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monACCÈS Gestion du personnel
Guide no 5
Formation initiale
Primaire
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Nos objectifs :
• Modifier le nom d'une enseignante• Ajouter un enseignant suppléant dans monACCÈS• Désactiver un enseignant dans monACCÈS• Envoyer un message à tout le personnel enseignant• Identifier un temps possible de réunion dans l’horaire d’un
enseignant• Bulletin quotidien dans monACCÈS
Aujourd’hui…Gestion du personnel
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Scénario :
Un membre du personnel enseignant a déménagé durant l’été et son numéro de téléphone doit être modifié.
Gestion du personnel
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1. Choisir l’onglet Personnel
2. Ajouter le filtre Enseignants
3. Taper le nom de l’enseignante dont le nom doit changer
4. Cliquer la loupe
Tâche 1 - Modifier l’information d’une personne
Gestion du personnel
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5. Choisir Modifier les informations
6. Zone de texte « Num de tel. »
7. Cliquer Soumette
Suite…Gestion du personnel
Modifier le nom d’une enseignante
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Scénario :
* Un suppléant vient d’être embauché comme enseignant suppléant. Il faut l’ajouter à monACCÈS.
Tâches :- Ajouter un enseignant à monACCÈS- Donner à l’enseignant les permissions requises
Tâche 2 - Ajouter un enseignant remplaçant dans monACCÈS
Gestion du personnel
*Un nom est indiqué sur la fiche des comptes de formation
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1. Cliquer Nouveau membre du personnel
2. Ajouter le nom et prénom3. Ajouter le nom préféré (au besoin)
4. Ajouter le numéro d’identification5. Choisir Suppléant6. Cliquer Soumettre
Suite…
Tâches :- Ajouter un enseignant à
monACCÈS
Gestion du personnelAjouter un enseignant remplaçant dans monACCÈS
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7. Cliquer Réglages de sécurité
8. Se connecter à PowerTeacher
9. Nom d’utilisateur et mot de passe
10.School Affiliations
11. Cliquer le bouton Soumettre
Suite…
Tâches :- Donner à l’enseignant les permissions
requises
Gestion du personnelAjouter un enseignant remplaçant dans monACCÈS
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Tâche 3 - Désactiver un enseignant dans monACCÉS
Scénario :
Vous apprenez qu’un enseignant vient de recevoir son approbation pour un congé sabbatique d’un an. Vous devez désactiver son profil d’enseignants dans monACCÈS.
Gestion du personnel
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1. Recherchez l’enseignant-e2. Cliquer sur « Réglage de sécurité »3. Décocher la boîte à crochet « Actif »4. Cliquer le bouton Soumettre
Suite…Gestion du personnel
Désactiver un enseignant dans monACCÈS
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Suite…
Désactiver vs. Supprimer un profil• Désactiver = message d’accès refusé• Suppression = perte des données reliée à l’assiduité, aux dossiers
scolaires et aux horaires de classes.
Astuce : Ajouter une barre arrière lors d’une recherche pour trouver les profils désactivés.
Gestion du personnelDésactiver un enseignant dans monACCÈS
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Scénario :
Une réunion du personnel enseignant de l’école aura lieu mardi prochain à 15 h 45. Vous devez envoyer un message à tous les enseignants pour leur en aviser.
Suite…Gestion du personnel
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Tâche 4 - Envoyer un message à tout le personnel enseignant
1. Cliquer « Répertoire du personnel »
2. Filtrer le répertoire par enseignants
Gestion du personnel
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Suite…
3. Défiler au bas de la page
4. Sélectionner les adresses courriel de la liste
5. Copier-coller les adresses courriel dans l’application de courrier électronique afin d’envoyer le message au personnel enseignant.
Gestion du personnelEnvoyer un message à tout le personnel enseignant
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Scénario :
La directrice adjointe voudrait discuter du projet de recyclage à l’école avec l’enseignant de Histoire de l’Acadie, Nicolas Denys. Vous devez découvrir à quelle période M. Denys est disponible pour rencontrer la directrice adjointe.
Tâche 5 - Identifier un temps possible de réunion dans l’horaire d’un enseignant (École Primaire de la Rivière 6-8)
Gestion du personnel
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Suite…
1. Cliquer sur la lettre D
2. Sélectionner Denys, Nicolas A
3. Sélectionner « Tableau de l’emploi du temps » (horaire)
4. Trouver dans l’horaire, les périodes où M. Denys n’enseigne pas
Gestion du personnelIdentifier un temps de réunion
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Scénario :
La direction doit afficher une nouvelle pour la venue d’un spectacle le 18 septembre dans le cadre des activités entourant le Congrès Mondial 2014
Tâche 6 – Inscrire une nouvelle au bulletin quotidien
Gestion du personnel
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Suite…
1. Page d’accueil2. Choisir « Fonctions spéciales »3. Cliquer sur « Configuration du bulletin quotidien
Gestion du personnelBulletin quotidien
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Suite…
4. Cliquer sur nouveau
Gestion du personnelBulletin quotidien
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Suite…Gestion du personnel
Bulletin quotidien
5. Sélectionner la période d’affichage6. Modifier l’auditoire à « enseignant-e »7. Écrire un titre et le message8. Soumettre
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Suite…Gestion du personnel
Bulletin quotidien
On peut modifier le message en tout temps en cliquant sur la date (lien actif).
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Gestion du personnelPériode récupération
Tâche 7: Inscrire un élève à une période d’aide ou d’accompagnement
Selon les besoin de l’élève, il peut arriver que l’on veuille ajouter une période à son horaire pour permettre à améliorer certains apprentissages. La période est inscrite au catalogue de cours de l’école
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Gestion du personnelPériode récupération
Inscrire un élève à une période d’aide ou de récupération
1. Sélectionner l’élève2. Modifier l’horaire3. Faire la recherche du cours
• École M-5, code de cours : 00009• École 6-8, code de cours: REC2014
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Gestion du personnelPériode récupération
Inscrire un élève à une période d’aide ou de récupération
4. Cliquer le nom du cours5. Vérifier « Présentation de l’horaire des sonneries »
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Gestion du personnelPériode récupération
Inscrire un élève à une période d’aide ou de récupération
4. Cliquer le nom du cours5. Vérifier « Présentation de l’horaire des sonneries »
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Gestion du personnelPériode récupération
Inscrire un élève à une période d’aide ou d’accompagnement
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Gestion du personnelPériode récupération
Tâche 8: Supprimer l’inscription à l’horaire d’un élève
1. Retrouver l’élève inscrit par son nom de famille2. Choisir « Modifier l’emploi du temps »3. Cocher « Enlever » le cours de Accompagnement et
Supprimer.4. Vérifier l’horaire des sonneries
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À propos
• Les illustrations utilisées dans ce document proviennent de http://www.bidulz.com et sont libres d’utilisation.
• Ce document est créé et distribué sous licence creative commons 4.0
Gestion du personnel