Introduction Depuis la mise en place de la formation modulaire, une des responsabilités de...

Introduction

• Depuis la mise en place de la formation modulaire, une des responsabilités de formation du Responsable de la formation au niveau tant du District que de l’ASC est de tenir un registre complet et à jour de tous les adultes qui suivent un processus de formation et de tous ceux qui ont obtenu des reconnaissances ou des brevets en formation.

• Le responsable de la formation: FOR5010. -- Montréal : Association des Scouts du Canada, 2002. -- p. 5

Introduction

• La gestion de la formation modulaire est coordonnée et contrôlée par le district et l’Association, qui tiennent les dossiers à jour et assurent la reconnaissance officielle des diverses étapes.

• La formation modulaire: FOR5009. -- Montréal : Association des Scouts du Canada, 2002. -- p.15

Introduction

• Toutaki a été conçu et élaboré justement pour cela.

Introduction

• Rien à installer dans votre PC.

• Aucun logiciel à se procurer.

• Tout est géré par une base de données maintenue directement sur les serveurs de notre fournisseur de service internet.

Introduction

• Une unicité tant au niveau de la saisie des modules que des fonctions.

• Une seule et unique base de données pour l’ensemble de tous les Districts membres de l’Association des Scouts du Canada.

Introduction

• Vous n’avez pas à vous soucier lorsqu’un module change de nom, ou bien qu’un nouveau module fait son apparition.

Introduction

• Vous n’avez pas non plus à vous pré-occuper de saisir les fonctions des divers postes au sein de l’ASC puisque nos services s’occupent de tout cela.

• Basé sur le Guide des fonctions

Introduction

• Êtes-vous prêt ?

• Que l’aventure commence !

L’unicité de cette application

• Ce n’est pas un logiciel mais bien une application internet développée par les services de Groupe Majestic.

Avantages pour le District

• Notre application :– Permet de connaître ce que font les Adultes

dans le scoutisme (leurs fonctions), la formation qu'ils ont déj acquise pour exécuter ces tâches.

– Détermine qui a débuté un Parcours de formation sans obtenir de brevets.

Avantages pour le District

– Permet de consulter les dossiers jour des adultes en apprentissage.

– Permet au Responsable de la formation de tenir un registre complet et jour de tous les adultes engagés dans un processus de formation et de tous ceux qui ont obtenu des reconnaissances ou des brevets de formation.

Avantages pour le District

– Permet de gérer les reconnaissances en formation dans son District.

– Assure le contrôle administratif : suivi des dossiers individuels en conformité avec les normes et les procédures du programme national de formation de l'ASC.

Avantages pour le District

– Veuille mettre jour le Parcours de formation personnel au fur et mesure de l'avancement de la démarche de formation.

Avantages pour le stagiaire

– Accéder son Parcours de formation personnel et ce, peut importe le District dans lequel il est reconnu pour un module acquis

• p. ex. s’il décide d'obtenir le module Scoutisme d'hiver ailleurs que dans son District, son Parcours de formation personnel peut quand mme tre mis--jour

Avantages pour le stagiaire

– S’il déménage, change de District ou pour tout autre raison:

• Il peut lui-mme modifier ses coordonnées et informations personnelles afin de refléter sa situation actuelle comme Adulte dans le scoutisme

Certaines conditions• District participe à Toutaki

(SGFM)

• Responsable de la formation soit enregistré et maintient les dossiers à jour

• Stagiaire inscrit avec son propre nom d’usager et mot de passe

• Courriel valide

Pour s’inscrire comme Responsable de formation

Pour s’inscrire comme Responsable de formation

Pour s’inscrire comme Responsable de formation

District participant

District participant

District participant

District participant

Erreur de login

Administration des parcours

Étape 1: Gestion des formateurs

Étape 1: Gestion des formateurs

• Renseignements personnels accessibles:

– Prénom

– Nom

– Fonction dans le scoutisme

– District

– Membre actif

Étape 2: Gestion des groupes

Étape 2: Gestion des groupes

Étape 3: Gestion des dossiers personnels

Étape 3: Gestion des dossiers personnels

• Basé sur le formulaire “Parcours de formation personnel”

• Et en plus:• le nom du groupe

• formateur en apprentissage ou breveté (défaut NON - champ pour l’ASC)

• membre est-il formateur actif dans le District

• membre est-il un stagiaire actif

• date d’ouverture du dossier

Étape 4: Gestion des Parcours de formation

Étape 4: Parcours de formation

Étape 4: Parcours de formation Accréditer module

Étape 4: Parcours de formation Accréditer module

Étape 4: Parcours de formation Accréditer module

Étape 4: Parcours de formation

• Possible de modifier un module accrédité

• Possible de supprimer un module si accrédité par erreur

• Mise en garde ! Un module supprimé demeure un module supprimé et si vous avez supprimé le mauvais module, vous devrez l’inscrire nouveau dans le Parcours formation personnel du stagiaire

Étape 5: Brevets et Reconnaisances

Étape 5 : Brevets et Reconnaissances

• Si par mégarde vous avez remis le mauvais brevet ou mauvaise reconnaissance un stagiaire, il est possible de corriger la situation

• Attention! Il n’y a pas de page de mise en garde. Alors si vous cliquez sur Enlever, la mention de remise de ce brevet ou reconnaissance est supprimer du Parcours de formation personnel.

• Si par mégarde vous avez enlevé cette information, il suffira de l’inscrire nouveau.

Accréditer un stagiaire d’un autre District

• Il arrive parfois qu’un stagiaire d’un District que le vôtre suive un module dans votre District et que ce module sera accrédité par votre District.

• Il suffit de suivre les procédures décrites dans le Guide d’utilisation

Listes disponibles

• Liste de tous les groupes: stagiaires, modules reconnus et la date de reconnaissance

• Liste des Badges de Bois: tous les Badges de Bois reconnus dans votre District

• Liste des Noeuds de Cabestan violet: tous les Noeuds de Cabestan violet reconnus dans votre District

Listes disponibles

• Liste des formateurs du District: tous les formateurs de votre District avec leurs coordonnées et leurs reconnaissances

• Liste des Moniteurs en scoutisme d’hiver: tous les Moniteurs en scoutisme d’hiver avec leurs coordonnées et leurs brevets

Période de questions

Adresse internet

http://toutaki.partout.org