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‘BASE ELEVES PREMIER DEGRE’

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Un projet de l’éducation nationale pour...

Suivre les effectifs

Partager les informations avec les mairies

Faciliter les échanges

d’informationsavec les IEN et les IA

Suivre le parcours

des élèves

Faciliter le travail administratif du directeur d’école

‘Base Elèves 1er degré’ concerne tous les élèves de la maternelle au CM2

Tous les élèves de toutes les écoles maternelles et élémentaires, publiques et privées, seront inclus dans la Base.

Les élèves « hors école » (instruits dans leur famille, inscrits au CNED, hospitalisés ou orientés dans un établissement spécialisé) seront également pris en compte.

L’identifiant national de l’élève, qui existe déjà dans le second degré, sera attribué dans le premier degré.

Les données nominatives ne seront accessibles qu’aux acteurs locaux, sous l’autorité de l’Inspecteur d’académie directeur des services départementaux de l’éducation nationale et sous le contrôle de la CNIL.

L’application informatique permettra d’effectuer les opérations suivantes

Inscription scolaire, sous la responsabilité du maire Admission d’un élève par le directeur d’école Répartition des élèves dans les classes et les groupes Suivi de la scolarité et des passages Radiation d’un élève (et procédure de non fréquentation) Gestion courante du directeur d’école (édition de listes

d’élèves, fiches de renseignements, documents administratifs) Suivi des effectifs réels au niveau de l’école Attribution automatique de l’identifiant national de l’élève

(INE) Suivi des effectifs réels au niveau de l’IEN et l’IA Prévision des effectifs de l’école Utilisation de la Base par l’IEN et l’IA Statistiques académiques et nationales

‘Base Elèves 1er degré’ est une aide à la gestion opérationnelle des directeurs

La simplification de la procédure d’admission

Le partage des opérations de saisie avec les mairies

Le rapprochement automatisé des états sur les effectifs

La facilité d’édition des diverses listes et des certificats administratifs

Le partage des informations avec l’IEN et les services de l’inspection académique

La génération automatique des statistiques

‘Base Elèves 1er degré’ est une aide à la gestion qualitative des directeurs

La prise en compte des besoins particuliers de l’élève

Le signalement de l’absentéisme

La déclinaison du parcours scolaire des élèves de la maternelle au CM2

La continuité de la scolarité sur l’ensemble du territoire national

La continuité de la scolarité entre l’école et le collège

Quelques points forts pour les directeurs

Application nationale que les directeurs retrouveront en cas de changement d’école

Application gratuite mise à disposition des directeurs et des mairies

Application mise à jour automatiquement

Une totale sécurité des données en cas de panne informatique ou de vol de matériel.

Application accessible de n’importe où sur n’importe quelle machine qui dispose d’une connexion internet ADSL

Scénario 1

“Inscription d'un élève, création de sa fiche administrative”

[ Entrée « Mairie » ]

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Écran d’accueil

Menu Inscription

Sous-menu Gestion individuelle - Écran Recherche d’élèves

Création d’une fiche administrative / Identification

Création d’une fiche administrative / Responsable

Création d’une fiche administrative / Responsable - Fin

Fiche administrative / Identification -Inscription

Création de l’inscription

Création de l’inscription / Affectation d’écoles

Création de l’inscription

Fiche administrative / Certificat d’inscription

Fiche administrative / Certificat d’inscription - Édition du certificat d’inscription

Scénario 2

“Suivi des élèves de la commune”

[ Entrée « Mairie » ]

Menu Inscription

Sous-menu Suivi des élèves de la commune - Écran Suivi des Inscriptions et des admissions

… / …

Sous-menu Suivi des élèves de la commune - Écran Suivi des Inscriptions et des admissions

Scénario 3

"Admission par le directeur et mise à jour de la fiche administrative d’un élève "

[ Entrée « Directeur » ]reproduction interdite - © copyright CATEL-diffusion

Écran d’accueil

Menu Élèves

Sous-menu Admission

Écran Recherche d’élèves

Écran Recherche d’élèves / Affichage des élèves

Fiche administrative de l’élève / Identification-1

Modification de la fiche administrative / Identification

Fiche administrative de l’élève / Identification-2

Fiche administrative de l’élève / Responsables-1

Modification de la fiche administrative / Responsables

Création d’une fiche administrative / Scolarité

Fiche administrative de l’élève /Identification-Situation administrative renseignée

Scénario 4

" Création et modification de classes "

[ Entrée « Directeur » ]

Écran d’accueil

Menu École

Liste des classes

Consultation d’une classe

Modification d’une classe

Consultation d’une classe -2

Liste des classes / création d’une classe

Création d’une classe-1

Création d’une classe -2

Création d’une classe –3 / ajout d’un enseignant

Création d’une classe –4

Liste des classes

Scénario 5

" Répartition des élèves dans les classes"

[ Entrée « Directeur » ]

Écran d’accueil

Menu Élèves

Sous-menu Répartition

Recherche de classes

Recherche de classes - Affecter

Répartition permanente dans une classe

Répartition permanente dans une classe/ Affectation en permanence des élèves dans une classe

Répartition permanente -fin

Scénario 6

"Édition de la liste des élèves par classe et par niveau"

[ Entrée « Directeur d’école » ]

Écran d’accueil

Menu Gestion courante

Sous-menu Éditions

Éditer des listes d’élèves

Éditer des listes d’élèves par classe -1

Éditer des listes d’élèves par classe -2

Éditer des listes d’élèves par niveau -1

Scénario 7

« enregistrement des admissions définitives "

Écran d’accueil

Menu Élèves

Sous-menu Admission

Enregistrement des admissions définitives

Récapitulatif

Scénario 8 Gestion courante du directeur d’école : édition d’un certificat de scolarité "

Écran d’accueil

Menu Gestion Courante

Sous-menu Édition

Éditer un document administratif individuellement

Éditer un document administratif

Éditer un certificat

Éditer un certificat - Fin

Scénario 10 " non fréquentation, radiation d’un élève, édition d’un certificat de radiation " [ Entrée « Directeur d’école » ]

Écran d’accueil

Menu Élèves

Sous-menu Radiation / Recherche d’élèves

Radiation - 1

Radiation - 2

Radiation / Édition d’un certificat -1

Radiation / Édition d’un certificat -2

Base élèves en Haute-Marne

Année 2006/2007Phase expérimentale : Formation de 20 directeurs et les

secrétaires de mairies concernées

Année 2007/2008Vers la généralisation :

- Toute la circonscription de Joinville

- Les écoles de St-Dizier

- Les écoles de Langres

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