Présentation de l’UE - introduction · Initiation à la conduite de projet Conduite / Gestion /...

UE « Initiation à la conduite de projet » Master 1 « Ingénieries pour la Santé et le Médicament »

Présentation de l’UE - introduction

Cécile Batandier

Année : 2013-2014

1

Initiation à la conduite de projet

Conduite / Gestion / Management de projet Qu’est ce qu’un projet ? (d’après la norme AFNOR) «Une démarche spéc i f i que qu i pe rme t de s t ruc tu re r

méthodiquement et progressivement une réalité à venir » Monter un projet:

v  se fixer un objectif, v  se donner des moyens pour l’atteindre

Ce qui caractérise un projet :

²  un besoin spécifique. ²  un objectif unique ²  une durée limitée et fixée à l'avance

2

Initiation à la conduite de projet

5 dimensions :

Ø  personnelle

Ø  sociale

Ø  technique

Ø  économique

Ø  temporelle ü  1ière étape incontournable : clarifier le projet

Quoi ? Qu’est ce que je veux faire ? OBJECTIFS Pourquoi ? Qu’est ce que j’attends ? FINALITES

ü  2ième temps :

Comment ? Que dois je mettre en place ? MOYENS 3

Initiation à la conduite de projet

4

Pourquoi de la conduite de projet en M1 ISM ou M1 DC ? ü  Modalités pratiques de l’UE « Initiation à la conduite de

projet ». Ø  Session de cours

§  Présentation de l’UE et de ses objectifs C. Batandier

§  Evaluer le coût d’un budget de recherche

J.L. Lenormand

§  Notions de conduite de projet B. Baconnier

Initiation à la conduite de projet

5

ü  Modalités pratiques de l’UE « Initiation à la conduite de projet ». Ø  Session de cours

Ø  TD « conduite de projet »

§  Construction d’un projet

§  Instructions pour la validation

§  Questions/réponses

Ø  Validation de l’UE

Initiation à la conduite de projet

6

ü  Modalités pratiques de l’UE « Initiation à la conduite de

projet ». Ø  Session de cours

Ø  TD « conduite de projet »

Ø  Validation de l’UE - Travail personnel (+++)

§  Rapport concernant le stage (ou un autre projet) Eléments de la conduite du projet : tâches,

déroulement prévisionnel/réel, budget, risques … 3 pages max.

Initiation à la conduite de projet

7

Initiation à la conduite de projet

8

9

Initiation à la conduite de projet

10

Initiation à la conduite de projet

Objectifs

VOUS

BibliographieTravaux précédents

Protocoles

Objectifs

Rapport Résultats

Publication

Bibliographie

Apprentissages

Expérimentations

VOUS Rédaction

coût

Financement

Lister

Prévenir

Corriger

Encadrants

Participants

Bilan +, -

11

BibliographieTravaux précédents

Protocoles

Initiation à la conduite de projet

ü  Modéliser le projet décomposer en tâches élémentaires « tasks »

ou « work packages »

ü  Organiser ces tâches (responsable/acteur; durée ; ressources …)

ü  Organiser le calendrier, « planning » Mettre des jalons « milestones », événements

particuliers (réunions, présentations de résultats ….) ü  Analyser et anticiper les risques

ü  Prévoir le financement du projet

ü  Produire des « delivrables » rapports, publications ….. ü  …………..

Initiation à la conduite de projet

12

ü  Analyser et anticiper les risques, établir la matrice des risques

Initiation à la conduite de projet

13

Criticité = probabilité x gravité

ü  Modéliser le projet décomposer en tâches élémentaires « tasks »

ou « work packages »

ü  Organiser ces tâches (responsable/acteur; durée ; ressources …)

ü  Organiser le calendrier, « planning » Mettre des jalons « milestones », événements

particuliers (réunions, présentations de résultats ….) ü  Analyser et anticiper les risques

ü  Prévoir le financement du projet

ü  Produire des « delivrables » rapports, publications ….. ü  …………..

Initiation à la conduite de projet

14

ü  Modalités pratiques de l’UE « Initiation à la conduite de

projet ». Ø  Session de cours

Ø  TD « conduite de projet »

Ø  Validation de l’UE - Travail personnel (+++)

§  Rapport concernant le stage (ou un autre projet) Eléments de la conduite du projet : tâches,

déroulement prévisionnel/réel, budget, risques … 3 pages max.

Initiation à la conduite de projet

15

Codification (AFNOR) NF ISO 21500 Octobre 2012 - Lignes directrices sur le management de projet La présente Norme internationale fournit des recommandations en matière de management de projet et peut être utilisée par tout type d'organisation, qu'elle soit publique, privée ou sous forme associative, ainsi que pour tout type de projet, quelle que soit sa complexité, sa taille ou sa durée. La présente Norme internationale donne une description de niveau macroscopique des concepts et processus qui sont considérés comme constituant des bonnes pratiques en matière de management de projet. La présente Norme internationale place les projets dans le contexte global de programmes et de portefeuilles de projets; cependant elle ne donne pas de recommandations détaillées pour le management de programmes ou de portefeuilles de projets. Les questions ayant trait aux disciplines de gestion à caractère général sont uniquement abordées si elles sont liées au management de projet.

Initiation à la conduite de projet - des outils

16

Des normes

Initiation à la conduite de projet - des outils

17

De la documentation

18

Des moyens

Initiation à la conduite de projet - des outils

19

Des moyens

Initiation à la conduite de projet - des outils Cahier de laboratoire de J. Monod, 1940-41

Initiation à la conduite de projet - des outils Des méthodes

ü  PBS Product Breakdown Structure: QUOI ?

ü  WBS Work Breakdown Structure

ü  OBS Organization Breakdown Structure ü  CBS Cost Breakdown Structure

ü  Diagramme de Gantt ü  ……………

ü  …………..

20

Initiation à la conduite de projet - des outils

21

Des méthodes

ü  PBS Product Breakdown Structure

ü  WBS Work Breakdown Structure : QUOI-FAIRE ?

Initiation à la conduite de projet - des outils

22

Des méthodes

ü  PBS Product Breakdown Structure

ü  WBS Work Breakdown Structure

ü  OBS Organizational Breakdown Structure

QUI-est-RESPONSABLE de-QUOI ?

Initiation à la conduite de projet - des outils

23

Des méthodes

ü  PBS Product Breakdown Structure

ü  WBS Work Breakdown Structure

ü  OBS Organization Breakdown Structure ü  CBS Cost Breakdown Structure

QUOI-coûte-COMBIEN ?

Initiation à la conduite de projet - des outils

24

Des méthodes

ü  PBS Product Breakdown Structure

ü  WBS Work Breakdown Structure

ü  OBS Organization Breakdown Structure ü  CBS Cost Breakdown Structure

ü  Diagramme de Gantt

Le calendrier QUAND-est-fait-QUOI ?

Initiation à la conduite de projet - des outils

25

Des logiciels gratuits

ü  Ganttproject

Initiation à la conduite de projet - des outils

26

Des logiciels gratuits

ü  Ganttproject

ü  OpenProj

Initiation à la conduite de projet - des outils

Des logiciels gratuits

ü  Ganttproject

ü  OpenProj

ü  Xmind

27

Initiation à la conduite de projet - des outils

Des logiciels payants ü  MS Project

28

Projet ANR

29

Initiation à la conduite de projet - des exemples

Initiation à la conduite de projet - des outils

30

Initiation à la conduite de projet - des outils

31