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Koha et Typo 3 des logiciels libres
pour des contenus libres
Jérôme Pouchol Catalogues en devenir : nouveaux usages, nouveaux outils ?
Médiadix, 26 juin 2009, 9h30-17h
un environnement informatique open source
• environnement de base de données MySQL • serveur de pages Apache • suite bureautique Open Office • messagerie Sendmail • navigateur Firefox…
des moyens humains et organisationnels à la hauteur de l’enjeu
(pour une utilisation / contribution)
un environnement favorable
Koha 2 développeurs formés au langage Perl maintenance applicative, corrective et évolutive 2 chefs de projets (médiathèque / DSI) Coordonnateurs par module Référents par sites Outils de gestion (de projet de et suivi de l'application)
Typo3 2 administrateurs mis à disposition 1 chef de projet (Dir. Poldoc) : développement stratègique 2 webmestre médiathèque (1 + ¼ temps) intégration et gestion de contenus participation à la réflexion stratègique 1 concepteur-administrateur système formé aux langages : HTML, CSS, MySQL (maîtrise), JavaScript, PHP (connaissance) installation et intégration des outils complémentaires création graphique et de gabarits gestion des habilitations modification de codes plugin participation au développement + trad. d'extensions fonctionnelles
Gagner en indépendance Pérenniser l’outil Remettre l'utilisateur au cœur de son informatique documentaire Adapter l'outil à ses besoins (du paramétrage au développement) Réduire les coûts : intégration + maintenance
Participer à une œuvre collective Développer de nouvelles compétences pour de nouveaux services
les motivations initiales
Pourquoi Koha ?Historique crée en Nouvelle-Zélande en 1999 un développement exponentiel en 2006 : 400 bibliothèques en 2009 : 1200… tous types et tailles de structures
= "don" en maori
… et la très grande majorité des bibliothèques utilisatrices n'a pas d'informaticien(s) !
des outils de travail et de communication performants listes de discussion / outil de maintenance participative / outils de communication instantanée / outils de travail collaboratif / sites vitrine et ressources / Association Kohala
Pourquoi Koha ?
AnnéesContributeurs
(réguliers)Contributeurs(intermittents)
2000 1 02001 2 22002 3 52003 5 152004 6 202005 7 302006 10 402007 10 50
une communauté importante et active de développeurs un rythme soutenu de versionning
une garantie de pérennité et d’évolutivité
une contribution communautaire orchestrée des sociétés prestataires de services (intégration / maintenance)
Pourquoi Koha ?
Koha = logiciel "open source"
Fonctions un SIGB standard multimodulaire et paramétrable un moteur d'indexation et de recherche puissant (Zebra) puissant / multilingue (mandarin, le japonais, l'arabe, l'hébreu, le coréen…)
une interface web conviviale, intuitive appropriation
Nature
2 modes de déploiement : en serveur local ou hébergé Full web
Composants / outils Koha répond aux 4 critères de la Fondation
pour le logiciel libre : la liberté d'exécuter le programme pour
tous types d'usages la liberté d'accéder au code source pour
l'étudier, l'adapter la liberté de redistribuer des copies la liberté d'améliorer le programme et
de publier ces améliorations.
= toute plateforme (Linux, Windows, Mac OSX, FreeBSD, Solaris)
= stockage des données dans le SGBD : MySQL ou PostgreSQL = respect des normes métiers et autres protocoles : Z39.50, UNIMARC, iso2709, OAI, web services= pas besoin de le déployer, il suffit d'un navigateur ! (OPAC 100 % web)
le module des acquisitions
un produit conçu et financé par Ouest Provence développé la société Biblibre une intégration en février 2009 / une reversion communautaire (V3.2)
un module de gestion de commandes un module de pilotage par domaines de contenus (ventilation multicritères ; prévisionnel/réalisé)
un module entièrement paramétrable
un outil de politique
documentaire
Full webÉtagères virtu
elles
Hit parade des prêts
l'OPAC
Koha
nuage de tags
évolutif
Contenus enrichisOPAC thématique
commentaires
1 notice = 1 URL
nuage de sujets
intuitif
convivial
paramétrable
navig
ation
à fac
ettes
ouvertvisible
une page d'accueil "à la Google" = dépouillée, intuitive, dynamique
favorise l’expression "naturelle" d’une requête (usager habitué à la logique des moteurs web)
l’usager est invité à se lancer dans sa recherche, il sera accompagné "au fil de l'eau"
une zone unique de saisie
la recherche est effectuée
sur tous les champs
de la notice
les fonctionnalités +++ dès la page d'accueil
raccourci portail
Saisie de 2 mots et +
les termes sont associés (=
opérateur booléen ET)
Troncature en début et fin de
mot (en remplaçant un groupe de lettres
par *)
la recherche avancée= combinaison de critères (filtre et tri) opérateurs booléens sites docs disponibles supports+options paramétrables (niveaux, type de contenus…dans les champs codés)
l'affichage de la
réponse
un fil RSS personnalisé implémenté à la requête
Rappel du terme de requête et nombre de
résultats
la navigation à facettes = une fonctionnalité orientée
usagers• ne l’expose ni au silence ni au bruit
(temps d’attente, trop plein de réponses)• suscite une démarche itérative (≠
opérateurs booléens), une stratégie personnelle de recherche (efficacité)
• suggère des pistes connexes, des alternatives (sérendipité)
Koha propose les 5 auteurs, sujets et collections les + présentes dans la liste des résultats
la zone centrale • situation et statut de l'exemplaire (localisation, nombre et
disponibilité)
• affichage du tag (si ajouté par l'utilisateur)
• mot recherché mis en évidence• actions de réservation et d'ajout étagère et panier• image Amazon
l'affichage de la
noticeje rebondis sur les liens (auteur, éditeur, sujet...)
je poste et/ou consulte
un commentaire
je recherche simultanément plusieurs bases
du web
je parcours l'étagère pour visualiser les
documents possédant des cotes voisines
j'accède aux contenus enrichis
d'Amazon
les servicescomplémentaire
sde l'OPAC
Koha
les listes bibliographiques statuts : privé / public / ouvert une URL spécifique utilisateur authentifié (# panier) à partir : - des résultats d'une recherche - de son compte personnel
le nuage de tags utilisateur authentifié qui affecte l'étiquette de son choix à ses favoris taille associée à la volumétrie favorise le mouvement de sérendipité avantages et limites … en complément de la taxonomie professionnelle
le nuage de sujets ou comment rendre
+ visiblesles mots-clés sujets
du catalogue
l'OPAC thématique
le hit parade des prêts = une recommandationen miroir des contenus le "chariot numérique"
les options de paramétrage de l'OPAC Koha
• le nombre maximal de résultats à afficher par page • l'affichage des différents types de document peut-
être personnalisé (icône support)• les fonctions sur le bandeau (recherche avancée, nuage
de sujets, autorités, hit parade des prêts…)• les options de recherche avancée (+ ou – développées)• l'affichage des images de couverture (via Amazon ou
GoogleJackets) • la modération des commentaires et des tags …
Typo3, c'est quoi ?
un système de gestion
(structuration, archivage, publication) de contenus
un outil collaboratif
(permettant à plusieurs individus de travailler simultanément sur un
même document)
un outil de conception et de mise à jour dynamique de
site web
un outil puissant et interopérable favorisant
l'intégration (dans le portail) et la promotion
des ressources du catalogue
nos catalogues
nos œuvres d'artle hit parade des prêts
un outil au service de la visibilitédes ressources
catalographiques
le nuage de sujets
les fils RSS
nos nouveautés
un fil RSS sur : - les nouveautés du bandeau déroulant- les sélections critiques
le catalogue par segments
le hit paradedes prêts
notre bibliothèque de lien
notre sélection
nos tops
nos conseil
s
voir aussi
un outil au service de la promotion et
de la recommandationdes contenus
si vous avez aimé…
Bandeau déroulant
vous aimerez aussi
l'effet"vitrine"= montrer ce
qui est attendu (informatif)
la sélection critique= promouvoir la
qualité (documentaire)
les tops 5 annuels des responsables documentaires
= un choix "électif"
les billets de la page d'accueil = un outil d'information-prmotion-documentation
Bibliographie Koha
lien direct notice OPAC
Signet portail
notre bibliothèque de lien
notre sélection
nos tops
nos conseil
s
voir aussi
un outil au service de l'enrichissementet de la production
de contenus
si vous avez aimé…
nos dossiers
vous aimerez aussi
le réflexe de la complémentarité et de l'ouverture aux contenus du
webje "tire le fil" de ma
recommandation = une démarche
empathique
le réflexe de la documentation
une sélection critique
documentée
le dossier documentairenumérique
une documentation tertiaire un produit "manufacturé" un outil stratégique
un produit "signé"
un produit structuré
et modélisé
un produit fédérateur : texte
natif, liens web, ressources catalogue
le nuage de tags du portail rendre l'opaque visible combiner les ressources favoriser la recherche intuitive, la découverte hasardeuse une indexation professionnelle en langage libre
le portail intranet
la boite à outils(adulte / enfants)
…. recherche web
encyclopédies en ligne Presse en ligne
les départements numériques
la plateforme numérique
Langues et littérature
le portail intranet
qui doit ouvrir ses applications
et ses données
qui doit pouvoir répondre à des usages
différenciés qui offre et exige de
nouvelles perspectives et compétences métier
le portail de la bibliothèqueest un portail documentaire
= au service de la poldoc
en synthèse
OPAC et portail même
combat !
qui doit souffler le chaud…
et le chaud !
une réelle valeur ajoutée interopérabilité
adaptabilité centré utilisateur mutualisation du logiciel produit
au logiciel service
En conclusion,
le choix de
l'open source
Mais pas sans conditions !
pérennité évolutivité
… et un état d'esprit
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