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Traçabilité zone grise Actium Marketing Inc.
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Objet:
. Tout équipement, matériel et surface dont la responsabilité de nettoyage et de désinfection n’est pas attribuée.
. Déterminer et répartir les responsabilités de nettoyage et désinfections;
. S’assurer que les interventions de nettoyage et de désinfection sont réalisées selon la fréquence requise.
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Suivi et Traçabilité:
1- Un registre de suivi doit être mis en place afin de permettre de vérifier que les interventions de nettoyage et de désinfection sont effectuées par le services désignés.
2- Ce registre doit présenter une attestation que tous les équipements et surfaces sont bel et bien nettoyés/désinfectés, par le service responsable.
3- Le registre pourra notamment contenir les informations suivantes: item équipement/surface, service responsable, case à cocher indiquant que le travail a été fait, et date de la validation.
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Feuille de route conventionnelle
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Suivi traçabilité
• Nécessite la signature du préposé(e);
• Demande du temps de contrôle;
• Doit s’assurer d’un moyen visuel que c’est fait par l’installation de jeton de couleur;
• Engendre beaucoup de papier;
• Demande du temps pour transfert des données au fin de statistique.
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Inventaire avec UmtAudit
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Rapport d’inventaire fréquence
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UmtAudit Web
• Logiciel de visualisation et partage des rapports et informations;
• la gestion des non-conformités pour tous les intervenants concernés de l’établissement soit à l’interne ou à l’externe.
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Processus
• Transfert de votre d’inventaire d’un format Excel;
• Pose du code à barre unique ou générique;
• Inscription manuelle du code à barre sur l’inventaire UmtAudit;
• Ou bien scanner l’item qui sera transféré par Bluetooth dans l’inventaire;
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Suite
• Envoyer dans la base de donnée UMTSAN;
• Création des feuilles de route de traçabilité;
• Rapport de traçabilité selon vos besoins;
• Liste des non conformités.
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Lecteur de code à barre
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UmtSCAN
• Permet le transfert des données recueillis par le lecteur de code à barre dans la base de données UmtAuditWEB;
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• Lecteur de code à barre (scan)
• UmtAuditScan (logiciel)
Prise et transfert des données
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UMTSAN
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Feuille de route
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Feuille de route
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Sommaire de l’audit
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Liste des non-conformités
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Suivi de la non-conformité
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Rapport
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