Présentation de L ’ analyse du centre FHCL

Présentation de

L’analyse du centre FHCL

Déroulement de la rencontre

Nous trouverons la solution !

Analyse de Analyse de la situation la situation

actuelleactuelle

Options Options stratégiques stratégiques

et enjeuxet enjeux

La meilleure La meilleure

stratégie stratégie pour vouspour vous

Analyse de la situation actuelle

Diagnostic et lacunes observées

La source principale de revenu est les subventions gouvernementales tardives, défavorable.

Au niveau socio-culturel, il s’agit d’un quartier avec beaucoup de potentiel, puisque la demande est forte.

Diagnostic des possibilités et menaces

Lacu

nes

obse

rvée

sLiées à la fonction comptable

Sara est la seule responsable de la gestion de FHCL

• Aucune séparation des tâches

• Difficilement remplaçable

Les membres du personnel ne sont pas impliqués dans les

objectifs stratégiques

• Objectifs non définis

• Aucune communication

Aucune communication des informations financières aux

employés

Lacu

nes

obse

rvée

sLiées au processus d’établissement du budget

Processus inefficace

• Budget ne tient pas compte des objectifs

• Non représentatif de la réalité

• Établi par une seule personne, sans consultation

Utilité du budget mal comprise

Lacu

nes

obse

rvée

s - s

uite

Lacu

nes

obse

rvée

s - s

uite

Liées au rôle de la trésorière

Établissement d’un budget de caisse

• Aucune séparation des tâches

• Difficilement remplaçable

Mauvaise gestion des liquidités

• Objectifs non définis

• Aucune communication

Directrice de la clinique –vs– Trésorière du conseil

d’administration

Lacu

nes

obse

rvée

sLiées au plan d’installation du système informatique

Aucune analyse de rentabilité préalable

• Répond-t-il aux besoins de FHCL?

Connaissances en informatiques limitées des employés

• Réticence aux changements

Plan d’implantation non approprié

• Ne tient pas compte de l’ordonnancement des

tâches

Lacu

nes

obse

rvée

s - s

uite

Options stratégiques et les enjeux

Plusieurs options s’offrent à vous

Liées à la fonction comptable

Préparation de documents sur les orientations stratégiques

Tenir des rencontres trimestrielles avec les employés• Résultats financiers• Objectifs stratégiques à court terme

Au niveau de la séparation des tâches; 2 solutions possibles:

Liées au processus d’établissement du budget

Établir les budgets en tenant compte des tendances des années passées et en prenant en considération les nouvelles réalités

Sensibiliser l’équipe quant à l’importance des budgets• Impact sur la stratégie

Au niveau de l’approbation du budget; 2 solutions possibles:

Liées au rôle de trésorière

Établir un budget de caisse pour assurer le suivi des liquidités• Entrées de fonds tardives

Au niveau du problème de liquidités; 2 solutions possibles:

Liées au plan d’installation du système d’informatique

Planifier une formation détaillée et assurer une formation continue des employés

Exposer les bienfaits d’un nouveau système

Au niveau du plan d’installation; 2 solutions possibles:

La meilleure solution pour vous

Recommandations

①Engager une personne additionnelle②Établissement du budget en collaboration avec la

nouvelle comptable③Contraction d’une marge de crédit④Faire appel à l’externe

Questions ?

Prise de notes