J.-B. Claivaz (Uni. Genève) - L'archive ouverte UNIGE. Une archive institutionnelle

« L’Archive ouverte UNIGE » : concilier l’inconciable

Véronique Hadengue-Dezael16 septembre 2010

une archive institutionnelle

Jean-Blaise Claivaz16 septembre 2010

DIRECTION DE L’INFORMATIONSCIENTIFIQUE

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Plan

• Définitions et origine du projet• Stratégie, organisation et rôles• Résultats obtenus• Perspectives d’avenir

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Définitions et origines du projet

α

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Archive institutionnelle• Système en ligne visant

la collecte (formulaire web ou importation) l’organisation (différentes collections) l’archivage (des documents et des accès) la diffusion (exposition des métadonnées)

de la production scientifique de l’institution• Outil désormais installé dans la majorité des

universités (= Institutional Repository = Serveur institutionnel)

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Documents concernés

• Résultats finaux de recherches et projetsArticlesThèsesLivres et chapitresConference papers, rapports…

• Résultats intermédiairesPreprints, rapports…

Patrimoine scientifique de l’institution

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Origines du projet

• 1991 arXiv.org (serveur de preprint en physique)• 2001 Budapest Open Access Initiative• 2003 Déclaration de Berlin sur l’Open Access• 2006 CRUS et FNS signent la Déclaration de

Berlin• 2007 Directive du FNS• 2008 Lancement de l’Archive ouverte UNIGE• 2009 Mandat UNIGE

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Stratégie, organisation et rôles

β

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Grandes lignes suivies

• Associer les académiques dès le début• Eviter l’approche purement informatique• Créer une équipe de correspondants sur le

terrain (6 pers. - ~ 1 EPT)• Promouvoir le service auprès des « early

adopters »• Assurer la qualité des données

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Organigramme du projet

Comité de pilotage(dont 2 vices-recteurs)

Comité de projet

Equipe informatiqueCorrespondants

dans les bibliothèques

Référentsacadémiques

(1 par fac.)

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Responsabilités

Validation

Validateurs

Référents

Directive fac.

Dépôt

Auteurs

Auteurs

Directive Uni

Promotion

Correspondants

Référents

Directive Uni

Diffusion

Admin

Rectorat

Contrat

Quoi ?

Parqui ?

Sousqui ?

Selonquoi ?

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Résultats obtenus

γ

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Dépôts dans l’Archive ouverte

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Répartition par type de document

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Workflow pour les thèses

• Simplification pour le doctorant, les secrétariats et les bibliothèques

• Passage obligé par l’Archive ouverte UNIGE

Rédaction Soutenance Correction

Imprimatur

2 copiesimprimées

Versionélectronique

Contrat dediffusion

Attestation de dépôt

Diplôme

FACULTE

Archive ouverte

BUREAU DESDIPLOMES

Rédaction Soutenance Correction

Imprimatur

Diplôme

FACULTE

BUREAU DESDIPLOMES

BIBLIOTHEQUE

4 - 25 copies imprimés

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Discipline – Personne – Sujet 

• Implication des auteurs en partie déterminée par les disciplines

• Implication des auteurs surtout déterminée par leur personnalité et leurs valeurs

Mais• Le lecteur est intéressé par des contenus• Il cherche via des sujets chez des agrégateurs

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Perspectives d’avenir

δ

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Changement d’échelle

• Une archive institutionnelle a un grand intérêt à l’interne : Pages web, bibliographies personnelles Evaluation de la recherche

• Une archive institutionnelle a de l’intérêt à l’externe grâce à des archives disciplinaires

• Une archive disciplinaire en histoire reste encore à construire…

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Nos objectifs à moyen terme

• Participation de tous les auteurs• Couverture exhaustive de la production

scientifique• Liens fonctionnels avec d’autres projets

internes (Maison de l’Histoire, évaluation de la recherche, etc.)

• Liens avec des projets externes (Info-Net Economy, etc.)

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Merci de votre attention.http://archive-ouverte.unige.ch

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