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NOTICE D’UTILISATION
Outil « Service QPE »
1 outil = 2 finalités
➢Saisie VHS, causeries sécurité, audit sécurité
➢Synthèse des données
▪ Objectif de l’outil : dématérialisation des documents papiers
Barre de navigation:
Sécurité, Audit,
ACP, ou Liens. Et
déconnexion.
Accueil
Liens : Synthèses
graphiques et
Export Excel
1 – Outil de saisie des VHS / causeries
sécurité / audit sécurité
Chaque fiche Sécurité est
répertoriée avec la
possibilité de la
compléter: « Saisie » ou
de synthétiser celles
déjà remplies « Listing »
Sécurité
Sécurité Saisie causerie
causerie Étape 1
étape 2
Cliquez sur
« saisie »
Remplir le compte
rendu de causeries
Ajoutez!
Sécuritécauserie
Saisie causerie
STEP 3
Insertion des
signatures dans le
compte rendu :
Les participants
peuvent directement
signer grâce à la
tablette ;
Ou, il y a
possibilité de
joindre un fichier
au compte rendu
Sécuritécauserie
Saisie causerie
Une fois saisie, vous pouvez
modifier le compte-rendu de
causeries :
Ajout de signatures
Créer nouvelle fiche
Documents joints
Imprimer
Enregistrer
STEP 4
VHS
Sécurité Saisie VHS - Visite hiérarchique de sécurité
STEP 1
Cliquez sur
« saisie »
STEP 2
Collaborateurs présents lors de la visite
Collaborateur réalisant la VHS
Supérieur hiérarchique
Responsable d’activité/ d’agence
VHS
Sécurité Saisie VHS - Visite hiérarchique de sécurité
STEP 3
STEP 4
Chaque fiche d’Audit
est répertoriée avec la
possibilité de la
compléter: « Saisie »
ou de synthétiser
celles déjà remplies
«Listing »
Audit
• Fiche d’action
corrective
• Fiche d’action
préventive
• FAQPE
• Réclamation
ACP
Liens
2 – Synthèse des données
Synthèse des audits
QSE : objectifs et
réalisés.
Synthèse
Audit
Synthèse
Sécurité
Visites et causeries sécurité – réalisés et objectifs;
Suivi mensuel des visites et causeries sécurité
Filtrer par
nom et par
service
Synthèse
Sécurité
Statistiques des accidents
Synthèse
Sécurité
Statistiques accidents de travail sur les 3 dernières années
Synthèse
Sécurité
Taux de fréquences et de gravités des accidents sur les 3 dernières années
Synthèse
Sécurité
Répartition des
accidents en fonction de
l’âge et de l’ancienneté
dans l’entreprise
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