Présentation de COUGUAR : Le moteur de recherche pour la consultation et la comparaison des prix

Présentation de COUGUAR :

Le moteur de recherche pour la consultation et la comparaison des prix

I. Le contexteI. Pour les achats déconcentrés au niveau des unités

1. Chaque laboratoire est un client distinct (pas de notion CNRS)

2. Besoins distincts (nature, quantité)

3. Manières d’acheter et de commander distinctes (mise en concurrence, négociation, regroupement des commandes…)

4. Situation géographique distincte

5. Historique avec le fournisseur distinct

Disparité des conditions commerciales entre laboratoires

II. Les objectifs

Objectif 1 : Informer les unités sur les tarifs (maximums) qui leur sont applicables, au titre des :1. Marchés à bons de commande nationaux ou régionaux 2. Offres préférentielles nationales ou régionales3. Offres de prix propres à l’unité

Objectif 2 : Faciliter la comparaison de prix et des conditions d’achat entre les distributeurs pour des articles identiques

1. Offres de prix directement faites aux unités et intégrées par l’unité2. Prix des articles commandés par les unités (flux récupéré de BFC)

III. Les avantages attendus

Pour tous les acheteurs :

a. Favorise le recours aux tarifs contractuels

b. Meilleure exécution des marchés (limiter recours au hors-marché)

c. Eléments de négociation supplémentaires

d. Suivi de l’évolution des prix dans le temps

IV. L’alimentation de la base de données

I. Par quoi ?

1.Listes des tarifs contractuels a.Marchés nationaux et régionauxb.Offres préférentielles nationales et régionalesc.Offres de prix des autres EPSTd.Offres de prix / devis des unités

2.Listing des prix des commandes a.Flux BFC (prévu septembre 2008)

IV. L’alimentation de la base de données

I. Par qui ?

1. UPSACAa. Listes de prix nationales / régionales / EPST…b. Toute liste de prix sur demande

2. Les unitésa. Listes de prix contractuelles des unités (MAPA)

3. Les acheteurs en régiona. Listes de prix régionales (marchés, offres préférentielles)b. Listes de prix des unités (sur demande)

4. Flux automatisé BFC des prix des références articles

Lien permettant de créer en base un marché ou une offre de prix et d’intégrer sa liste de prix correspondante.Uniquement accessible aux profils administrateurs.

Lien permettant de rechercher les marchés et offres existantes dans la base.

Lien permettant de rechercher pour un article spécifié suivant un ou plusieurs critères de recherche,les différents prix existants dans la base.

Lien permettant de consulter les informations relativesaux fournisseurs existants dans BFC (figure 6)

V. DEMONSTRATION

La recherche par article

Figure 2 : Recherche de prix pour un article (recherche simple)

Figure 3 : Recherche de prix pour un article (recherche multicritères)

Figure 4 : Ecran « Résultat » (Blocs 1 et 2)

Nom du fournisseur.Cliquer sur le lien permet d’accéder

à sa fiche (cf figure 6)

N° de l’offre ou du marché.Cliquer permet d’accéder

à son descriptif(cf figure 7)

Figure 5 : Tableau de résultats de la recherche de prix pour un article

Prix proposés au titre d’une offre ou d’un marché

Cliquer sur la loupe pour

en savoir plus sur les conditions

d’obtention

de ce meilleur prix (figure 8)

Figure 6 : Fiche fournisseur

Figure 7 : Détail de l’offre ou du marché

Informations surle marché ou l’offre

Liste ou extrait dela liste de prix.

Figure 8 : Historique des prix proposés

Figure 10 : Ma sélection

La recherche par offre

Figure 11 : Recherche d’un marché ou d’une offre de prix (recherche simple)

Figure 12 : Recherche d’un marché ou d’une offre de prix (recherche multi-critères)

Figure 13 : Résultats de la recherche d’un marché ou d’une offre.

Lien permettant d’afficher la liste de prix relative au marché ou à l’offre et valideà la date spécifiée dans la rechercheIndicateur d’obligation de remise en compétition

Figure 7 : Détail de l’offre ou du marché

Informations surle marché ou l’offre

Liste ou extrait dela liste de prix.