Les quatre phases du projet et leur contenu. Les quatre phases du projet et leur contenu : plan...

Les quatre phases du projet et leur contenu

Les quatre phases du projet et leur contenu : plan

1. Objectifs d’apprentissage

2. La phase d’élaboration

3. La phase de planification

4. La phase d’exécution

5. La phase de contrôle

1. Objectifs d’apprentissage• Comprendre la notion de phases dans le déroulement

d’un projet– Cette notion est particulière à la gestion de projets

• Connaître le contenu de chacune des phases dans la subdivision en quatre phases– Les activités et principes de gestion varient selon la phase

• Pouvoir apprécier le rôle du promoteur et du mandataire dans chaque phase selon le type de projet

2. La phase d’élaboration• Le but:

– une décision relative à la réalisation du projet X

• Les activités:– identification d’un projet comme réponse à un besoin

constaté (ou solution à un problème)

– définition de ce projet: détermination de ses paramètres-clés et contraintes d’exécution

– vérification de la faisabilité de ce projet

• La phase d’élaboration est sous la responsabilité du promoteur

• Entre l’élaboration et la planification

– Décision, par le promoteur, de réaliser le projetDans certains projets: Recherche de financement extérieur

– Choix du mandataire par le promoteurSouvent: appel d’offres, soumissions, évaluation des offres

– Conclusion d’une entente promoteur-mandataire

3. La phase de planification• Le but: prendre une décision relativement à:

– l’identification et l’agencement des ressources nécessaires à l’exécution du projet

• Les activités:– Préalables: dotation et encadrement du projet

– Déterminer le travail à faire: planification structurelle

– Affecter les ressources: planification organisationnelle

– Répartir le budget: planification budgétaire

– Établir l’échéancier: planification opérationnelle

– Vérifier les disponibilités: planification organisationnelle

• La planification détaillée est sous la responsabilité du mandataire qui fournit les ressources

• Entre la planification et l’exécution

– Approbation du plan d’exécutionpar le promoteur

– Mise en route du projetpar le mandataire

4. La phase d’exécution• Le but, la préoccupation essentielle

– produire l’extrant et le livrer au promoteuren respectant les contraintes convenues de temps, de coût et de

qualitéet en s’assurant de la satisfaction des intervenants

• Les activités:– Exécution des travaux

– Gestion du projetDirection; coordination; contrôle de l’avancement, des coûts et de

la qualité; gestion des changements

• La phase d’exécution est sous la responsabilité du mandataire

• Entre l’exécution et le contrôle

– Terminaison du projetpar le mandataire

– Acceptation de l’extrantpar le promoteur

5. La phase de contrôle (1 de 2)

• Le but du contrôle:– dégager les leçons à tirer du projet complété

– fermer les dossiers

• Activités de contrôle du mandataire– Fermeture des dossiers et archivage des documents

– Libération et ré-affectation des ressources

– Rapport faisant état des leçons sur:Recherche de mandatsPlanification et affectation des ressourcesDirection, coordination et contrôle de l’exécutionGestion des changements

5. La phase du control (2 de 2)

• Activités de contrôle de promoteur– Ponctuelles

– Fermeture des dossiers et archivage des documents

– Libération et ré-affectation des ressources

– Rapport faisant état des leçons sur:Choix et définition du projetOctroi de mandatsSuivi de l’exécutionRentabilité du projet

– Continue: Gestion des avantages procurés par l’extrant