Hors série powerpoint hyperactif!

04/08/2023 1

Programme:Administration des

affairesRelations publiques

MKT 12835Hors série

Powerpoint Hyperactif!

ProfesseurPatrick L. Doyon

Existo communications & sociotechnologieswww.existo.ca

Les Powerpoints peuvent tuer

300 millions d’utilisateurs de Powerpoint dans le monde

30 millions de présentationspar JOUR !!

1 million de présentations en ce moment même sur le globe

Et plus de 50% d’entre elles sont insupportables !

Des personnes assassinent d’autres personnes en ce moment même sans le savoir

Ils sont tous MORTS… d’ennui !

enfin presque…

Mauvaises présentation

s

Mauvaise communicati

on

Mauvaises relations

Moins de performance

Moins d’argent

Moins de formation

Mais POURQUOI sont-ils si méchants ?

Les 8 E

Les 8 erreurs les plus communes avec les PowerPoint vont vous être décrites par le menu ici …

Vous allez y apprendre comment :

– Endormir votre auditoire– Remplir vos slides de choses qui ne veulent rien dire (exactement comme sur ce slide)– Fère des ereurs d’ortograffe pour perdre l’attantion de ceux et celles qui vous écoute– Utiliser les puces pour en donner à votre auditoire– Avoir des caractères illisibles– Présenter des graphiques ineptes

Les erreurs les plus communes avec PowerPoint

1/ Les intervenants ont tendance à écrire tout ce qu’ils ont à dire sur leurs slides. Ceci présente l’avantage de ne pas avoir à mémoriser son intervention. Par contre, le résultat de cette démarche est que les diaporamas ainsi construits sont surchargés de texte et deviennent ennuyeux. La conséquence ? L’attention de votre auditoire aura disparu depuis longtemps avant même que vous puissiez atteindre la fin de votre première…

Les erreurs les plus communes avec PowerPoint

(Suite)… diapo.

Les erreurs les plus communes avec PowerPoint

2/ Les personnes ne prenne pas la pène de relir leurs présantations Elles laissent donc sur leurs slides de GROSES ERREUR !Qui ont au moins le mérite de distraire notre auditoire… Et de nous fère paçer pour un illettrée

Les erreurs les plus communes avec PowerPoint

3/ Les puces sont utiles

Mais attention aux animations Qui perturbent la

lectureEt à la quantité

de pucesSinon…

Vous risquez fort de perdre le filEt de ne plus

savoir

Combien de puces vous aviez

mis au début(C’est fini ?)

Rappelez-vous que trop

d’information tue l’information

Comment voulez-vous que votre auditoire se rappelle de

quoi que ce soit sur ce slide ?

Je suis certain que vous avez déjà oublié la première puce

… Vous vous souvenez ?

Celle qui disait que les puces sont utiles

S’il n’y en a pas trop !

(là c’est fini!)

4/ Les choix de couleurs…

Si vous arrivez à lire le texte écrit ICI… Vous n’avez pas besoin de rendre visite à votre ophtalmologiste avant… longtemps

Mais le violet sur fond jaune, vous en pensez-

quoi ?Mieux que le vert ?

5/ Donner des informations avec efficacité…

La qualité de ma

présentation est ICI !

Donner des informations avec efficacité…

Catég

orie

1

Catég

orie

2

Catég

orie

3

Catég

orie

40

100

200

300

400

500

600

0

2

4

6

8

10

Evolution des résultats

F.P.ventes à 1 semaineRésultatCA% D.I.% ContribTaux transfo 4 sem.

Catégorie de magasin

K€

6/ Les polices…• Les polices sont parfois trop

variées sur une seule page

•Et une telle variété peut causer:– Maux de tête– Distraction– Nausées– Vomissements– Perte de contrôle

7/ Donner des informations avec efficacité…

Moyenne mobile conjuguée de la série 4 et 5

8/ Surcharger d’informations

Groupe A

Poids Morts B

C’est là que nous

visons

ATTENTION DANGER !

Ventre Mou Z

KESKONFÉ ALORS

Et si nous améliorions notre univers ?

Les 4 SSens

StructureSimple

Super-Entrainé

SENS

S1

Pourquoi présentez-vous ?

Pour « passer l’information » ?

Parce que votre patron vous a dit de le faire ?

… Ou parce que vous avez un

message à faire passer ?

S1

Quel est le sujet et pourquoi vous tient-il à cœur ?

S1

Une présentation efficace

Le Sens suscite la passionLa passion attire

l’attentionL’attention incite à l’action

S1

Etes-vous passionné ?

S1

S1

S1

Vous serez passionnant(e) si vous êtes passionné(e)

S1

Si vous ne pouvez pas donner de

SENS à votre présentation… Inutile d’aller plus loin

S1

STRUCTURE

S2

La Structure : la façon dont vous disposez les briques de votre présentation

S2

Quelle structure utiliser ?

PEU IMPORTE… Tant qu’elle est :

Convaincante« Mémorable »

Adaptable

S2

Quelques exemples de structure

Preuve – Action – BienfaitProblème – Solution –

ExplicationTFC: Toute Forme qui vous

Convient!

S2

Donnez3-4 raisons à l’appui de votre point de vue.Personne ne se souvient de plus de toute façon !

S2

OUVERTURE Frappante

1er point2ème point3ème point

CONCLUSION …dont on se souviendra !

45 MINUTES

MAX.

S2

Vous pouvez délivrer votre message en…

5 minutes15 minutes45 minutes

Il est adaptable

S2

SIMPLICITE

S3

Powerpoint est fait pour :

1.Imager vos idées 2.Présenter des

points clés3.Donner de l’impact

àvos présentations

S3

… Il est utilisé comme

PrompteurSupport ou document

« Poubelle à données »

S3

Laissez tomber les « règles »

Vous connaissez celle du 7 par 7 ?

–7 lignes au maximum–7 mots au maximum par ligne

C’est une règle idioteSi vous vous contentez de la

suivreVos slides ressembleront à

celui-ci

JUSTE…

poche!

S3

Quelques recommandations

1 idée par slide1 à 3 couleurs assorties

Très peu de polices différentesDes photos

plutôt que des cliparts

S3

Moins de texte

Plus d’imagesPlus d’images

ORIGINALES

SUPER-ENTRAINÉ

S4

Feedback

VOUSLa

présentation

Participant

Demandez-en ;-)

ENTRAINEZ-VOUS

Devant votre miroir…ou votre homme/femme. Peu importe

TANT QUE C’EST A VOIX HAUTE(Et tant pis si vous passez pour fou/folle…Essayez !)

S4

Recherche ~ Stratégie ~ Positionnement

Vérifiez l’installation de la salle AVANT (qu’il ne soit trop tard)

S4

La Check-list des 4S

Appliquer ceci permettra qu’on vous dise…

WAHOU

Merci à / Thanks to

•Alexei Kapterev (http://kapterev.com)• Don McMillan (

http://www.technicallyfunny.com )• www.slideshare.net

• The « 2 Steves » (Jobs & Balmer)• Bill (@microsoft.com)

Contact : gsavi.pub@free.fr