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Le RFID ACTIF dans la traçabilité, la gestion des flux et de l'information au bloc opératoire
Retour d’expérience de la clinique du Parc à Toulouse
Mieux soigner Intégrer l’innovation technologique
Outils de la mobilité et de la traçabilité
Dr F DemesmayHIT 2008
Objectifs
Recueillir et diffuser les données au bloc opératoire :- pilotage fonctionnel du bloc- analyse médico-économique
Respecter les contraintes des utilisateurs
« Retour sur investissement ».
en temps réel :
Dr F DemesmayHIT 2008
Description des principes
Le RFID ACTIF = tags + capteurs
Tags portés par les patients
Enregistrement automatisé des déplacement versus papier
Réduction des temps de saisie pour le personnel
Capture en temps réel info temps réel
Réduction erreurs par approche automatisée
Dr F DemesmayHIT 2008
K.L.S pour Kheops Localisation System est un produit édité par la société Suisse Kheops Technologies SA (www.kheops.ch)
• Découpage logique en « secteurs » et « sous-secteurs » ,• Pour chaque « secteur », repérage :
– des entrées/sorties,– des trajets.
• Positionnement des capteurs RFID,• Établissement des règles expertes,• Interface des données avec le SI CAPIO• Règles d’utilisation des bracelets « patient » RFID,
Description du partenariat KLS
THEATER Department
TRANSFER room
INDUCTION room
THEATER rooms
RECOVERY ROOM
+ TD from 8h52 to ?
- transfer from 8h52 to ? - transfer from 8h52 to 8h59 (7 min.)
- induction from 8h59 to ?
- transfer from 8h52 to 8h59 (7 min.)
- induction from 8h59 to 9h25 (26 min.)
- OR from 9h25 to ?
- transfer from 8h52 to 8h59 (7 min.)
- induction from 8h59 to 9h25 (26 min.)
- OR from 9h25 to 10h45 (1h20)
- RR from 10h45 to ?
+ TD from 8h52 to 11h55 (3h03)
- transfer from 8h52 to 8h59 (7 min.)
- induction from 8h59 to 9h25 (26 min.)
- O.R. from 9h25 to 10h45 (1h20)
- R.R. from 10h45 to 11h55 (1h10)
Dr F DemesmayHIT 2008
Temps clés « classiques »
- Entrée bloc- Entrée salle- Début anesthésie- Fin anesthésie- Début intervention- Fin intervention- Sortie salle- Entrée réveil- Sortie réveil- Sortie bloc
Dr F DemesmayHIT 2008
Coté patient …
Dr F DemesmayHIT 2008
Objectifs (rappel)
Recueillir et diffuser les données au bloc opératoire en temps réel :- pilotage fonctionnel du bloc- analyse médico-économique
Respecter les contraintes des utilisateurs
« retour sur investissement ».
Dr F DemesmayHIT 2008
Traçabilité du cycle au bloc dans le dossier patient
Dr F DemesmayHIT 2008
•
Suivi temps réel par patient
Dr F DemesmayHIT 2008
Suivi temps réel par bloc
Dr F DemesmayHIT 2008
Visualisation TR géographique
Dr F DemesmayHIT 2008
Outils de pilotage du bloc
Dr F DemesmayHIT 2008
Les contraintes des utilisateurs
IDE / AS
Praticiens
Brancardiers
Dr F DemesmayHIT 2008
Temps clés brancardages en plus
- Entrée bloc- Entrée salle- Début anesthésie- Fin anesthésie- Début intervention- Fin intervention- Sortie salle- Entrée réveil- Sortie réveil- Sortie bloc
Demande brancardage étage
Patient pris en compte
Demande brancardage réveil
Patient pris en compte
Dr F DemesmayHIT 2008
•
Suivi temps réel par patient
Dr F DemesmayHIT 2008
Du brancardage à la gestion des flux
« empowerment » des brancardiers
améliorent les flux des patients
un nouveau statut au sein du bloc
Dr F DemesmayHIT 2008
Retour sur investissement ?
Deux ordres de grandeur :
le coût du système KLS sur 4 ans est en moyenne de 1 euro par patient
l’investissement est amorti à partir d’un gain de temps de 6 minutes par salle par jour
Dr F DemesmayHIT 2008
De nouvelles applications demain
Algorithme matching / anticipation / priorisation des flux (TOC)
Sécurisation des interventions par identification du patient
Gestion des flux dans les autres services (urgences, radio)
Quick check in / check out (ambulatoire)
Conclusions
Retours d’expérience :
- la perception des patients,
- les idées des utilisateurs,
- les trajets « atypiques »,
- la technologie …. aux techniciens,
- les instances autour des outils.
Dr F DemesmayHIT 2008
Merci pour votre attention !
Dr F. Demesmay,
fdemesmay@capio.fr
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