Conception de système d’information documentation (SID) et Conduite de projet

Françoise GOUZI, Licence Pro IDEISST (MAJ oct. 2015) frgouzi@gmail.com

Programme des cours

Cours 1

Phase de définition : SID et conduite de projet(TP et explication de l’étude de cas)Cours 2

Fondamentaux de la gestion de projetPlanification du projet (organisation)Cours 3

Animation, communication, travail d’équipeCours 4

Acteurs du projet, freins et risques

Environnement professionnel : enseignement supérieur et recherche

Des cas pratiques et concrets (TP), durant les cours Des fiches “outils” de projet Des outils d’aide à la conduite de projet (Pert, Gantt -notions-,

logiciels de Mapping) Evaluation (dernier cours): voir “Etude de cas”

I.Phase de définition : SID et conduite de projet

A. SGI et SIDB. Conduite de projet

A.1 Système d’information ou système d’information global

Ensemble d’éléments en interaction formant un tout cohérent gérer, stocker et accéder à l’information

Définis au niveau des politiques, de procédures, de ressources matérielles et humaines.

En fonction du public, usages et type de données, les S. ont des fonctionnalités spécifiques

Ex. SIG, système interactif d'aide à la décision (SIAD), système d'information comptable, système d'information documentaire…etc

Dispositif informatisé = OUI systématiquementComposante GENERALE GESTION et ORGANISATION

Le S.I. est le reflet de la politique de l’établissement.

Le S.G.I., le S.I. doc., ce n’est pas seulement une démarche informatique…

…Mais c’est une traduction de la politique de l’équipe dirigeante,

une mise en actes des objectifs de développement pour l’établissement.

A.2 Système d’information documentaire

Gestion + communication des infos Repérage + validation des ressources Collecte + traitement + stockage + diffusion Classement + récupération des doc. pertinents à l’aide

d’outils classiques ou informatisés

Composante GENERALE GESTION et ORGANISATION

SID présente 2 modes d’accès : intranet et internet depuis page accueil site web établissement + n’importe quelle page du site. Ex. http://portaildoc.univ-lyon1.fr/

SID comprend : le S.I.G.B 1 outil de G.E.D ou S.G.E.D Outils de travail collaboratif Outils de recherche universelle 1 méta-moteur …

Des programmes = des liens d’une brique ou bdd à l’autre

Quelles relations entre SID et SGI ?

Le SID est intégré au SI global qui repose lui-même sur l’ENT

Normes et standards compatibles

SID = fédération d’outils ou 1 seul outil d’intégration clef/main

Paramétrable, évolutif, intéropérable

Il résulte d’une organisation structurelle et d’une architecture fonctionnelle

Les acteurs du SGI ou SID

Citez les acteurs universitaires ou briques métier d’un SGI d’un établissement « X »

Administration (DRH), gestion (et contrôle de gestion)

Pédagogie, formations Recherche documentation, information, communication,

archives International Emploi, relations entreprises culture, sport, santé

Cas pratiques : exemple de SIDComment sont construits ces SID ?

Commanditaire (origine : privé/public?)

Acteurs impliqués (partenaires du projet/ collaborateurs et groupes cibles du projet)

Contenu

Briques documentaires ou services disponibles

Technologie (langage/format informatiques) ou logiciels employés

Ina.fr www.bourgendoc.fr Portail Aquitaine Patrimoines (BNSA) Trove.nla.gov.au http://www.rechercheisidore.fr/

5 x 10 mn = 50 mn

B. Conduite de projet (définition/Afnor)

La gestion de projet …Vise à satisfaire un besoin spécifique et particulier exprimé par un client (par opposition avec un acte de production répétitif)

Le projet a un objectif autonome avec un début et une fin

Le projet a un caractère novateur (unique, complexe)

SMART

Objectif• Spécifique• Mesurable• Accessible• Réaliste• Temporellement défini

Ce qu’est un projet

Un ensemble d’actions organisées …

Destiné à réaliser un objectif défini …

Dans le cadre d’une mission précise…

Et ayant un début et une fin.

Ce qu’est un projetUne activité singulière • non répétitive,• limitée dans le temps,• combinant des compétences distinctes et

complémentaires

dans une perspective de changement et d’évolution

Ce qu’est un projet

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Qualité technique

coût délai

Besoinclient

Gestion des risques

ObjectifQualité

Coût Délai

Les dimensions d’un projet

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Réaliser techniquement le projet

Organiser une action collective,En utilisant des outils de pilotage et coordination adaptés

Animer, créer une dynamique collective

Les 5 D

Influences: ISO 9000, Kepner et Tregoe, différentes méthodes de Project Management ou conduite de projet