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1
Atelier n°1 :
Présentation du cas « Logiciel d’informatisation de l’Etat Civil »
« GEC »
M. Abdel Affissou ADEGBITE- CCP
M. Gael ACKE- La puce @ l'Oreille
Mlle Céline EGGER- Grand Chalon
Troisième rencontre de le- Atlas FAO
Programme cofinancé par le
Ministère des Affaires Etrangères
2
Constat :
Sauvegarde des actes d'état
civil préoccupante.
Objectifs :
• Optimiser la gestion de l’Etat
Civil ;
• Sécuriser les actes ;
• Améliorer la conservation des
Documents ;
• Offrir un meilleur service à la
population.
Constat et objectifs
Démarche de travail
Constitution d’un groupe de travail composé des agents responsables des services concernés dans chaque mairie ;
Élaboration d’un cahier des charges de l’application à développer : état des lieux, recensement des besoins, définition des processus de gestion…
Analyse de l’existant en matière d’outil logiciel
► Développement d’un logiciel unique « GEC » pour les 5 communes
Installation en mai 2010 de la première version du logiciel.
Formations, tests, corrections, validation… avant mise en production
4
« GEC »
La gestion de l’Etat Civil
aperçu
Logiciel de gestion de l’Etat Civil
5
La démarche « GEC »
La gestion de l’Etat Civil
Comparatif Avant Maintenant
Avant Maintenant
Risque de Fraude Sécurité des Actes Identification des Agents (saisie)
Perte possible ou détérioration des actes
Système d’information - Sauvegarde - Historique - Recherche instantanée
Centralisation locale
Temps de création des actes important
Simplification et saisie en temps record
Risque d’erreur lors de la création des actes
Respect du code de la personne et de la famille
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La Gestion de l’Etat Civil (GEC)
Démonstration du logiciel
Limites
□ Reconnaissance des actes au niveau des
administrations (forme des souches)
□ Matériel (Ordinateur + Serveur + Imprimante)
□ Manque et Qualité électrique
□ Peur du changement
Limites
□ Reconnaissance des actes au niveau des administrations
(forme des souches)
□ Matériel (Ordinateur + Serveur + Imprimante)
□ Manque et Qualité électrique
□ Peur du changement
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Perspectives
□ Evolution vers une base de données au niveau du Plateau puis nationale
□ Meilleure reconnaissance des actes au niveau national
□ Amélioration des services vers la population
- Souche disponible dans toutes les administrations
- Rapidité de création des pièces d’identités
- Interlocuteur unique
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Atelier n°1 :
Présentation du cas « Logiciel d’informatisation de l’Etat Civil »
« GEC »
M. Abdel Affissou ADEGBITE- CCP
M. Gael ACKE- La puce @ l'Oreille
Mlle Céline EGGER- Grand Chalon
Troisième rencontre de le- Atlas FAO
Programme cofinancé par le
Ministère des Affaires Etrangères
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