Koha + Typo3…….. 

des outils libres au service des contenus

Médiathèque Ouest-ProvenceSymposium Koha

Miramas, 28 mai 2010

Sommaire

le contexte Ouest Provence un environnement favorable pour les solutions open source

Koha + Typo3 des outils au service de l'accessibilité des contenus

des outils au service de la promotion des contenus

des outils au service de la structuration des contenus

des outils ouverts en lecture ET en écriture

7 sites 92 000 habitants / 16 500 adhérents 163 agents  150 postes informatiques 250 000 documents (pôles thématiques) 600 abonnements, 1800 œuvres d'art Acquisitions : 360 000 € /18 500 docs Magasin 470 000 prêts / an Carte unique et gratuite Service navette (= 10 % des prêts) Réservation à distance Poldoc transversale et prévisionnelle - direction réseau (sélection médiation) - outils de pilotage : Fiche domaine + module Koha) - 45 responsables doc. / 57 domaines

un environnement informatique open source

• environnement de base de données MySQL • serveur de pages Apache • suite bureautique Open Office • messagerie Sendmail • navigateur Firefox…

des moyens humains et organisationnels à la hauteur de l’enjeu

(pour une utilisation / contribution)

un environnement favorable

Koha

2 développeurs formés au langage Perl 2009 maintenance applicative, corrective et évolutive 2009 maintenance déléguée (Biblibre)

2 chefs de projets (médiathèque / DSI) Coordonnateurs par module Référents par sites Outils de gestion (de projet et de suivi de l'application)

Typo3 1 chef de projet (Dir. Poldoc) : développement stratégique 2 webmestre médiathèque (1 TP + ¼ temps) intégration et gestion de contenus participation à la réflexion stratégique

1 concepteur-administrateur système formé aux langages : HTML, CSS, MySQL (maîtrise), JavaScript, PHP (connaissance) installation et intégration des outils complémentaires création graphique et de gabarits gestion des habilitations modification de codes plugin participation au développement + trad. d'extensions fonctionnelles

le CMS TYPO3 un système de gestion de

contenus (structuration, publication, archivage)

un outil de co-travail, puissant,

modulaire, stable, évolutif, pérenne = favorisant l'intégration des

ressources de l'OPAC (full web) et la promotion des contenus

numériques diffusés sur le portail

Rappel

un portail

documentaire

n'est pas un

site vitrine

une fonction de publicationet de structuration de contenus

(rédactionnels, informatifs, documentaires)

les 2 attentes principales de l'utilisateur : utilisabilité (des fonctions, des services)

qualité des contenus

les principaux bénéfices attendus la visibilité des contenus et actions info-documentaires

la promotion des ressources de la médiathèque la production de contenus

l'interaction avec les usagers

nos catalogues

nos topsraccourcis

Koha-Typo3 des outils au

service de "l'accessi-visibilité"

des contenus

nuage de sujets

fils RSS

OPAC Nav

Rendre le fichier "matières"visible dans un nuage

le catalogue par segments

des raccourcis sur le portail

un accès permanent (notice détaillée)aux principaux

services du portail

le menu des services

"sous le capot"

une accessibilité en temps réel !et à la requête !

...et qui peut être relayéesur le portail

"nos fils de nouveautés"

les documents "les + populaires"

= une promotion par les

emprunteurs

notre bibliothèque de liens

Liste bibliographique

nos tops 5

nos consei

ls

voir aussi

Koha-Typo3 des outils au service

de la promotiondes contenus

si vous avez aimé…

vous aimerez aussi

Contenus stockés et structurés dans une base de

données pour gestion et publication

Un nouveau billet (conseil) Dates de publication

(différée + fin)

Date d'édition du billet

l'éditeur Typo3 un CMS intuitif (= blogs)

et puissantfonctionnellement

les billets de la page d'accueil = un vecteur de promotion des

ressources du catalogue

lien vers listes bibliographiques Koha (URL unique)

lien direct (URL unique) vers notice

OPAC

les listes bibliographiques statuts : privé / public / ouvert accès en écriture (utilisateur authentifié = liste privée) accès en lecture (listes publiques)

le diaporama du portail= les nouveautés les + attendues

un clic sur l'image= un accès direct à l'OPAC Koha

la sélection critiquedocumentée et élargie

= promouvoir la qualité

le réflexe de la complémentarité et de l'ouverture aux contenus du

web je "tire le fil" de ma recommandation = une démarche

élargie et empathique

le réflexe de la documentation

une sélection critique

documentée

Editeur de texte (avancé)

Lien URL externe (OPAC Koha)

Gestion des catégories

Image (ou tout fichier) associée

un menu "à façon" pour une entrée directe vers les services du portail

la vitrine numérique de l'OPAC

pour un OPACchaud

et interopérable !

Koha en back office un éditeur de nouvelles

simple d'utilisation

les "news" de l'OPAC un focus sur une collection

une bibliographie événementielle notre dernier dossier

une info "nouveau service"

Nuage de tagsOPAC thématique

Koha-Typo3 des outils au service

de la structurationde contenus

si vous avez aimé…nos dossiers

l'OPAC thématique

le nuage de tags du portail rendre "l'opaque visible"

fédérer des contenus hétérogènes favoriser la découverte hasardeuse

indexer autrement

TAGS

le dossier documentaire

numérique

un produit tertiaire

modélisé : texte intégral, liens web, listes

bibliogr., fichiers multimédias…

étiquettesérendipité

masse critique

Koha-Typo3 des outils

ouverts en lecture

ET en écriturecommentai

res

modération

Tags

je poste mes commentaire

s à l'OPAC

la modération des commentaires

je tague mesressourcesà l'OPAC

la gestion

des tags à l'OPAC

mes tagsdans le nuage

partagé

un utilisateur authentifié qui affecte l'étiquette de son choix à ses favoris taille associée à la volumétrie favorise le mouvement de sérendipité avantages et limites : la masse critique (= il faut suffisamment de contributeurs et de contributions pour que l'intérêt et la visibilité soient réels)

en conclusion,

les 3 enjeux de l'informatique documentaire :

interopérabilité des systèmes évolutivité des environnementsaccessibilité des informations

Ce sont bien les usages du web qui obligent à repenser les modes de fonctionnement et les

objectifs de développement des catalogues et des

portails

l'OPAC ne peut plus vivre seul

Ouvert, intégré au portail documentaire,il peut prouver à nouveau son utilité

et redevenir un élément fort et visible dans l'univers de la bibliothèque

OPAC et portail, même combat !

= cohérence des orientations de service

et des fonctionnalités respectives

= logique commune de visibilité, d'ergonomie,

d'ouverture des applications,

de partage des données et des signes,

d'enrichissement des contenus,

d'économie de moyens

En somme,les attributs (techniques et fonctionnels)

sont une condition nécessaire mais non suffisante

Considérer l'OPAC (Koha) et le portail (Typo3) comme des organismes vivants (du chaud !)

comme des réservoirs et des circulateurs

comme des outils de construction documentaire

comme des outils d'organisation des services et du travail

comme un seul élément

LA bibliothèque !

Merci de

votre attention

"Koha + Typo3, des outils au service des contenus"Jérôme Pouchol

Symposium KohaMiramas, 28 mai 2010