View
222
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
Outils de prise de notes
Vous passez une bonne partie de
votre journée à organiser votre travail,
entre la préparation et la gestion de
vos réunions, le pilotage de vos plans
d’actions et les emails de partage et de
suivi.
Un outil de prise de note vous permet
de gagner un temps considérable.
Pourquoi utiliser un outil ? Pas de ressaisie du compterendu de votre réunion. Plusprécisément, certains outils vous proposent des solutionspour structurer vos comptesrendus de manièreprofessionnelle, avec un ordre du jour et une synthèse desprises de décisions.
La note numérique permet une utilisation postérieure decelleci plus efficace. Les notes peuvent être classées dansdes projets ou tout simplement taggées. Les modulesd'indexation ou de recherche permettent de retrouverfacilement les informations de la réunion.
Vos notes peuvent aussi servir de matière pour votre ToDo List ou gestion de projets. En numérisant toutes vosnotes, vous pouvez ainsi alimenter votre ToDo List avectoutes les actions définies en réunion et en faire facilementle suivi.
Pas besoin d'avoir votre cahier pour accéder à l'informationavec le stockage dans le cloud et l'aspect multiplateformede la plus part des solutions de notes digitales. Vos notesde réunions seront accessibles sur l'ensemble desterminaux que vous utilisez : ordinateur portable,smartphone ou tablette.
Comptesrendus
Suivi des réunions
Suivi des actions
Accessibilité de l'information
Quel outil choisir ?
15 min par réunion
15 min par réunion
15 min par jour
15 min par jour
Evernote est un outil de gestion denotes. Il permet de capturer toutesles informations que voussouhaitez conserver (documents,cartes de visite...) dans desnotebooks.
OneNote est un blocnotes virtuel.Vous créez des blocnotes puisajoutez des pages avec du texte outout type de contenu, comme lestockage de pages WEB ou demails.
Beesy est un outil spécialementconçu pour les réunions. C'est unoutil toutenun. A partir des notes deréunions, il vous permet de gérer voscomptesrendus, votre ToDo List,vos projets et vos collaborateurs.
Les Les Les
Les Les Les
multiplateformesi vous avez besoin de collecterbeaucoup d'informations de vosrecherches WEB, de scannerdes documents, cartes devisite...sauvegarde d'émailsdirectement sur votre applicationmail
complètement intégré àl'écosystème Microsoftindexation et recherche trèsperformante (recherche dans lesvidéos et audios)modèles pour créer des notesspécifiques et particularisées surPCnote au format "riche avec desformatages avancées
une application toutenun : prisede note et gestion de votre ToDOListune application pensée pour laprise de note de réunion, ellepermet de gérer en 1 clic descomptesrendus professionnels etla récurrence des réunionsle suivi des tâches identifiées enréunion disponible par personne,par priorité et par projet
pas de notion de réunion avecun agenda et de la récurrencene permet pas d'avoir une visionconsolidée de toutes les tâchespas de rappels, ni d'échéancespour une tâche donnéepas de délégation des tâches
gestion des tâches performantesuniquement dans une intégrationcomplète microsoft et sur PCmise en page d'une note passimple avec le mode de prise denote par sectionpas de notion de gestion d'uneréunion mais uniquement desblocnotes.
pas de version Androidpas de possibilité de faire duformatage des notes à la modewordplus complexe pour la prise enmain
FEATURES
La prise de Note
Type équipement (PC, MAC, Tablettes, Smartphone)
Solution manuscrite (stylo connecté, stylet)
Prise de note Vocale
Ajout de pièce jointe
Création de schéma
Le compterendu
Préparation Réunion, gestion agenda et participants
Mise en page automatique de la note
Format du compterendu (type d'export)
Suivi des tâches attribution de tâches gestion des
priorités
Indexation des tâches (priorités, personnes, projets,
type de tâche)
Suivi plan d'actions
Gestion des réunions récurrentes
Partage des plans d'actions avec l'équipe
Partage des notes et groupe de notes avec l'équipe
Le Collaboratif
Intégration avec Rappels et calendrier
PC / IOS
Pas de retranscription du texte
Possibilité de capter les2 min précédentes
Pas de notion de réunion
Mise en pagemanuel,par bloc
Texte manuscritretranscrit
Annotation depièce jointe
Annotation de pièce jointe+ ajout de tableau
Mise en page manuelMise en page auto
+ modèle
Mail + PDF Mail + PDF Mail/ PDF/Word/Excel
Pas de notion de réunion
Pas de vue agrégée destaches, uniquement àl'intérieur d'une note
possible que dans unenvironnement
Microsoft Windows
possible que dans unenvironnement
Microsoft Windows
Indexation par notesuniquement
Indexation par notesuniquement
Partage de Notesuniquement
partage des taches maispas d'attribution de tache
possible que dans unenvironnement
Microsoft Windows
partage en tempsréel des notes
partage en Tempsréel des notes
Formatage du texteFonction similaire à
word
Recommended