LA LETTRE LA LETTRE DE DE

MOTIVATIONMOTIVATION

Motivations du candidat…Motivations du candidat…Motivations du recruteurs…Motivations du recruteurs…Une adéquation indispensableUne adéquation indispensable

Que vous répondiez à une offre Que vous répondiez à une offre de stage ou que vous fassiez une de stage ou que vous fassiez une démarche personnelle vers une démarche personnelle vers une entreprise qui vous intéresse, entreprise qui vous intéresse, vous aurez à accompagner votre vous aurez à accompagner votre CV d’une lettre de motivation.CV d’une lettre de motivation.

La motivation?La motivation?

Il s’agit d’expliquer pourquoi Il s’agit d’expliquer pourquoi vous demandez ce stage, de vous demandez ce stage, de montrer son intérêt et ce qui fait montrer son intérêt et ce qui fait que vous allez vous investir dans que vous allez vous investir dans tel ou tel domaine.tel ou tel domaine.

La motivation du stagiaireLa motivation du stagiairePourquoi ce type de stage et pourquoi Pourquoi ce type de stage et pourquoi cette motivation?cette motivation?• Laissez apparaître une démarche Laissez apparaître une démarche

assumée et non un acte résigné: « je assumée et non un acte résigné: « je dois faire un stage ici ou là »dois faire un stage ici ou là »

• Laissez apparaître votre intérêt Laissez apparaître votre intérêt • Laissez pressentir votre future Laissez pressentir votre future

implication: acteur de votre travail et implication: acteur de votre travail et non un poids pour des collaborateurs non un poids pour des collaborateurs qui auront à vous traîner dans leur qui auront à vous traîner dans leur sillagesillage

Les motivations de Les motivations de l’entreprisel’entreprise• La mission première de l’entreprise La mission première de l’entreprise

accueillante n’est pas de dispenser accueillante n’est pas de dispenser une formation.une formation.

• Donc, vous aurez à offrir des services Donc, vous aurez à offrir des services en contrepartie et à convaincre vos en contrepartie et à convaincre vos collaborateurs que vous serez collaborateurs que vous serez opérationnel.opérationnel.

• Le stage est un échange et le Le stage est un échange et le recruteur doit aussi trouver son recruteur doit aussi trouver son intérêt.intérêt.

• Motiver doublement: convaincre de Motiver doublement: convaincre de l’utilité d’un stagiaire + la pertinence l’utilité d’un stagiaire + la pertinence de votre recrutement.de votre recrutement.

• Bien exprimer votre motivation, Bien exprimer votre motivation, formuler une offre de services adaptée formuler une offre de services adaptée aux besoins de l’entreprise.aux besoins de l’entreprise.

Du CV à la lettre de Du CV à la lettre de motivationmotivation• Le CV a pour objectif de présenter un Le CV a pour objectif de présenter un

récapitulatif de votre parcours sans que les récapitulatif de votre parcours sans que les informations que vous transmettiez soient informations que vous transmettiez soient mises en forme grâce à un discours mises en forme grâce à un discours développé.développé.

• La lettre de motivation est un écrit développé, La lettre de motivation est un écrit développé, rédigé dans un langage correct sur les plans rédigé dans un langage correct sur les plans de la syntaxe et de l’orthographe.de la syntaxe et de l’orthographe.

• La lettre de motivation ne répète pas La lettre de motivation ne répète pas le CVle CV

• Le CV est un document d’informationLe CV est un document d’information• La lettre de motivation est un texte La lettre de motivation est un texte

argumentaire qui exploite des argumentaire qui exploite des informations contenues dans le CV.informations contenues dans le CV.

EXEMPLEEXEMPLECVCV

Emploi temporaire:Emploi temporaire:Juil-Août-Sept 2000Juil-Août-Sept 2000: Serveur dans un : Serveur dans un

restaurant à Bath restaurant à Bath (Angleterre). (Angleterre). LangueLangue: : anglais courant. TOEFL (650 points)anglais courant. TOEFL (650 points)

Lettre:Lettre:

Comme vous pouvez le constater à la Comme vous pouvez le constater à la lecture de mon CV ci-joint, j’ai une lecture de mon CV ci-joint, j’ai une connaissance et une pratique de la connaissance et une pratique de la langue anglaise qui, je pense, me langue anglaise qui, je pense, me permettront d’être rapidement permettront d’être rapidement opérationnel dans les relations que opérationnel dans les relations que vous entretenez avec vos partenaires vous entretenez avec vos partenaires européens, votre clientèle anglo-européens, votre clientèle anglo-saxonne, vos collaborateurs saxonne, vos collaborateurs américains…américains…

Informations pratiquesInformations pratiques

Les moyens de vous joindreLes moyens de vous joindre

• Indiquer en haut à gauche de votre Indiquer en haut à gauche de votre feuille nom, prénom, adresse, feuille nom, prénom, adresse, téléphone et e-mail.téléphone et e-mail.

L’objet de la lettreL’objet de la lettre• C’est le motif de votre lettreC’est le motif de votre lettre• Il prépare le destinataire à la lecture Il prépare le destinataire à la lecture

de votre écrit. Dès lors, il sait de quoi de votre écrit. Dès lors, il sait de quoi il en retourne.il en retourne.

• Il permettra l’orientation de la lettre Il permettra l’orientation de la lettre vers le véritable interlocuteur.vers le véritable interlocuteur.

ExempleExempleObjetObjet: candidature pour un stage en : candidature pour un stage en

électronique. électronique.

Le destinataireLe destinataire• Chercher à obtenir des informations Chercher à obtenir des informations

sur le destinataire (nom, qualité).sur le destinataire (nom, qualité).• Faute d’informations, adresser la Faute d’informations, adresser la

demande à Madame ou Monsieur le demande à Madame ou Monsieur le Directeur des Ressources Humaines, Directeur des Ressources Humaines, Madame ou Monsieur le Directeur du Madame ou Monsieur le Directeur du Personnel…Personnel…

RécapitulatifRécapitulatifNOM PrénomNOM PrénomAdresseAdresseTélTélE-mailE-mail

Marrakech, leMarrakech, le

Madame, Monsieur le Madame, Monsieur le Directeur des Ressources Directeur des Ressources HumainesHumaines Entreprise XEntreprise X

ObjetObjet: Stage de deux mois en… : Stage de deux mois en…

Madame, Monsieur,Madame, Monsieur,

Les modalités du stageLes modalités du stage• FilièreFilière• Année d’étudeAnnée d’étude• La durée du stageLa durée du stage• La périodeLa période• Le contenu du stage, sa spécialité, Le contenu du stage, sa spécialité,

ses exigences…ses exigences…

EXEMPLEEXEMPLE

Un stage de deux mois qui aura lieu Un stage de deux mois qui aura lieu du 1er Juillet au 30 Septembre 2007.du 1er Juillet au 30 Septembre 2007.

Une image positive du stageUne image positive du stage• Ne pas évoquer que le stage est Ne pas évoquer que le stage est

obligatoire:obligatoire:

« Dans le cadre de mes études, je dois « Dans le cadre de mes études, je dois faire un stage… »faire un stage… »Ou bien:Ou bien:« Un stage est obligatoire, suivi d’un « Un stage est obligatoire, suivi d’un rapport et dune soutenance, m’est rapport et dune soutenance, m’est demandé pour valider mon année… »demandé pour valider mon année… »

Utilisez des formules Utilisez des formules détournéesdétournées

« L’organisation de mes études « L’organisation de mes études prévoit un stage de deux mois, inclut prévoit un stage de deux mois, inclut dans la période allant du…au… »dans la période allant du…au… »

Ou bien Ou bien « Dans le cadre de mes études de…, « Dans le cadre de mes études de…, je souhaiterai effectuer un stage de je souhaiterai effectuer un stage de … au sein de votre entreprise… »… au sein de votre entreprise… »

Ou bien:Ou bien: «« Vivement intéressé par (les Vivement intéressé par (les caractéristiques retenues) de votre caractéristiques retenues) de votre entreprise, je vous propose ma entreprise, je vous propose ma candidature pour un stage de … candidature pour un stage de … (spécialité) dans votre service du…, (spécialité) dans votre service du…, d’une durée de deux mois, entre le d’une durée de deux mois, entre le …et le…Ce stage s’inscrit dans ma …et le…Ce stage s’inscrit dans ma seconde année d’étude à l’École seconde année d’étude à l’École Supérieure de Gestion ».Supérieure de Gestion ».

Commencer la lettreCommencer la lettre Commencer par soi Commencer par soi

EXEMPLEEXEMPLEÉtudiant en…année de (filière, école), Étudiant en…année de (filière, école), je souhaiterais profiter du stage je souhaiterais profiter du stage prévu dans mon cursus pour me prévu dans mon cursus pour me familiariser avec le métier de…C’est familiariser avec le métier de…C’est dans cette perspective que je vous dans cette perspective que je vous propose ma candidature pour un propose ma candidature pour un stage de…mois, dans la période du…stage de…mois, dans la période du…au…au…

Commencer par les qualités de Commencer par les qualités de l’entreprisel’entreprise

EXEMPLEEXEMPLELe développement de vos filiales à Le développement de vos filiales à l’étranger m’amène, au moment où l’étranger m’amène, au moment où j’entreprends ma recherche de j’entreprends ma recherche de stage, à vous proposer ma stage, à vous proposer ma candidature. En effet, étudiant …candidature. En effet, étudiant …

EXEMPLEEXEMPLE

« C’est dans la perspective d’un « C’est dans la perspective d’un apprentissage du métier de …au sein apprentissage du métier de …au sein d’une entreprise performante au d’une entreprise performante au niveau international que je niveau international que je souhaiterai, dans le cadre d’un souhaiterai, dans le cadre d’un stage, intégrer l’une de vos équipes stage, intégrer l’une de vos équipes ».».

Exprimez vos attentesExprimez vos attentesEXEMPLESEXEMPLES

« Ce stage sera pour moi l’occasion de « Ce stage sera pour moi l’occasion de développer un projet depuis la développer un projet depuis la conception jusqu’à la mise en œuvre conception jusqu’à la mise en œuvre ».».« Ayant eu l’opportunité de découvrir « Ayant eu l’opportunité de découvrir lors d’un stage précédent le secteur lors d’un stage précédent le secteur de…, je souhaiterai pouvoir intégrer le de…, je souhaiterai pouvoir intégrer le service de…afin d’avoir une approche service de…afin d’avoir une approche plus complète du métier de… ».plus complète du métier de… ».