Positionnement de lANFH : Accompagner les établissements sur leurs démarches GPMC

Positionnement de l’ANFH :Accompagner les établissements sur leurs démarches GPMC

Définition retenue par les instances nationales

• Ensemble des démarches qui visent à anticiper en matière de compétence et d’emploi les évolutions stratégiques de l’établissement ou du territoire.

• Elles doivent permettre la construction de plans de formation plus efficients tant pour les établissements que pour les agents

GPMC et ANFH

• Dépassement du rôle traditionnel de l’ANFH = positionnement sur le champ des Ressources Humaines et non plus seulement de la formation

Pourquoi l’ANFH se positionne-t-elle sur ce terrain sensible ?

• Une forte proximité et une complémentarité avec la FPTLV

• Une réforme de la formation professionnelle intervenue dans le secteur privé qui élargit le champ d’intervention des OPCA

• Un positionnement fort de la FHF encouragé par une évolution récente de la position des partenaires sociaux

Un diagnostic pour cerner les attentes• Basé :

– sur une enquête exhaustive directe auprès de l’ensemble des établissements de la région Rhône

– Sur une enquête visant à recenser les actions entreprises au sein des 26 délégations régionales ANFH

Le constat• Une démarche finalement récente, loin

d’être engagée dans tous les établissements y compris de grande taille

• Une démarche perçue comme nécessaire mais chronophage

• Une démarche parfois promue dans un cadre régional ( ARH/ARS et PRDF)

Les besoins

• Hétérogènes et donc nécessitant une réponse modulaire pour tenir compte des spécificités (taille des établissements, maturité dans la démarche, souhait de recours total ou partiel à l’ANFH)

Une attente autour de 2 axes

• Le développement d’une culture GPMC

• Un soutien à la mise en place technique de la GPMC

– Logiciel et outils– Ateliers et formation action– Mise à disposition de données régionales ou nationales– Conseils personnalisés

L’offre de l’ANFH comporte deux dimensions :

– Un plan transversal et national : outils, guide, journées d’information

– Un accompagnement au plan local : travail avec les instances régionales pour tenir compte des spécificités

1- les objectifs de l’ANFH

Les objectifs de l’ANFHObjectif 1 : réaliser des actions d’information et de sensibilisation auprès

des établissements

Objectif 2 : proposer des formations aux établissements

Objectif 3 : fournir des données consolidées (nationales ou territoriales) métiers /compétences aux établissements

Objectif 4 : accompagner la démarche dans les établissements par petits groupes, voire dans certains cas précis accompagner « individuellement » les établissements.

Objectif 5 : partenariat avec les institutionnels pour le développement de l’approche métier/compétence (aide à l’intégration des nouveaux emplois par une réflexion sur les besoins en compétences par exemple).

2- le dispositif d’accompagnement

Les principes

• Dispositif modulaire• Accompagnement personnalisable

par chaque région• Accompagnement personnalisable

en fonction de l’état d’avancement de la démarche GPMC dans chaque établissement

Accompagner à chaque étapeETABLISSEMENT ACTIONS ANFH

Etapes Résultats attendus JournéesActions de formation

Outils

Entrer dans la démarche GPMC

Connaître la GPMC et son utilité par rapport

aux enjeux managériaux, donner envie de dynamiser la

gestion des ressources humaines,

d’anticiper sur les compétences à venir

Journée de sensibilisation (mise en place par

les DR)

Outil d’aide à l’auto-

positionnement

Nommer un conducteur de projet GPMC

Mener la démarche GPMC comme une démarche projet

Formation à la gestion de

projet appliqué à la GPMC

Guide pédagogique et technique

Constituer l’équipe projet

Mutualiser les expériences

Formations : 1- gestion de

projet appliqué à la GPMC

2- l’ingénierie des

compétences

Forum, espace collaboratif

national spécifique

GPMC

Accompagner à chaque étapeETABLISSEMENT ACTIONS ANFH

ETAPESRésultats attendus Journées

Actions de formation

Outils

Constituer le comité de pilotage

Formation gestion de

projets

Communiquer auprès des instances Directoire et conseil de surveillance/CTE/ CME, des cadres et des partenaires sociaux

Permettre une compréhension de l’impact de la GPMC et du rôle de chaque

acteur

Kit de communicatio

n

Mettre en place l’outil informatique GPMC

Bénéficier d’une aide technique

Formation à l’outil

informatique

Module GPMC de GESFORM

Cartographier les métiers en lien avec le référentiel

module GPMCPASS métiers

Accompagner à chaque étapeETABLISSEMENT ACTIONS ANFH

ETAPES GPMCRésultats attendus

JournéesActions de formation

Outils

Former les cadres Déployer la

GPMC sur tous les services

1 - Formation 2 modules : la notion

de compétencesl’entretien

professionnel2 - Formation à

l’outil informatique GESFORM GPMC

module GPMC

Communiquer auprès des agents

Donner à tous les salariés une

information claire pour leur

permettre d’entrer dans une démarche de parcours

professionnel

Journée d’information (mise en place par les établissements)

Formation à l’accompagnement

du changement

Accompagner à chaque étapeETABLISSEMENT ACTIONS ANFH

ETAPES GPMC Résultats attendus Journées Actions de formation Outils

Analyser les données et prévoir les évolutions

Réaliser un état des lieux et s’inscrire dans une vision

prospective

(1) Formation sur les prospectives emploi/métier/

compétences avec des partenariats ARH/ARS

(2) Données relatives aux besoins en emplois

dans les régions et aussi les régions voisines

(pilotage des EP)

Pérenniser le projet

Ajuster et adapter les ressources en

continu (parcours professionnel, plan

de formation, recrutement,…)

Ateliers thématiques (mis en place par les

DR)

3- Focus : le module GPMC

La Cartographie métiers/compétencesRéférentiels établissements

Intégration des référentiels de la DHOS (métiers, activités, compétences).

Création et mises à jour de référentiels établissements (activités/compétences/métiers et/ou de postes, aires de mobilité).

Classement des effectifs par métier et/ou un poste

Statistiques et pyramides des âges

Création d'éléments statistiques (histogrammes, pyramide des âges…)

Ratio d’effectifs par activité/compétence/métier et/ou poste et par structure (UF, Service, Pôle …)

Liste des effectifs ayant une compétence donnée (globale ou par structure)

Actions de formation obligatoires pour un métier et alerte automatique

Actions de formation pour permettre aux agents d’acquérir des compétences et actions de formation pour les aires de mobilité

Métiers et compétences orphelins …

Entretien professionnelEvaluation des compétences

Un compte rendu de l’entretien de l’entretien professionnel

Un récapitulatif des niveaux de maîtrise des compétences (individuel et collectif)

Les formations éventuelles pour acquérir les compétences et préparer les éventuelles passerelles.

Entretien formation

Un compte rendu de l’entretien formation

Les demandes de formations individuelles des agents

Le recueil des besoins formation de la structure : projets de service/pôle

Gestion prévisionnelleGestion prévisionnelle des effectifs

Pyramide prospective des âges par métier, activité, compétences, ...

Tableau prévisionnel des départs à la retraite

Tableau des flux entrée/sortie

Gestion prévisionnelle des compétences

Liste des métiers de l’établissement qui vont changer : - Métiers en déclin - Métiers émergents -Métiers en évolution (indication de l’échéance)

Pour les métiers stratégiques, identification des mesures RH à mettre en œuvre

Etat d’avancement du projet

Fonctionnalités réalisées

Cartographie : Métier, poste, activité et compétences(savoir et savoir-faire). Etats statistiques et pyramides des âges

Entretien professionnel (conforme au projet décret)

Entretien formation (FPTLV)

4-contenu des actions

Les journées d’information

• Journée de sensibilisation– Promouvoir la démarche GPMC et sa mise en œuvre – Aider au lancement du projet GPMC– Valoriser la démarche projet dans la mise en œuvre de la GPMC– Présenter le « package » d’accompagnement de l’ANFH

 • Ateliers thématiques

– Objectifs : • Approfondir une thématique de la GPMC• Échanger et travailler ensemble sur une problématique de gestion des

compétences• Capitaliser pour modéliser les  « bonnes pratiques » au niveau régional

Les actions de formation

• 3 publics différents :

– Équipe projet : démarche projet appliqué à la GPMC, ingénierie des compétences

– Cadres : notion de compétences, entretien professionnel, accompagnement des équipes au changement

– DRH : outils prospectifs

Les outils

• Le guide GPMC– Objectif : Permettre aux établissements de bénéficier d’un dispositif pédagogique

complet (stratégique, pratique, technique) en lien avec le produit informatique développé par l’ANFH

• Le Kit de communication– Objectif : Permettre aux instances de l’établissement de comprendre les impacts

de la GPMC et le rôle des différents acteurs

Les outils (suite)

• Forum/espace collaboratif extranet national– Objectif : permettre les échanges de pratiques et de problèmes

rencontrés entre utilisateurs avec la régulation d’un expert en GPMC– Créé et animé avec expert

• Données statistiques– Exploiter les bases de données ANFH en fonction des besoins et en lien

avec les observatoires régionaux, les conseils régionaux, ARS, CARIF• Données métiers

– Fournir une base nationale « compétences/métiers » (aires de mobilité , passerelle entre métiers,…)

5- le calendrier

Les actions seront disponibles à partir des dates suivantes :

• Journée de sensibilisation : 10 / 2010• Formation pour les équipes projet : 12 / 2010• Formation pour les cadres :

– Notion d’ingénierie : 12 / 2010– Entretien professionnel : 12 / 2010– Accompagnement du changement : 12 / 2010

• Guide GPMC : 01 / 2011• Formation pour les DRH sur la prospective : 2nd

trimestre 2011• Ateliers thématiques : 2nd semestre 2011

6- le financement

• Le financement est assuré soit par l’ANFH (crédits nationaux et/ou régionaux), soit par les établissements dans le cadre du plan de formation

• En fonction des régions un cofinancement peut être envisagé avec des partenaires institutionnels (conseil régional, ARS,…)

• Le logiciel ainsi que le guide seront mis à disposition gracieusement

MERCI DE VOTRE ATTENTION