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Evaluation des Demandes Complètes
INSTRUMENT EUROPEEN POUR LA DEMOCRATIE ET LES DROITS DE L’HOMME
Lot 1 :Bas-Congo, Bandundu et KinshasaLot 2: Equateur et Province Orientale
Lot 3: Kasaï Occidental, Kasaï Oriental et Katanga Lot 4: Maniema, Nord Kivu et Sud Kivu
Par
Elizabeth MONZILIRombaut Nana
Le 28 Octobre 2014
DUE
Rappel des objectifs de l’appel à propositionObjectif Général: Contribuer à la
consolidation de la démocratie en RDC par la promotion des principes internationalement reconnus de bonne pratique électorale et la construction et le maintien d’une culture électorale durable .
Objectifs spécifiques: Renforcer les OSC afin de les aider à jouer pleinement leur rôle dans le cycle électoral à travers la promotion de l’éducation civique et électorale au sein de la communauté congolaise.
Rappel des objectifs de la mission
Réaliser un processus de sélection des projets qui soit complet, cohérent et de haute qualité, conformément aux critères exposés dans les lignes directrices à l’intention des demandeurs.
Les assesseurs réalisent l’évaluation technique des formulaires de demandes complètes conformément aux lignes directrices fournies par l'administration contractante et aux grilles d’évaluation publiées.
20 demandes repartis en 4 lots de 5Chaque demande complète est évaluée par 2
assesseurs.
Contenus de la demande complète
annexe A : formulaire de demande de subvention (format Word)
annexe B : budget (format Excel) annexe C : cadre logique (format Excel) annexe D : fiche d'entité juridique légale annexe E : fiche d’identification financière Expérience avérée dans la démocratie et les
droits de l’homme
Calendrier de la missionPériode Durée Ressources
Briefing Jeudi 16/09/2014 Jeudi 16/09/2014 1 jour Représentant DUE + 2 assesseurs
Evaluation des demandes complètes DC Vendredi 17/09/14 Lundi 27 /10/14 9 jours 2 assesseurs
Débriefing Mardi 28/10/2014
Mardi 28/10/2014
1 jour
2 assesseurs + Comité d’évaluation.
La DUE a mis à la disposition des assesseurs toute la documentation nécessaire relative à cet appel à proposition ainsi que les demandes complètes en version papier.
Le travail a été effectué sur place à Kinshasa dans un bureau aménagé pour cette fin.
Domaine du Mandat/Lot Lot 1: Bas Congo, Bandundu et Kinshasa
25% Lot 2: Equateur et Province Orientale 25% Lot 3: Kasaï Occidental, Kasaï Oriental et
Katanga 25 % Lot 4: Maniema, Nord Kivu et Sud Kivu 25
%
Mode de notation des notes complètes.
Conformément aux lignes directrices et après lecture approfondie des dossiers les assesseurs ont côté sur:
La capacité financière et opérationnelle du demandeur (20 pts)
Le report de la pertinence de l’action (30 pts)L’efficacité et faisabilité de l’action (20 pts)La durabilité de l'action (15 pts)Le budget et rapport coût-efficacité de l’action
(15 pts)
Eléments d’attention dans l’analyse des demandes complètes.
Le cofinancement Le partenariat et l’analyse du partenariatRéserve pour imprévuCoûts indirects éligiblesCoûts inéligibles Le Soutien financier à des tiers Les apports en nature
Synthèse des résultats par lot
Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4≥70% 0/5 0% 2/5 40% 0/5 0% 0/5 0%60 - 69 5/5 100% 3/5 60% 5/5 100% 5/5 100%≤59 0/5 °% 0/5 0% 0/5 0% 0/5 0%Total 5/5 100% 5/5 100% 5/5 100% 5/5 100%
Moyenne des résultats par rubriqueLot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4
Capacité financière et opérationnelle (sur 20)Pertinence (sur 30)
Efficacité et faisabilité (sur 20)Durabilité (sur 15)
Budget et rapport coût efficacité (sur 15)
Commentaires Forces FaiblessesBudgétisation claireListage des activités et
des objectifs bien comprisBonne capacité de
gestion des projets Technicité dans la
gouvernance et Education civique
Maitrise du Plan d’ActionSoucis de faire ressortir
le ConsortiumUtilisation des langues
nationales
Composition des Consortium laisse à désirer
Analyse des risquesSystème de suivi évaluation
faible et ou inexistantIndicateurs vérifiablesManque de stratégie
appropriée dans la mise en œuvre
Hypothèses trop globalisantes et pas attachées à un résultat
Trop peu d’innovation et complaisance
Durabilité pas bien comprise: comment l’action va perdurer
RecommandationsEtablir un bon système de suivi évaluationReformuler le cadre logique (Indicateurs, hypothèses et
résultat)Clarifier les rôles dans le partenariatSusciter les synergies et les regroupement au
niveau local Intégrer les actions dans les structures de
base existantes
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