Présentation S2J Eaubonne 2015 - Comité Île-de-France du Parlement Européen des Jeunes-France

PARLEMENT EUROPEEN DES JEUNES – FRANCE Comité Île-de-France www.pejfrance.org

Session Deux Journées (S2J) à Eaubonne 3-4 avril 2015

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Contexte

Le Comité Île-de-France du Parlement Européen des Jeunes-France est fier de tenir du 3 au 4 avril 2015 sa Session Deux Journées (S2J), première session de l’année 2015.

Celle-ci est organisée par 10 lycéens du lycée Louis Armand d’Eaubonne (95) qui après avoir participé à la dernière Session Nationale (SN) à Grenoble, ont décidé de vous transmettre leurs expériences en vous proposant une session, pas loin de chez vous, en Île-de-France !

Comment se compose la session ?

Une session du Parlement Européen des Jeunes (PEJ) se déroule en 3 temps :

Ø Teambuilding : moment convivial, de joie, de rires et de rencontres qui vous permet de faire connaissance avec les autres participants de la session et de construire des équipes solides.

Ø Travail en commission : vous réfléchissez sur un sujet d’une commission du Parlement européen (TRAN pour transport, SEDE pour sécurité et défense, REGI pour régions, EMPL pour emploi et affaires sociales ; et bien d’autres !) et rédigez des propositions sur un sujet d’actualité européenne.

Ø Assemblée Plénière (AP) : à vous désormais de défendre les idées que vous avez portées au sein de votre commission et de défendre votre résolution.

Le tout est ponctué de coffee-breaks (pauses-café) et de temps informels.

En plus de cela, chaque délégation est invitée à présenter un pays qui lui sera indiqué 10 jours avant l’évènement lors d’un Eurovillage. L’Eurovillage consiste en une présentation gastronomique et culturelle d’un pays européen.

Qui ?

61 participants au total dont 48 délégués, 6 chairs, 4 journalistes, 1 éditeur-trice, 1 président-e et 1 vice-président-e.

Quel est mon rôle ?

Délégué(e) : au cœur de la session, le délégué participe à la vie de la commission, prépare le sujet en amont pour mieux débattre lors du travail en commission et lors de l’Assemblée plénière. Chair : modérateur de débat, le chair organise le teambuilding et coordonne les souhaits de la commission lors de l'Assemblée Plénière autant dans le débat que lors du vote. Journaliste : il-elle est chargé-e de rendre l'évènement mémorable grâce à ses photos, vidéos et ses articles, mais aussi en contribuant à l’ambiance de l’évènement (mise en place de jeux tout au long de la session). Editeur-trice : coordonne l'équipe de journalistes (Media Team). Il se charge également de la mise en forme du produit final (vidéo, webmagazine, journal papier).

Président-e : préside l'Assemblée plénière, coordonne l'équipe de chairs et travaille en coopération avec l’équipe d’organisation.

Vice-président-e : accompagne le président dans son travail notamment lors de l’Assemblée plénière et chaire en partie en commission avec un-e co-chair.

Jury : chargé de sélectionner une délégation qui aura l’opportunité de partir dans l’une des sessions du Parlement Européen des Jeunes à l’étranger, dans l’un des 40 comités nationaux de notre réseau.

Organisateurs (orgas) et Head-Organisateurs (HOs) : petites mains de la session, elles ont pensé à tout pour votre accueil et confort. L’équipe d’organisation, coordonnée par les HOs, prépare la logistique de la session (salles, rangement, besoin matériel, repas, etc.)

Programme prévisionnel

Les participants sont attendus à 9h le vendredi au lycée Louis Armand d'Eaubonne (95) et à 9h30 le samedi au Petit Château d'Eaubonne. Un trajet en groupe sera proposé depuis la Gare Saint-Lazare.

Vendredi 3 avril 2015 – Lycée Louis Armand d’Eaubonne (32 rue Stéphane Proust 95600 Eaubonne)

9h00 : Accueil des délégations

9h15-9h45 : Cérémonie d’ouverture

9h45-11h45 : Teambuilding

12h00-13h00 : Déjeuner (fourni)

13h00-18h00 : Travail en commissions

18h00-19h30 : Eurovillage

Samedi 4 avril 2015 – Petit Château d’Eaubonne (14 boulevard du Petit Château 95600 Eaubonne)

Tenue formelle attendue

9h30-12h00 : Travail en commissions & Préparation de l’Assemblée plénière

12h00-13h00 : Déjeuner (prévoir un pique-nique)

13h00-18h00 : Assemblée plénière

18h00-18h30 : Cérémonie de clôture

18h30 : Départ des délégations

Conditions de participation

• Les frais de participation s’élèvent à 5€ par délégué et incluent l’organisation de la session, le déjeuner du vendredi, les coffee-breaks. Ils sont payables avant la session et ne sont pas remboursables en cas d’annulation.

• La participation s’effectue par délégation (groupe de plusieurs élèves d’un lycée) ou de manière individuelle. Dans les deux cas, chaque participant doit s’inscrire individuellement au moyen du formulaire électronique.

• Les délégués mineurs devront remplir un formulaire d’autorisation parentale. Chaque délégation lycéenne peut être accompagnée d'un adulte accompagnateur (professeur, CPE, documentaliste…). Il n’y a aucun frais de participation pour les accompagnateurs et un programme spécifique leur sera proposé.

• En participant à la session, vous vous engagez à être ponctuels et respectueux envers l’ensemble des acteurs de cette session, conformément aux valeurs du Parlement Européen des Jeunes-France. En cas d’annulation de votre participation, vous vous engagez à nous prévenir au plus tôt.

• Pour d’éventuelles absences (notamment le vendredi), l’association peut vous fournir un justificatif de présence à l’événement.

• Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au mercredi 25 mars inclus.

• Pour toute question ou demande d’informations complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse luciedesquiens@pejfrance.org.