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7/28/2019 L'UAG recrute un(e) Directeur(rice) Gnral(e) des Services
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FICHE DE POSTE VACANT
DU DIRECTEUR (RICE) GENERAL(E) DES SERVICES
Identification du poste Fonction de lagent : Directeur (rice) Gnral(e) des Services de lUniversitdes Antilles et de la Guyane
Caractristiques deloccupant
Fonctionnaire de catgorie A, A+
Environnement delemploi
Luniversit des Antilles et de la Guyane(UAG) est un tablissement publicdenseignement suprieur pluridisciplinaire avec sant. Elle est classe dans legroupe II des EPSCP. Elle compte 14 composantes dont 3 instituts et 3 Ecolesinternes, 9 services communs, 3 services gnraux (gestion des ples), uneEcole Doctorale et 25 quipes de recherches contractualises (6 UMR, 15quipes daccueil, 4 FED). Les services sont rpartis sur 9 campus ou sites situssur trois Dpartements/Rgions (Guadeloupe, Guyane et Martinique),dnomms PUR (ple universitaire rgional). Elle accueille aujourdhui 12.300tudiants avec le concours de 1.175 emplois dont 1.090 sous plafond Etat.Elle est dote dun budget de 115 M dont 84,4 M de masse salariale et
dun patrimoine bti sur lensemble des trois territoires de 72.652m.Place du poste danslorganisation
Affectation : Administration Gnrale Campus de Fouillole
97157 POINTE A PITRE CEDEX.
GUADELOUPE.
Rattachement : Prsidence de lUniversit.
Contexte et spcificits : lUAG est pass aux Responsabilits et Comptences
Elargies (RCE) le 1er janvier 2013. Ltablissement a la volont daccder
un niveau suprieur dexpertise dans le domaine gnral du fonctionnement et
du pilotage administratifs, de la gestion budgtaire et financire, de
lexpertise juridique. Pour ce faire il compte en particulier, mettre en uvre
une comptabilit analytique, une politique budgtaire et financire tenant
compte, du caractre pluriannuel des engagements contracts en matire derecherche, du positionnement de luniversit dans le champ dapplication de la
TVA et de lamortissement.
Personnes encadres :Le DGS a la responsabilit de lensemble des personnels de ladministrationgnrale (plus de 60 agents) et manage directement les cadres dirigeantsayant pour certains le statut dadjoint, a lexception de lagent comptable.
Liens avec les structures internes ou externes luniversit :Le DGS travaille en collaboration troite avec : lagent comptable, ledirecteur des affaires financires, le directeur des ressources humaines et des
moyens, le contrleur de gestion, les responsables des services administratifs,directeurs et chefs de services, les responsables administratifs des PUR, lesresponsables administratifs et financiers des composantes et des servicescommuns, les directeurs de composantes , de services communs et dunits derecherche.Le DGS assure la liaison administrative avec les rectorats, les rgions et autrescollectivits locales et les ministres.
Description de lafonction
Le DGS dispose de lautorit hirarchique sur lensemble des personnels deladministration gnrale et sur les responsables administratifs des PUR(adjoints au DGS).Il entretient des relations fonctionnelles avec lensemble des services de
ltablissement.Il assure la mise en uvre de la politique de ltablissement en concertationpermanente avec la Prsidence.
Cration de poste
Remplacement
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Il assure la direction, lorganisation et le fonctionnement des servicesadministratifs, financiers et techniques de ltablissement et veille la mise enplace et au suivi des indicateurs de performance, dans les domaines de lagestion administrative, financire et patrimoniale, celles des ressourceshumaines et des systmes dinformation.
Il veille la rgularit juridique des actes et actions de luniversit, laccompagnement de la conduite au changement et la modernisationadministrative, en assurant notamment le dploiement du contrle interne et lamise en uvre dune dmarche qualit.Il exerce une fonction de manageur qui dveloppe et entretien, par sesactions, un rel esprit dquipe. Il coordonne les quipes places sous sonautorit en exerant un vrai rle danimation pour une relle cohsion delensemble des services.Il est un interlocuteur attentif et exerce une fonction de conseil auprs de sesadjoints sur les ples, mais aussi envers les vice-prsidents de ples, en regarddes contraintes particulires auxquelles ils peuvent tre confronts, en matirede gestion administrative.
Description du poste Finalit du poste :Cadre A+ , le/la Directeur(rice) Gnral(e) des Services a un rle essentielen matire dexpertise, danticipation, de proposition et de mise en uvre desmthodes de travail, dans tous les secteurs dactivits de ltablissement.Il labore un projet gnral de service en concertation avec la prsidence, etveille la cohrence et la fiabilit des projets de tous les services placssous sa responsabilit. Ce projet intgrera des propositions dedconcentration des services, dans le cadre de la mise en uvre de lapolitique de territorialisation de luniversit.
Prcisions particuliresrelatives au poste :
Cet emploi est positionn sur un support dadministrateur (AENESR) et est dot
dun chelonnement indiciaire spcifique (dcret n2010-172 du 23 fvrier2010).
Il comporte une NBI de 50 points. Il bnficie dune indemnit de charge
administrative des SGA et SGEPES.
Contraintes
particulires :
Exigences en matire de calendrier et de procdures :- Dplacements indispensables sur 3 territoires (Guadeloupe, Martinique,Guyane).- Dploiement dun pilotage administratif et financier sur les trois ples deluniversit, dans le respect du cadre pluri-territorial de ltablissement.
Comptences mettre en
uvre pour tenir le poste
Savoirs :
Connaissance de lenvironnement normatif de luniversit franaise (LRU,gestion des universits en RCE, etc.) et plus gnralement lorganisation delEtat et du domaine de lenseignement suprieur et de la recherche dans sonenvironnement. Connaissance de niveau expert de la rglementation administrative,juridique, financire applicable aux EPSCP, et dune manire gnrale,connaissance approfondie de la rglementation relative aux financespubliques. Matrise du fonctionnement et de lorganisation administrative et financirede ltablissement, ainsi que de sa structure budgtaire. Connaissance du Code des Marchs Publics. Connaissance des axes stratgiques de ltablissement
Savoir-faire
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Technicit au niveau expert (plan juridique, financier, ressources humaines,gestion de la formation et de la recherche) Exprience en matire de management participatif et danimationdquipes. Exprience en matire de mise en uvre dune dmarche-projet
Savoir-tre Qualits en matire danimation et de coordination dquipes. Sens de la loyaut et de la confidentialit. Sens de la neutralit, notamment en matire daide la dcision. Rigueur dans la gestion au quotidien. Disponibilit et mobilit
Procdures suivre pour
candidater :
Les dossiers de candidature, constitus dun curriculum vitae, dune lettre demotivation et de la copie du dernier arrt de promotion ou de nominationdoivent tre adresss par la voie hirarchique (agent titulaire) dans un dlaide 15 jours aprs la prsente publication, selon les indications suivantes :
Par courriel, ladresse presidente@univ.ag.fr
Loriginal doit tre expdi directement Madame la Prsidente delUniversit des Antilles et de la Guyane, Administration Gnrale, Campus deFouillole, 97157 POINTE A PITRE CEDEX BP250
Les candidats prciseront dans leur message daccompagnement du courriel,lintitul de lemploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leurchelon.
Diffusion : liste de diffusion interne, site web tablissement, BIEP http://www.biep.fonction-
publique.gouv.fr, et presses locales.
Publi sur le site web le : 11 juillet 2013
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