Outils de prise de notes

Vous passez une bonne partie de

votre journée à organiser votre travail,

entre la préparation et la gestion de

vos réunions, le pilotage de vos plans

d’actions et les emails de partage et de

suivi.

Un outil de prise de note vous permet

de gagner un temps considérable.

Pourquoi utiliser un outil ? Pas de ressaisie du compte­rendu de votre réunion. Plusprécisément, certains outils vous proposent des solutionspour structurer vos comptes­rendus de manièreprofessionnelle, avec un ordre du jour et une synthèse desprises de décisions.

La note numérique permet une utilisation postérieure decelle­ci plus efficace. Les notes peuvent être classées dansdes projets ou tout simplement taggées. Les modulesd'indexation ou de recherche permettent de retrouverfacilement les informations de la réunion.

Vos notes peuvent aussi servir de matière pour votre To­Do List ou gestion de projets. En numérisant toutes vosnotes, vous pouvez ainsi alimenter votre To­Do List avectoutes les actions définies en réunion et en faire facilementle suivi.

Pas besoin d'avoir votre cahier pour accéder à l'informationavec le stockage dans le cloud et l'aspect multi­plateformede la plus part des solutions de notes digitales. Vos notesde réunions seront accessibles sur l'ensemble desterminaux que vous utilisez : ordinateur portable,smartphone ou tablette.

Comptes­rendus

Suivi des réunions

Suivi des actions

Accessibilité de l'information

Quel outil choisir ?

15 min par réunion

15 min par réunion

15 min par jour

15 min par jour

Evernote est un outil de gestion denotes. Il permet de capturer toutesles informations que voussouhaitez conserver (documents,cartes de visite...) dans desnotebooks.

OneNote est un bloc­notes virtuel.Vous créez des bloc­notes puisajoutez des pages avec du texte outout type de contenu, comme lestockage de pages WEB ou demails.

Beesy est un outil spécialementconçu pour les réunions. C'est unoutil tout­en­un. A partir des notes deréunions, il vous permet de gérer voscomptes­rendus, votre To­Do List,vos projets et vos collaborateurs.

Les  Les  Les 

Les  Les  Les 

multi­plateformesi vous avez besoin de collecterbeaucoup d'informations de vosrecherches WEB, de scannerdes documents, cartes devisite...sauvegarde d'émailsdirectement sur votre applicationmail

complètement intégré àl'écosystème Microsoftindexation et recherche trèsperformante (recherche dans lesvidéos et audios)modèles pour créer des notesspécifiques et particularisées surPCnote au format "riche avec desformatages avancées

une application tout­en­un : prisede note et gestion de votre To­DOListune application pensée pour laprise de note de réunion, ellepermet de gérer en 1 clic descomptes­rendus professionnels etla récurrence des réunionsle suivi des tâches identifiées enréunion disponible par personne,par priorité et par projet

pas de notion de réunion avecun agenda et de la récurrencene permet pas d'avoir une visionconsolidée de toutes les tâchespas de rappels, ni d'échéancespour une tâche donnéepas de délégation des tâches

gestion des tâches performantesuniquement dans une intégrationcomplète microsoft et sur PCmise en page d'une note passimple avec le mode de prise denote par sectionpas de notion de gestion d'uneréunion mais uniquement desbloc­notes.

pas de version Androidpas de possibilité de faire duformatage des notes à la modewordplus complexe pour la prise enmain

FEATURES

La prise de Note

Type équipement (PC, MAC, Tablettes, Smartphone)

Solution manuscrite (stylo connecté, stylet)

Prise de note Vocale

Ajout de pièce jointe

Création de schéma

Le compte­rendu

Préparation Réunion, gestion agenda et participants

Mise en page automatique de la note

Format du compte­rendu (type d'export)

Suivi des tâches ­ attribution de tâches ­ gestion des

priorités

Indexation des tâches (priorités, personnes, projets,

type de tâche)

Suivi plan d'actions 

Gestion des réunions récurrentes

Partage des plans d'actions avec l'équipe

Partage des notes et groupe de notes avec l'équipe

Le Collaboratif

Intégration avec Rappels et calendrier

PC / IOS

Pas de retranscription du texte

Possibilité de capter les2 min précédentes

Pas de notion de réunion

Mise en pagemanuel,par bloc

Texte manuscritretranscrit

Annotation depièce jointe

Annotation de pièce jointe+ ajout de tableau

Mise en page manuelMise en page auto

+ modèle

Mail + PDF Mail + PDF Mail/ PDF/Word/Excel

Pas de notion de réunion

Pas de vue agrégée destaches, uniquement àl'intérieur d'une note

 possible que dans unenvironnement

Microsoft Windows

possible que dans unenvironnement

Microsoft Windows

Indexation par notesuniquement

Indexation par notesuniquement

Partage de Notesuniquement

partage des taches maispas d'attribution de tache 

 possible que dans unenvironnement

Microsoft Windows

partage en tempsréel des notes

partage en Tempsréel des notes

Formatage du texteFonction similaire à

word