Evaluation des Demandes Complètes

INSTRUMENT EUROPEEN POUR LA DEMOCRATIE ET LES DROITS DE L’HOMME

Lot 1 :Bas-Congo, Bandundu et KinshasaLot 2: Equateur et Province Orientale

Lot 3: Kasaï Occidental, Kasaï Oriental et Katanga Lot 4: Maniema, Nord Kivu et Sud Kivu

Par

Elizabeth MONZILIRombaut Nana

Le 28 Octobre 2014

DUE

Rappel des objectifs de l’appel à propositionObjectif Général: Contribuer à la

consolidation de la démocratie en RDC par la promotion des principes internationalement reconnus de bonne pratique électorale et la construction et le maintien d’une culture électorale durable     .

Objectifs spécifiques: Renforcer les OSC afin de les aider à jouer pleinement leur rôle dans le cycle électoral à travers la promotion de l’éducation civique et électorale au sein de la communauté congolaise.

Rappel des objectifs de la mission

Réaliser un processus de sélection des projets qui soit complet, cohérent et de haute qualité, conformément aux critères exposés dans les lignes directrices à l’intention des demandeurs.

Les assesseurs réalisent l’évaluation technique des formulaires de demandes complètes conformément aux lignes directrices fournies par l'administration contractante et aux grilles d’évaluation publiées.

20 demandes repartis en 4 lots de 5Chaque demande complète est évaluée par 2

assesseurs.

Contenus de la demande complète

annexe A : formulaire de demande de subvention (format Word)

annexe B : budget (format Excel) annexe C : cadre logique (format Excel) annexe D : fiche d'entité juridique légale annexe E : fiche d’identification financière Expérience avérée dans la démocratie et les

droits de l’homme

Calendrier de la missionPériode Durée Ressources

Briefing Jeudi 16/09/2014 Jeudi 16/09/2014 1 jour Représentant DUE + 2 assesseurs

Evaluation des demandes complètes DC Vendredi 17/09/14 Lundi 27 /10/14 9 jours 2 assesseurs

Débriefing Mardi 28/10/2014

Mardi 28/10/2014

1 jour

2 assesseurs + Comité d’évaluation.

La DUE a mis à la disposition des assesseurs toute la documentation nécessaire relative à cet appel à proposition ainsi que les demandes complètes en version papier.

Le travail a été effectué sur place à Kinshasa dans un bureau aménagé pour cette fin.

Domaine du Mandat/Lot Lot 1: Bas Congo, Bandundu et Kinshasa

25% Lot 2: Equateur et Province Orientale 25% Lot 3: Kasaï Occidental, Kasaï Oriental et

Katanga 25 % Lot 4: Maniema, Nord Kivu et Sud Kivu 25

%

Mode de notation des notes complètes.

Conformément aux lignes directrices et après lecture approfondie des dossiers les assesseurs ont côté sur:

La capacité financière et opérationnelle du demandeur (20 pts)

Le report de la pertinence de l’action (30 pts)L’efficacité et faisabilité de l’action (20 pts)La durabilité de l'action (15 pts)Le budget et rapport coût-efficacité de l’action

(15 pts)

Eléments d’attention dans l’analyse des demandes complètes.

Le cofinancement Le partenariat et l’analyse du partenariatRéserve pour imprévuCoûts indirects éligiblesCoûts inéligibles Le Soutien financier à des tiers Les apports en nature

Synthèse des résultats par lot

Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4≥70% 0/5 0% 2/5 40% 0/5 0% 0/5 0%60 - 69 5/5 100% 3/5 60% 5/5 100% 5/5 100%≤59 0/5 °% 0/5 0% 0/5 0% 0/5 0%Total 5/5 100% 5/5 100% 5/5 100% 5/5 100%

Moyenne des résultats par rubriqueLot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4

Capacité financière et opérationnelle (sur 20)Pertinence (sur 30)

Efficacité et faisabilité (sur 20)Durabilité (sur 15)

Budget et rapport coût efficacité (sur 15)

Commentaires Forces FaiblessesBudgétisation claireListage des activités et

des objectifs bien comprisBonne capacité de

gestion des projets Technicité dans la

gouvernance et Education civique

Maitrise du Plan d’ActionSoucis de faire ressortir

le ConsortiumUtilisation des langues

nationales

Composition des Consortium laisse à désirer

Analyse des risquesSystème de suivi évaluation

faible et ou inexistantIndicateurs vérifiablesManque de stratégie

appropriée dans la mise en œuvre

Hypothèses trop globalisantes et pas attachées à un résultat

Trop peu d’innovation et complaisance

Durabilité pas bien comprise: comment l’action va perdurer

RecommandationsEtablir un bon système de suivi évaluationReformuler le cadre logique (Indicateurs, hypothèses et

résultat)Clarifier les rôles dans le partenariatSusciter les synergies et les regroupement au

niveau local Intégrer les actions dans les structures de

base existantes