LA CRÉATION ET LA MISE À JOUR DES DONNÉES …… · • Le fichier« Signalétique prête à...

LES DE LA RUBRIQUE « INFOCENTRE »

• Lefichier«Signalétiqueprêteàl’emploi»,quevoustrouverezdanslapartie«Etatsdegestion»delarubriqueInfocentre,contientl’ensembledesdonnéesdevoscollaborateursconnuesparnosservices.

• IlesttéléchargeableetexploitablesurExcel,commetouslesétatsdel’Infocentre.• Ilestdirectementauformatattenduparl’outild’intégrationenligne.

LA CRÉATION ET LA MISE À JOUR DES DONNÉES

COLLABORATEURSUne étape incontournable avant toute opération collective

Toutaulongdel’année,vousrecrutezdenouveauxcollaborateurs;d’autressontamenésàquittervotreentreprise;d’autresdéménagent...Toutescesinformationssontimportantescarellespeuventavoirunimpactsur:

• lesrèglesdegestiondevotrepland’épargnesalariale(ex:risqued’erreurencasdeversementdel’abondementàunsalarié«sorti»,c’est-à-direayantquittél’entreprise),

• lemontantdevotrefacturation(ex:lesfraisdetenuedecomptesdescollaborateurssortisdepuisplusd’unandevotreentreprisesontàleurchargeetnonplusàcelledevotreentreprise),

• laqualitédesprestationsrenduesàvoscollaborateurs(ex:nonréceptiondesrelevéspourmauvaiseadresse).

POURQUOI EST-CE IMPORTANT ?

• ldéalementaufildel’eau,touslesmois.• Impérativement,avanttouttraitementcollectif.

QUAND FAUT-IL LE FAIRE ?

AvecDirecteo,vousbénéficiezd’unoutilsimpleetrapidepoureffectuervosmisesàjour.Enquelquesclics,vouspouvezactualisertoutesvosdonnéescollaborateurs.

Pourmettreàjourunpetitnombredecomptessalariés:• saisissezdirectementlesmodificationsenlignedepuislarubrique«Traitementscollectifs»deDirecteo.

Pouruneactualisationglobale:• rendez-vousdanslarubriqueInfocentredevotreespaceDirecteo,• téléchargezl’étatdegestion«Signalétiqueprêteàl’emploi»,quicomprendtousvoscollaborateursetex-collaborateursinscritsdansnotre

outildegestion,• enregistrezcefichierensélectionnantletypedefichier«ClasseurExcel»,• procédezauxmisesàjouretajoutezlesdonnéesdesnouveauxcollaborateurs,• intégrezvotrefichierdesignalétiqueensuivantlaprocédureprésentéedansledocument«intégrervosfichiersviaDirecteo».

COMMENT LE FAIRE ?

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