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Traçabilité zone grise Actium Marketing Inc.

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Objet:

. Tout équipement, matériel et surface dont la responsabilité de nettoyage et de désinfection n’est pas attribuée.

. Déterminer et répartir les responsabilités de nettoyage et désinfections;

. S’assurer que les interventions de nettoyage et de désinfection sont réalisées selon la fréquence requise.

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Suivi et Traçabilité:

1- Un registre de suivi doit être mis en place afin de permettre de vérifier que les interventions de nettoyage et de désinfection sont effectuées par le services désignés.

2- Ce registre doit présenter une attestation que tous les équipements et surfaces sont bel et bien nettoyés/désinfectés, par le service responsable.

3- Le registre pourra notamment contenir les informations suivantes: item équipement/surface, service responsable, case à cocher indiquant que le travail a été fait, et date de la validation.

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Feuille de route conventionnelle

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Suivi traçabilité

• Nécessite la signature du préposé(e);

• Demande du temps de contrôle;

• Doit s’assurer d’un moyen visuel que c’est fait par l’installation de jeton de couleur;

• Engendre beaucoup de papier;

• Demande du temps pour transfert des données au fin de statistique.

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Inventaire avec UmtAudit

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Rapport d’inventaire fréquence

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UmtAudit Web

• Logiciel de visualisation et partage des rapports et informations;

• la gestion des non-conformités pour tous les intervenants concernés de l’établissement soit à l’interne ou à l’externe.

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Processus

• Transfert de votre d’inventaire d’un format Excel;

• Pose du code à barre unique ou générique;

• Inscription manuelle du code à barre sur l’inventaire UmtAudit;

• Ou bien scanner l’item qui sera transféré par Bluetooth dans l’inventaire;

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Suite

• Envoyer dans la base de donnée UMTSAN;

• Création des feuilles de route de traçabilité;

• Rapport de traçabilité selon vos besoins;

• Liste des non conformités.

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Lecteur de code à barre

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UmtSCAN

• Permet le transfert des données recueillis par le lecteur de code à barre dans la base de données UmtAuditWEB;

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• Lecteur de code à barre (scan)

• UmtAuditScan (logiciel)

Prise et transfert des données

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UMTSAN

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Feuille de route

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Feuille de route

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Sommaire de l’audit

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Liste des non-conformités

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Suivi de la non-conformité

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Rapport