NOTICE D’UTILISATION

Outil « Service QPE »

1 outil = 2 finalités

➢Saisie VHS, causeries sécurité, audit sécurité

➢Synthèse des données

▪ Objectif de l’outil : dématérialisation des documents papiers

Barre de navigation:

Sécurité, Audit,

ACP, ou Liens. Et

déconnexion.

Accueil

Liens : Synthèses

graphiques et

Export Excel

1 – Outil de saisie des VHS / causeries

sécurité / audit sécurité

Chaque fiche Sécurité est

répertoriée avec la

possibilité de la

compléter: « Saisie » ou

de synthétiser celles

déjà remplies « Listing »

Sécurité

Sécurité Saisie causerie

causerie Étape 1

étape 2

Cliquez sur

« saisie »

Remplir le compte

rendu de causeries

Ajoutez!

Sécuritécauserie

Saisie causerie

STEP 3

Insertion des

signatures dans le

compte rendu :

Les participants

peuvent directement

signer grâce à la

tablette ;

Ou, il y a

possibilité de

joindre un fichier

au compte rendu

Sécuritécauserie

Saisie causerie

Une fois saisie, vous pouvez

modifier le compte-rendu de

causeries :

Ajout de signatures

Créer nouvelle fiche

Documents joints

Imprimer

Enregistrer

STEP 4

VHS

Sécurité Saisie VHS - Visite hiérarchique de sécurité

STEP 1

Cliquez sur

« saisie »

STEP 2

Collaborateurs présents lors de la visite

Collaborateur réalisant la VHS

Supérieur hiérarchique

Responsable d’activité/ d’agence

VHS

Sécurité Saisie VHS - Visite hiérarchique de sécurité

STEP 3

STEP 4

Chaque fiche d’Audit

est répertoriée avec la

possibilité de la

compléter: « Saisie »

ou de synthétiser

celles déjà remplies

«Listing »

Audit

• Fiche d’action

corrective

• Fiche d’action

préventive

• FAQPE

• Réclamation

ACP

Liens

2 – Synthèse des données

Synthèse des audits

QSE : objectifs et

réalisés.

Synthèse

Audit

Synthèse

Sécurité

Visites et causeries sécurité – réalisés et objectifs;

Suivi mensuel des visites et causeries sécurité

Filtrer par

nom et par

service

Synthèse

Sécurité

Statistiques des accidents

Synthèse

Sécurité

Statistiques accidents de travail sur les 3 dernières années

Synthèse

Sécurité

Taux de fréquences et de gravités des accidents sur les 3 dernières années

Synthèse

Sécurité

Répartition des

accidents en fonction de

l’âge et de l’ancienneté

dans l’entreprise