MonACCÈS Gestion du personnel Guide no 5 Formation initiale Primaire

monACCÈS Gestion du personnel

Guide no 5

Formation initiale

Primaire

2

Nos objectifs :

• Modifier le nom d'une enseignante• Ajouter un enseignant suppléant dans monACCÈS• Désactiver un enseignant dans monACCÈS• Envoyer un message à tout le personnel enseignant• Identifier un temps possible de réunion dans l’horaire d’un

enseignant• Bulletin quotidien dans monACCÈS

Aujourd’hui…Gestion du personnel

3

Scénario :

Un membre du personnel enseignant a déménagé durant l’été et son numéro de téléphone doit être modifié.

Gestion du personnel

4

1. Choisir l’onglet Personnel

2. Ajouter le filtre Enseignants

3. Taper le nom de l’enseignante dont le nom doit changer

4. Cliquer la loupe

Tâche 1 - Modifier l’information d’une personne

Gestion du personnel

5

5. Choisir Modifier les informations

6. Zone de texte « Num de tel. »

7. Cliquer Soumette

Suite…Gestion du personnel

Modifier le nom d’une enseignante

6

Scénario :

* Un suppléant vient d’être embauché comme enseignant suppléant. Il faut l’ajouter à monACCÈS.

Tâches :- Ajouter un enseignant à monACCÈS- Donner à l’enseignant les permissions requises

Tâche 2 - Ajouter un enseignant remplaçant dans monACCÈS

Gestion du personnel

*Un nom est indiqué sur la fiche des comptes de formation

7

1. Cliquer Nouveau membre du personnel

2. Ajouter le nom et prénom3. Ajouter le nom préféré (au besoin)

4. Ajouter le numéro d’identification5. Choisir Suppléant6. Cliquer Soumettre

Suite…

Tâches :- Ajouter un enseignant à

monACCÈS

Gestion du personnelAjouter un enseignant remplaçant dans monACCÈS

8

7. Cliquer Réglages de sécurité

8. Se connecter à PowerTeacher

9. Nom d’utilisateur et mot de passe

10.School Affiliations

11. Cliquer le bouton Soumettre

Suite…

Tâches :- Donner à l’enseignant les permissions

requises

Gestion du personnelAjouter un enseignant remplaçant dans monACCÈS

9

Tâche 3 - Désactiver un enseignant dans monACCÉS

Scénario :

Vous apprenez qu’un enseignant vient de recevoir son approbation pour un congé sabbatique d’un an. Vous devez désactiver son profil d’enseignants dans monACCÈS.

Gestion du personnel

10

1. Recherchez l’enseignant-e2. Cliquer sur « Réglage de sécurité »3. Décocher la boîte à crochet «  Actif »4. Cliquer le bouton Soumettre

Suite…Gestion du personnel

Désactiver un enseignant dans monACCÈS

11

Suite…

Désactiver vs. Supprimer un profil• Désactiver = message d’accès refusé• Suppression = perte des données reliée à l’assiduité, aux dossiers

scolaires et aux horaires de classes.

Astuce : Ajouter une barre arrière lors d’une recherche pour trouver les profils désactivés.

Gestion du personnelDésactiver un enseignant dans monACCÈS

12

Scénario :

Une réunion du personnel enseignant de l’école aura lieu mardi prochain à 15 h 45. Vous devez envoyer un message à tous les enseignants pour leur en aviser.

Suite…Gestion du personnel

13

Tâche 4 - Envoyer un message à tout le personnel enseignant

1. Cliquer « Répertoire du personnel »

2. Filtrer le répertoire par enseignants

Gestion du personnel

14

Suite…

3. Défiler au bas de la page

4. Sélectionner les adresses courriel de la liste

5. Copier-coller les adresses courriel dans l’application de courrier électronique afin d’envoyer le message au personnel enseignant.

Gestion du personnelEnvoyer un message à tout le personnel enseignant

15

Scénario :

La directrice adjointe voudrait discuter du projet de recyclage à l’école avec l’enseignant de Histoire de l’Acadie, Nicolas Denys. Vous devez découvrir à quelle période M. Denys est disponible pour rencontrer la directrice adjointe.

Tâche 5 - Identifier un temps possible de réunion dans l’horaire d’un enseignant (École Primaire de la Rivière 6-8)

Gestion du personnel

16

Suite…

1. Cliquer sur la lettre D

2. Sélectionner Denys, Nicolas A

3. Sélectionner « Tableau de l’emploi du temps » (horaire)

4. Trouver dans l’horaire, les périodes où M. Denys n’enseigne pas

Gestion du personnelIdentifier un temps de réunion

17

Scénario :

La direction doit afficher une nouvelle pour la venue d’un spectacle le 18 septembre dans le cadre des activités entourant le Congrès Mondial 2014

Tâche 6 – Inscrire une nouvelle au bulletin quotidien

Gestion du personnel

18

Suite…

1. Page d’accueil2. Choisir « Fonctions spéciales »3. Cliquer sur « Configuration du bulletin quotidien

Gestion du personnelBulletin quotidien

19

Suite…

4. Cliquer sur nouveau

Gestion du personnelBulletin quotidien

20

Suite…Gestion du personnel

Bulletin quotidien

5. Sélectionner la période d’affichage6. Modifier l’auditoire à « enseignant-e »7. Écrire un titre et le message8. Soumettre

21

Suite…Gestion du personnel

Bulletin quotidien

On peut modifier le message en tout temps en cliquant sur la date (lien actif).

22

Gestion du personnelPériode récupération

Tâche 7: Inscrire un élève à une période d’aide ou d’accompagnement

Selon les besoin de l’élève, il peut arriver que l’on veuille ajouter une période à son horaire pour permettre à améliorer certains apprentissages. La période est inscrite au catalogue de cours de l’école

23

Gestion du personnelPériode récupération

Inscrire un élève à une période d’aide ou de récupération

1. Sélectionner l’élève2. Modifier l’horaire3. Faire la recherche du cours

• École M-5, code de cours : 00009• École 6-8, code de cours: REC2014

24

Gestion du personnelPériode récupération

Inscrire un élève à une période d’aide ou de récupération

4. Cliquer le nom du cours5. Vérifier « Présentation de l’horaire des sonneries »

25

Gestion du personnelPériode récupération

Inscrire un élève à une période d’aide ou de récupération

4. Cliquer le nom du cours5. Vérifier « Présentation de l’horaire des sonneries »

26

Gestion du personnelPériode récupération

Inscrire un élève à une période d’aide ou d’accompagnement

27

Gestion du personnelPériode récupération

Tâche 8: Supprimer l’inscription à l’horaire d’un élève

1. Retrouver l’élève inscrit par son nom de famille2. Choisir « Modifier l’emploi du temps »3. Cocher « Enlever » le cours de Accompagnement et

Supprimer.4. Vérifier l’horaire des sonneries

28

À propos

• Les illustrations utilisées dans ce document proviennent de http://www.bidulz.com et sont libres d’utilisation.

• Ce document est créé et distribué sous licence creative commons 4.0

Gestion du personnel