exploits Valley High, Grand Falls-Windsor, NL
PROFESSIONAL TRAINING
Microsoft Applications (30 hours) 2002
Keyin College, Grand Falls-Windsor, NL
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Selon le poste pour lequel vous postulez, cette partie peut être très importante pour
démontrer à l’employeur ce dont vous êtes capable. Cette partie souligne vos forces,
lesquelles vous pouvez identifier selon les catégories suivantes :
Compétences techniques : Listez les logiciels, les supports de bureau, et les
équipements dont vous avez une connaissance.
Compétences et connaissances spécialisées : Listez tous vos talents spéciaux,
spécifiques et techniques.
Traits de caractère : Listez vos traits et qualités distincts.
Voici une liste de traits de caractère descriptifs :
Punctual Honest Organized Fast Worker
Prompt Sincere Energetic Self-starter
Friendly Efficient Reliable Creative
Trustworthy Team Player Adaptable Polite
Dedicated Eager to Learn Sociable Flexible
Self-motivated Hardworking Loyal Pleasant
Responsible Devoted Productive Helpful
Respectful Dependable Cooperative Neat
Rédaction de CV et de lettre de motivation 9
BÉNÉVOLAT ET IMPLICATION COMMUNAUTAIRE
Cette partie peut démontrer vos bonnes qualités telles que la motivation, l’implication
communautaire et la prise d’initiative.
RÉFÉRENCES
Soyez certain d’avoir des références à jour et professionnelles. Elles devraient être
choisies parmi vos employeurs, superviseurs et professeurs récents ou une personne dans
votre milieu professionnel qui vous connaît bien et qui vous donnera une bonne
référence. Il est préférable de lister les coordonnées des références au lieu d’inscrire la
mention « disponibles sur demande », car les employeurs préfèrent ne pas avoir besoin de
demander des références plus tard. Demandez toujours l’autorisation de la personne avant
de donner ses coordonnées à qui que ce soit.
CONSEILS POUR UN CV GAGNANT
Utilisez des titres ou en-têtes qui correspondent aux postes que vous cherchez : Étant
donné que les employeurs reçoivent des centaines de CV, il faut que le vôtre attire son
attention en un coup d’œil. Une bonne manière de faire ceci est d’inclure des titres de
poste et des en-têtes des compétences qui correspondent à l’emploi pour lequel vous
postulez.
Utilisez des formats qui attirent l’attention : Le design de votre CV doit souligner les
informations les plus pertinentes à propos de votre expérience professionnelle, vos
compétences, et votre formation. Au premier coup d’œil, les informations constitueront
l’image qu’aura l’employeur de vos compétences et aptitudes.
Parler de la quantité et utilisez des mots puissants : Votre image peut être améliorée
en utilisant des chiffres pour décrire vos réussites et responsabilités. Typiquement, mieux
vous détaillez vos responsabilités, mieux vous serez aperçu.
Une autre stratégie importante pour contrôler l’image que les employeurs développeront
de vous est d’utiliser des mots puissants qui correspondent au niveau de poste que vous
souhaitez atteindre.
Mettez l’accent sur vos compétences : La plupart des CV contiennent une liste de
responsabilités, sans expliquer quelles en étaient les bénéfices pour les employeurs.
Assurez-vous de bien mettre l’accent sur les avantages que donnent vos
compétences.
Rédaction de CV et de lettre de motivation 10
Organisez le contenu de votre CV par priorité : Une autre faute que commettent
souvent les chercheurs d’emploi est de mettre des informations vers la fin du CV. En
compilant les informations pour votre CV, organisez-les par importance et pertinence par
rapport à l’emploi que vous cherchez.
Affinez et ajustez votre CV et lettre de motivation : Vous obtiendrez plus d’entrevues
si vous ajustez chaque CV afin qu’il s’adresse à chacun des employeurs potentiels à qui
vous l’envoyez.
QUELQUES CONSEILS SUR LES DIFFERENCES ENTRE LES CV
ANGLAIS ET FRANÇAIS
Les CV anglais diffèrent de ceux en français de plusieurs manières dont vous devriez être
conscient.
Au Canada, certaines informations ne doivent pas être présentes dans votre CV. Vous ne
devez pas inclure votre photo, votre âge, votre situation de famille ni votre religion.
Celles-ci sont des informations privées qui pourraient être utilisées de manière
discriminatoire. C’est pour cette raison que les CV en Amérique du Nord ne mentionnent
jamais ces informations.
Rédaction de CV et de lettre de motivation 11
FORMAT :
CV CHRONOLOGIQUE
Ce format est très utile pour ceux qui ont suivi un plan de carrière spécifique avec des
emplois qui exigeaient de plus en plus de responsabilités. Cependant, ce genre de CV
fonctionne moins bien pour ceux qui ont souvent changé d’emploi ou qui ont passé des
périodes sans être employé.
EXEMPLE DE CV CHRONOLOGIQUE
YVONNE MCNEIL Email: ymcneil@gmail.com
123 Main Street, St. John’s NL A1C 5T9 (709) 739-6452
PROFESSIONAL EXPERIENCE
Company XYZ Inc., April 2005-Present
Executive Assistant, Marketing
• Managed the daily calendar of the EVP for internal and external meetings
• Managed phone lines of EVP: screen, determine nature/urgency of request, transcribe
voicemails, delegate and follow up to ensure resolution
• Prioritized and prepared letters, presentations, agenda, meeting minutes, notes,
templates, spreadsheets, expenses
• Sorted and distributed all incoming mail, faxes, photocopying, etc. to the EVP and
Marketing Directors
• Managed invoicing process for marketing department and ensured monthly invoices are
submitted to finance
Rédaction de CV et de lettre de motivation 12
• Scheduled on/off-site meetings, retail store visits, conference calls, luncheons and
prepared all necessary documents, materials, equipment, catering for EVP and Directors
• Booked all travel arrangements for EVP and assembled necessary briefing materials for
meetings
• Coordinated and followed up on projects and reports to successfully manage tight
deadlines ensuring quality and timely completion
• Organized, updated, and maintained departmental files and documents (paper and
electronic)
• Recorded and tracked vacation and sick days
Company ABC. October 2004 – April 2005
Senior Administrative Assistant
• Developed and managed the President’s schedule on a daily basis
• Scheduled internal and external meetings and coordinated logistics for group and client
events, ensuring all marketing materials are shipped in a timely fashion
• Coordinated quarterly Board of Directors Meeting (document preparation, conference
call set up, catering)
• Arranged corporate travel
• Liaised with multiple law firms on a regular basis coordinating signatory fulfillment for
numerous corporate and fund related documents
• Managed incoming calls and email correspondence
• Copy-edited core material
• Maintained confidential databases and research filing system
• Assisted in press release preparation and dissemination
• Prepared expense reports
• Writer and copyeditor for internal company newsletter
IT Consulting Firm May 2000 – July 2004
Rédaction de CV et de lettre de motivation 13
Executive Assistant
• Facilitated the President’s agenda, conducting a full range of administrative services
• Organized internal and external meetings at the executive level, managing various
resource calendars
• Managed the planning and logistics for all on-site and off-site company events, and
served as a principal liaison with vendors associated with these meetings.
• Liaised with in-house graphic design department to ensure necessary marketing
collateral materials are in place for said events.
• Reduced travel costs significantly for the company by coordinating all requests,
ensuring the most cost effective alternatives where chosen.
• Improved process of tracking and access of customer/vendor contracts ensuring all
documents were scanned and posted to public folders (managed filing of hard copies as
well)
• Implemented and solely managed Friday lunch program, negotiated catering contract,
menu rotation, set-up and strike, monitor invoices.
• Managed security system, and provided support and training to employees on office
policies and procedures
• Primary liaison between tenants and property management for building issues
Bank of Bocci July 1999 – May 2000
Customer Associate
• Marketed and delivered a wide range of banking products and services
• Used effective sales and probing techniques to grow the business and determine
customers’ needs
• Tracked sales, ensured adherence to compliance issues and maintained/followed up
customer profiles.
Rédaction de CV et de lettre de motivation 14
ABC Clothing Company Inc. September 1997 – July 1999
Visual Merchandiser
• Organized and executed seasonal product knowledge seminars to store management and
sales associates, as well preparing all documentation for events.
• Assisted the National Director of Merchandising with shop installations for North
America.
• Merchandised and managed inventory for the Sportswear shops in the central regions.
EDUCATION
Anywhere College, Somewhere in North America
Event & Meeting Management Certificate (March 2004 - present)
Computer Training Centre, Somewhere in North America
Word, PowerPoint, Project, Visio and Excel 2000 Certificates (April 2003)
Anywhere College, Somewhere in North America (May 2002)
AutoCAD Fundamentals Certificate
References Available Upon Request
Rédaction de CV et de lettre de motivation 15
FORMAT :
CV THÉMATIQUE
Le CV thématique peut être la meilleure option pour ceux qui changent de carrière, n’ont
pas d’expérience professionnelle, n’ont pas travaillé depuis longtemps, ou ont eu des
emplois similaires avec les mêmes responsabilités depuis longtemps. Ce genre de CV met
l’accent sur les compétences transférables. Notez bien que le manque de dates peut
générer des soupçons chez certains employeurs car ceux-ci connaissent moins bien ce
style de CV.
EXEMPLE DE CV THÉMATIQUE
John Doe
123 Any Street
Anytown, NL
A1N 2B4
(709) 555-2222
Relevant Skills and Abilities
Communication Skills
• Developed local marketing initiatives for medical centre, including corporate alliances
and expansion of referral based leads, with a conversion rate of 95%.
• Demonstrated customized technology and in-house desktop tools to prospective key
clients, in both informal and formal settings.
• Facilitated pension-related training sessions.
Customer Service
• Provided specialized Pension and Benefits outsourcing services through verbal and
written communication, for clients such as ABC Company, and XYZ Company.
• Surpassed company’s customer service goals and expectations by achieving a 95%+
monthly average on customer service assessments.
• Was quickly promoted from Participant Services Associate to Project Manager as a
result of strong service delivery, professionalism, expert knowledge and ability to remain
flexible and open to increased responsibilities.
Project & Office Management
• Managed a participant services team of 12 associates to provide outsourcing services to
company’s largest client (ABC Company), with a participant population of 32,000.
Rédaction de CV et de lettre de motivation 16
• Set up desktop tools, databases, training material and training schedules to ensure the
successful implementation of company’s largest-ever pension outsourcing project.
• Responsible for accuracy coaching/monitoring of entire associate team so that all
information provided to customer and client was correct and in line with client’s Plan
Provisions.
• Delegated projects and assignments to associates to improve knowledge and expertise
of client plans, to improve productivity, and to encourage positive rapport among team
members.
• Controlled all aspects of accounting such as invoicing, accounts receivable, deposits
and collections.
John Doe Page 2
WORK HISTORY
•911 Communications Officer – INSERT COMPANY NAME
•Project Manager - INSERT COMPANY NAME
•Administrative Coordinator –INSERT COMPANY NAME
•Volunteer Student Safety Patrol Officer - INSERT COMPANY NAME
•Corporate Sales Representative – INSERT COMPANY NAME
•Conference Coordinator - INSERT COMPANY NAME
EDUCATION & TRAINING
Anytown College - Social Sciences
COMPUTER SKILLS
MS Office
Internet Lotus Notes TBA (Total Benefits Administration)
Windows NT Virtual Imaging
INTERESTS
Hospital and non-profit organization volunteering, interior decorating and personal Web-
site creation.
REFERENCES
Available Upon Request
(or you may list here)
Rédaction de CV et de lettre de motivation 17
FORMAT:
CV COMBINÉ
Ce format de CV est une combinaison du CV chronologique et du CV thématique qui
souligne les compétences pertinentes et qui donne une liste chronologique de l’emploi et
de la formation.
EXEMPLE DE CV COMBINÉ
Cet exemple d’un CV combiné est de Martin Buckland, expert de CV chez Monster.ca.
Sur papier, ce CV aurait une longueur de 2 pages, la longueur standard au Canada.
SAMUEL (SAM) SURPINDER, MA, CA
88 Richmond Street, Vancouver, British Columbia V6Z 1C6
Home: 604.888.1234 - Cell: 604.888.9998
Email: samsurp2@gmail.com - LinkedIn: http://ca.linkedin.com/pub/samsurpinder
ACCOUNTING MANAGER
Couples extensive financial knowledge with a strong foundation of business
management
Ambitious, dedicated and disciplined business leader and financial champion, utilizes a
proactive approach to overcome hindrances and implement prudent financial
management. Compassionate team leader, mentor and coach, encourages personal and
professional growth for all to succeed. Consensus builder, encourages open and frank
dialogue, engages multiple stakeholders in consistently achieving results.
Core business competencies include: - Executive Leadership - Expense Planning & Control - Budget Preparation
- Account Reconciliation - Financial Analysis - GAAP
- Office Management - Resource Management - Payables & Receivables
- Project Management - Selection & Recruitment - Performance Appraisals
Rédaction de CV et de lettre de motivation 18
PROFESSIONAL EXPERIENCE
Living Lighting Inc., Vancouver, British Columbia 2000 – present
Held the following 2 progressively responsible positions:
ACCOUNTING MANAGER 2005 – present
-Compile and present detailed monthly, quarterly reports for Senior Management perusal
and act as the focal point in preparing year-end.
-Key member of the leadership team, administering all accounting functions for this
commercial lighting manufacturer with $2.5 million annual revenue.
-Manage a 15-person team, encouraging personal and professional development of the
culturally diverse department.
-Devised and deployed multiple cost-savings initiatives resulting in a 20% reduction in
company expenditures.
ACCOUNTING COORDINATOR 2000 – 2005
-Partnered with the IT Department to implement a 10-month accounting system
conversion from manual to automated computerized processing.
-Created and implemented accounting policies and practices supporting the new
automated system.
Richmond Design, Richmond, British Columbia 1995 – 1999
STAFF ACCOUNTANT -Reduced payroll processing time by 20%, saving $55,000, implementing an in-house
payroll system, eliminating the need for an outside payroll provider.
-Led a major project transitioning all accounting aspects from MS Excel to Microsoft
Dynamics GP (formerly Great Plains), completing assignment on time and under budget.
Green Bin Manufacturing, Kamloops, British Columbia 1993 – 1995
BOOKKEEPER -Directed all bookkeeping functions for this 50-person manufacturer including: account
receivable, accounts payable, payroll, journal entry, billing & collections, and monthly
financial reporting.
-Calculated and submitted annual corporate income tax statement to Revenue Canada.
BC Imports Limited, Vancouver, British Columbia 1990 – 1993
ASSISTANT CONTROLLER -Supervised 3 employees responsible for Accounts Payable, Accounts Receivable and
Payroll Administration using ADP with full accountability for hiring, training, and
performance assessment.
-Maintained the $1.5 million General Ledger encompassing Canadian, U.S. and Chinese
currency transactions.
-Prepared internal and external financial and tax statements for review by corporate and
external Audit Teams.
Rédaction de CV et de lettre de motivation 19
-Played a key accounting role on various project teams ensuring mandates completed in
accordance with company financial guidelines and budgetary allowances.
Mills & Associates, Vancouver, British Columbia 1988 – 1989
JUNIOR ACCOUNTANT -Processed weekly payroll using Corona Software for the 40-person staff complement.
-Assisted the Controller in preparing annual corporate tax returns and employee taxation
documentation.
-Partnered with suppliers to reconcile a 55 day accounts receivable backlog.
EDUCATION & PROFESSIONAL DEVELOPMENT
Supervisory and Management Training Institute, Vancouver, British Columbia
Leadership Skills Seminar 2009
Management Coaching Skills 2008
Sexual Harassment Training 2008
Assertiveness Training 2007
Institute of Chartered Accounts of British Columbia
CHARTERED ACCOUNTANT 1996
University of British Columbia, Vancouver, British Columbia
MASTER OF ARTS – Economics 1989
BACHELOR OF ARTS - Economics 1987
Rédaction de CV et de lettre de motivation 20
LETTRE DE MOTIVATION
OBJECTIF D’UNE LETTRE DE MOTIVATION
L’unique objectif de la lettre de motivation est d’obtenir une entrevue d’embauche. Il
s’agit également de l’opportunité de vous présenter à l’employeur. Le manque d’une
lettre de motivation indique le manque d’initiative. *Ne jamais envoyer ou déposer un
CV sans lettre de motivation*. Certains employeurs regardent en premier la lettre. Si
vous ne fournissez pas une lettre de motivation, certains employeurs ne liront même pas
votre CV.
COMPOSANTES D’UNE LETTRE DE MOTIVATION
1) Adresse de retour
2) Date
3) Adresse du destinataire
4) Salutation
5) Corps
6) Conclusion
7) Pièce jointe
ADRESSE DE RETOUR
Votre adresse de retour, sans votre nom, devrait être située en haut de la page à gauche.
Évitez des abréviations dans votre adresse, mais il est acceptable d’abréger la province
(exemple : NL).
DATE
La date est située sous votre adresse de retour. Elle peut être mise à la gauche, à la droite,
ou au centre de la page selon le style dont vous vous servez. Écrivez-la au complet (par
exemple, June 22, 2013), sans l’abréger.
ADRESSE DU DESTINATAIRE
Sous la date, donnez le nom complet du destinataire. Sur des lignes séparées, donnez le
titre du poste de la personne, la compagnie et l’adresse.
SALUTATION
La salutation devrait se trouver sous l’adresse de la compagnie. Si vous connaissez le
nom de la personne, vous pouvez vous adresser à elle directement (par exemple, Dear
Mr. ____, Dear Ms. ____, ). Si vous ne connaissez pas le nom de l’individu, il est
approprié de dire « To whom it may concern ».
Rédaction de CV et de lettre de motivation 21
PREMIER PARAGRAPHE
L’introduction présente la raison pour laquelle vous écrivez, spécifie le poste auquel vous
postulez et devrait attirer l’attention du lecteur. Vous devriez également mentionner
comment vous avez entendu parler du poste.
CORPS
Cette partie donne des informations spécifiques sur vos compétences, intérêts,
connaissances et/ou capacités pour l’employeur. Ce paragraphe explique également
pourquoi l’employeur devrait vous embaucher. Indiquez vos réussites et qualifications
dans cette partie, surtout celles qui correspondent à la description et aux exigences du
poste. Mentionnez ce que vous pouvez offrir à la compagnie et comment elle pourra
bénéficier de vos compétences. Si vous répondez à une offre d’emploi, accordez vos
compétences avec les exigences du poste. Ne parlez pas de ce que vous ne pouvez pas
faire!
CONCLUSION
Demandez une interview et indiquez à l’employeur comment vous contacter. Donnez-lui
un numéro de téléphone où il peut laisser un message s’il ne réussit pas à vous joindre.
Remerciez l’employeur à l’avance pour son temps et sa considération.
Soyez concis. Une longue lettre de motivation risque de ne pas être lue.
PIÈCE JOINTE
Une ligne pour la pièce jointe indique à l’employeur que votre CV est en pièce jointe.
Soyez certain de dire « Enclosures » au pluriel s’il y a plusieurs documents. Sinon,
« Enclosure » ou simplement « Encl. » suffisent.
Rédaction de CV et de lettre de motivation 22
EXEMPLE D’UNE LETTRE DE MOTIVATION
Steve Harmon
555 Handkerchief Road
St. John’s, NL
A1B 3T6
July 5th, 2010
Tom Signore, Director of Human Resources
Results, Inc.
774 Bay leaf Drive
Mount Pearl, NL
A1N 4B4
Mr. Signore:
I am writing this letter to apply for the Management Occupations listing posted on Jobs
in NL on July 1, 2010.
While reading your company’s Management Occupations posting, the phrase that
really stood out for me was your requirement for a “self-starter.” As an employee who
has progressed from an entry level associate to the holder of one of my company’s more
demanding management occupations, I believe that that description fits me perfectly.
I began working for my current employer while still attending university on a part
time basis. I began my career as an hourly associate in the operations department. While
performing this job, I took advantage of the many training opportunities that my company
offered, and continued to work towards my college degree.
Because of these efforts, I was soon promoted to an entry level management
occupation, where I continued to use every educational resource I could find to improve
my level of knowledge and performance. In addition to certificates and a master’s
diploma, these efforts earned me multiple awards for work performance, including
employee of the month and a special, company-wide achievement award.
Rédaction de CV et de lettre de motivation 23
Today I am looking for another environment that will provide a challenge, and for
management occupations which will allow me to further develop as a person. I have
heard consistent reports about your company’s dedication to excellence, and look forward
to the opportunity to speak with you about bringing my proven ambition and drive to
your organization. If you would like to speak with me about my qualifications, you may
reach me at (709) 739-7654.
Thank you,
Steve Harmon
Enclosure
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