View
212
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
REFERENTIEL
Système d’Information Statistique
1
REFERENTIEL DE L’UTILISAT
DU Système d’Information Statistique
E.SISE
Octobre 2009
DE L’UTILISAT ION
Système d’Information Statistique
Sommaire
A-PAGE D’ACCUEIL ................................
B- CONCEPTS ET NOMENCLATURE
C- ETABLISSEMENTS PUBLICS
C-I Module Ressources Humaines
C-II : Module Scolarité ................................
C-III : Fichiers établissements ................................
C-IV : Préscolaire Traditionnel ................................
C-V : Module Appui Social ................................
C-VI : Module Espace Accueil : ................................
C-VII : Module de Validation ................................
C-VIII : Module Rapports ................................
D- ETABLISSEMENTS PRIVES
E- MANUELS ET GUIDES ................................
2
................................................................
CONCEPTS ET NOMENCLATURE ................................................................
ETABLISSEMENTS PUBLICS ................................................................
I Module Ressources Humaines ................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
ETABLISSEMENTS PRIVES ................................................................
................................................................
......................................................... 3
................................ 4
........................................ 4
....................................................... 6
....................................................................... 17
............................................................ 27
........................................................... 28
................................................................. 29
.......................................................... 35
.............................................................. 47
................................................................... 48
........................................ 48
............................................... 48
A-PAGE D’ACCUEIL
Pour accéder à la page d’accueil
(http://sise.men.vog.ma/esise
du recensement offrant Quatre options
3
Pour accéder à la page d’accueil, tapez l’adresse du portail
http://sise.men.vog.ma/esise), une fenêtre s’affiche présentant un menu
Quatre options:
tapez l’adresse du portail E.SISE
présentant un menu
Concepts et Nomenclatures
des nomenclatures
Etablissements publics : pour accéder au recensement des établissements
publics
Etablissements privés : pour accéder au recensement des établissements
privés
Guide : pour accéder au guide d’accompagnement
Une fois qu’une option est sollicitée
login et le mot de passe selon la position de l’utilisateur
par la DSSP
Notre exemple ici est une intervention au niveau d’un établissement donné
Le directeur de l’établissement est prié de donner l’identifiant qui bien sur
le code GRESA de l’établissement en question et le mot de passe qui est
délivré normalement par la délégation.
B- CONCEPTS ET NOMENCLATURE
La consultation et le téléchargement sont possibles via le portail ESISE.
C- ETABLISSEMENTS PUBLICS
Après le choix de l’option
le formulaire d’identification suivante
4
Concepts et Nomenclatures : pour accéder au document des concepts et
: pour accéder au recensement des établissements
: pour accéder au recensement des établissements
: pour accéder au guide d’accompagnement
option est sollicitée : une fenêtre s’affiche demandant le
selon la position de l’utilisateur et les cod
une intervention au niveau d’un établissement donné
e directeur de l’établissement est prié de donner l’identifiant qui bien sur
de l’établissement en question et le mot de passe qui est
délivré normalement par la délégation.
ONCEPTS ET NOMENCLATURE
La consultation et le téléchargement sont possibles via le portail ESISE.
ETABLISSEMENTS PUBLICS
le choix de l’option « ETABLISSEMENTS PUBLICS », l’application affiche
le formulaire d’identification suivante :
: pour accéder au document des concepts et
: pour accéder au recensement des établissements
: pour accéder au recensement des établissements
: une fenêtre s’affiche demandant le
et les codes fournis
une intervention au niveau d’un établissement donné.
e directeur de l’établissement est prié de donner l’identifiant qui bien sur
de l’établissement en question et le mot de passe qui est
La consultation et le téléchargement sont possibles via le portail ESISE.
l’application affiche
Une fois la validation est effectuée, une fenêtre s’affiche montrant le menu
de l’opération de recensement comme suite.
5
Une fois la validation est effectuée, une fenêtre s’affiche montrant le menu
ement comme suite.
Une fois la validation est effectuée, une fenêtre s’affiche montrant le menu
C-I Module Ressources Humaines
Fonctionnalités
� Permet le recensement du personnel au niveau des établissements
scolaires (écoles, collèges et des lycées) des établissements de
formation (CFI, CPR, CNFI et CPR) et des établissements administratifs
(Service central, AREF et Dél
� Mettre à jour les informations sur le personnel (informations
personnelles, administratives et diplômes scolaires ou
professionnels) ;
� Prendre en charge les activités principales des agents dans leur
établissement d’affectation et les activités
complémentaires hors établissement d’affectation
Apres avoir soigneusement entré le code de votre Etablissement et
son mot de passe, la grille suivante apparait sur votre Ecran, et qui
contient entre autre le module RH.
6
Humaines
Permet le recensement du personnel au niveau des établissements
scolaires (écoles, collèges et des lycées) des établissements de
formation (CFI, CPR, CNFI et CPR) et des établissements administratifs
(Service central, AREF et Délégation) ;
Mettre à jour les informations sur le personnel (informations
personnelles, administratives et diplômes scolaires ou
Prendre en charge les activités principales des agents dans leur
établissement d’affectation et les activités secondaires ou
complémentaires hors établissement d’affectation.
Apres avoir soigneusement entré le code de votre Etablissement et
son mot de passe, la grille suivante apparait sur votre Ecran, et qui
contient entre autre le module RH.
Permet le recensement du personnel au niveau des établissements
scolaires (écoles, collèges et des lycées) des établissements de
formation (CFI, CPR, CNFI et CPR) et des établissements administratifs
Mettre à jour les informations sur le personnel (informations
personnelles, administratives et diplômes scolaires ou
Prendre en charge les activités principales des agents dans leur
secondaires ou
Apres avoir soigneusement entré le code de votre Etablissement et
son mot de passe, la grille suivante apparait sur votre Ecran, et qui
Le module RH contient les quartesModule RH (Recensement)
» Chercher un établissement pour le recensement
» Recensement des données Personnel public
» Tableau de bord de Suivi des recense
» Export des données recensées
7
les quartes rubriques suivantes:
Chercher un établissement pour le recensement
» Recensement des données Personnel public
» Tableau de bord de Suivi des recensements
Si le Directeur de l’Etablissement opte pour l’Entrée Recensement des
affectations, Le tableau suivant est affiché en montrant le
établissement dans la rubrique affectation principale
Trois cas de figure peuvent se présenter devant le directeur de cet
établissement, Ajouter une Affectation, créerAffectation(s).
Il vaut mieux Commencer par supprimer les personnes qui ne font pas
partie de votre Etablissement, pour cela il faut procéder par Cocher un ou
plusieurs Carreaux qui s’affichent à droite de la grille puis cliquer sur
l’onglet Supprimer une(des) Affectation(s)
Suivant.
8
Si le Directeur de l’Etablissement opte pour l’Entrée Recensement des
affectations, Le tableau suivant est affiché en montrant le
établissement dans la rubrique affectation principale.
Trois cas de figure peuvent se présenter devant le directeur de cet
Ajouter une Affectation, créer & Affecter un Agent, Supprimer une (des)
ut mieux Commencer par supprimer les personnes qui ne font pas
partie de votre Etablissement, pour cela il faut procéder par Cocher un ou
plusieurs Carreaux qui s’affichent à droite de la grille puis cliquer sur
Supprimer une(des) Affectation(s) comme présenter dans le Tableau
Si le Directeur de l’Etablissement opte pour l’Entrée Recensement des
affectations, Le tableau suivant est affiché en montrant le personnel de cet
Trois cas de figure peuvent se présenter devant le directeur de cet
Affecter un Agent, Supprimer une (des)
ut mieux Commencer par supprimer les personnes qui ne font pas
partie de votre Etablissement, pour cela il faut procéder par Cocher un ou
plusieurs Carreaux qui s’affichent à droite de la grille puis cliquer sur
comme présenter dans le Tableau
Ces personnes seront mises à la disposition pour d’autres établissements en
cliquant sur le bouton supprimer
A présent il ne vous reste plus que les fonctionnaires qui appartiennent à
votre établissement déjà recensés en novembre 2008 (et les personnes qui
vont êtres affectés à votre établissement qu’on verra plus loin)
Il est préférable de passer à la rubrique
avant d’ajouter une (des) affectaleurs établissements sans attendre la validation
Pour Ajouter une Affectation, le directeur de l’établissement doit cliquer sur
l’onglet Ajouter une Affectation
La grille suivante apparait sur l
informations sur la personne à Ajouter.
9
Ces personnes seront mises à la disposition pour d’autres établissements en
supprimer une (des) affectation (s)
A présent il ne vous reste plus que les fonctionnaires qui appartiennent à
votre établissement déjà recensés en novembre 2008 (et les personnes qui
vont êtres affectés à votre établissement qu’on verra plus loin)
Il est préférable de passer à la rubrique recensement des données personnel public
d’ajouter une (des) affectation (s) {pour avoir les personnes qui seron
leurs établissements sans attendre la validation}.
le directeur de l’établissement doit cliquer sur
Ajouter une Affectation.
La grille suivante apparait sur l’écran, le Directeur doit saisir quelques
informations sur la personne à Ajouter.
Ces personnes seront mises à la disposition pour d’autres établissements en
A présent il ne vous reste plus que les fonctionnaires qui appartiennent à
votre établissement déjà recensés en novembre 2008 (et les personnes qui
vont êtres affectés à votre établissement qu’on verra plus loin)
recensement des données personnel public :
pour avoir les personnes qui seront libérées de
le directeur de l’établissement doit cliquer sur
’écran, le Directeur doit saisir quelques
Les personnes qui ont été libérés par d’autre Etablissement peuvent êtres
ajoutées à l’établissement sans passer par
Le directeur de l’établissement doit revenir vers recensement des données
personnel public pour compléter les informations de la ou les personnes
Ajoutées.
Pour créer & Affecter un Agent
l’établissement doit cliquer sur l’Onglet
L’écran suivant va apparaitre dont lequel le directeur doit saisir et
Enregistrer les informations Concernant l’Agent nouvellement Crée et
revenir vers recensement des données personnel public pour compléter les
informations de la ou personnes Crée.
Pour la Recenser des données personnel Public d’un Agent, Le directeur de
L’établissement doit revenir sur la grille principale suivante et choisir la
rubrique Recensement des données personnel PublicModule RH (Recensement)
» Chercher un établissement pour le recensement
» Recensement des données Personnel
» Tableau de bord de Suivi des recensements
» Export des données recensées
Une fois le directeur clique sur cette Option, le Tableau suivant apparait sur
l’écran. Il doit alors saisir les informations concernant l’Agent à recenser et
appuyer sur le bouton chercher pour activer la fiche individuelle de l’Agent.
10
Les personnes qui ont été libérés par d’autre Etablissement peuvent êtres
ajoutées à l’établissement sans passer par l’affectation en cours de validation
de l’établissement doit revenir vers recensement des données
personnel public pour compléter les informations de la ou les personnes
Affecter un Agent nouvellement recruté, le directeur de
l’établissement doit cliquer sur l’Onglet créer & Affecter un Agent
L’écran suivant va apparaitre dont lequel le directeur doit saisir et
Enregistrer les informations Concernant l’Agent nouvellement Crée et
revenir vers recensement des données personnel public pour compléter les
de la ou personnes Crée.
Pour la Recenser des données personnel Public d’un Agent, Le directeur de
L’établissement doit revenir sur la grille principale suivante et choisir la
des données personnel Public.
Chercher un établissement pour le recensement
» Recensement des données Personnel public
» Tableau de bord de Suivi des recensements
Une fois le directeur clique sur cette Option, le Tableau suivant apparait sur
l’écran. Il doit alors saisir les informations concernant l’Agent à recenser et
appuyer sur le bouton chercher pour activer la fiche individuelle de l’Agent.
Les personnes qui ont été libérés par d’autre Etablissement peuvent êtres
l’affectation en cours de validation.
de l’établissement doit revenir vers recensement des données
personnel public pour compléter les informations de la ou les personnes
nouvellement recruté, le directeur de
Affecter un Agent.
L’écran suivant va apparaitre dont lequel le directeur doit saisir et
Enregistrer les informations Concernant l’Agent nouvellement Crée et
revenir vers recensement des données personnel public pour compléter les
Pour la Recenser des données personnel Public d’un Agent, Le directeur de
L’établissement doit revenir sur la grille principale suivante et choisir la
Une fois le directeur clique sur cette Option, le Tableau suivant apparait sur
l’écran. Il doit alors saisir les informations concernant l’Agent à recenser et
appuyer sur le bouton chercher pour activer la fiche individuelle de l’Agent.
Une fois trouvée, l’écran suivant apparait, et le directeur doit cliquer sur
l’option sélection pour afficher la fiche Complète à remplir concernant cet
agent.
La fiche à remplir contient
Données professionnelles de l’Agent comme Présentés ci
L’accès à chacune de ces parties se fait en appuyant sur l’onglet
correspondant.
11
fois trouvée, l’écran suivant apparait, et le directeur doit cliquer sur
l’option sélection pour afficher la fiche Complète à remplir concernant cet
La fiche à remplir contient les Données personnelles, Données administratives, Diplômes et
de l’Agent comme Présentés ci-dessous.
L’accès à chacune de ces parties se fait en appuyant sur l’onglet
fois trouvée, l’écran suivant apparait, et le directeur doit cliquer sur
l’option sélection pour afficher la fiche Complète à remplir concernant cet
les Données personnelles, Données administratives, Diplômes et
dessous.
L’accès à chacune de ces parties se fait en appuyant sur l’onglet
Diplômes
Données professionnelles.
Une fois tous les champs remplis, il faut appuyer sur le bouton
pour enregistrer les informations.
13
fois tous les champs remplis, il faut appuyer sur le bouton
pour enregistrer les informations.
fois tous les champs remplis, il faut appuyer sur le bouton sauvegarder
Si la fonction d’un agent est «
s’affiche permettant la prise en charge des informations sur la ou les
activité(s) de l’agent.
L’option Tableau de bord de Suivi des recensementsl’AREF et la DSSP. Module RH (Recensement)
» Chercher un établissement pour le recensement
» Recensement des données Personnel public
» Tableau de bord de Suivi des recensements
» Export des données recensées
Cas de l’établissement scolaire. Cette option n’est pas active pour l’établissement
scolaire.
Cas d’une délégation. La délégation peut voir la liste des personnes en
mouvement à l’intérieur de la délégation et pouvoir les valider, mais aussi
elle doit être en mesure de voir les personnes en mouvement à l’intérieur
de l’académie ou même au niveau national sans pouvoir les valider
14
Si la fonction d’un agent est « Enseignant en classe » un masque de saisi
s’affiche permettant la prise en charge des informations sur la ou les
Tableau de bord de Suivi des recensements concerne la délégation,
Chercher un établissement pour le recensement
» Recensement des données Personnel public
» Tableau de bord de Suivi des recensements
Cette option n’est pas active pour l’établissement
La délégation peut voir la liste des personnes en
mouvement à l’intérieur de la délégation et pouvoir les valider, mais aussi
en mesure de voir les personnes en mouvement à l’intérieur
de l’académie ou même au niveau national sans pouvoir les valider
» un masque de saisi
s’affiche permettant la prise en charge des informations sur la ou les
concerne la délégation,
Cette option n’est pas active pour l’établissement
La délégation peut voir la liste des personnes en
mouvement à l’intérieur de la délégation et pouvoir les valider, mais aussi
en mesure de voir les personnes en mouvement à l’intérieur
de l’académie ou même au niveau national sans pouvoir les valider
Cas d’une AREF. L’AREF peut voir les personnes en mouvement à l’intérieur de
l’AREF et pouvoir les valider, mais aussi e
personnes en mouvement au niveau national sans pouvoir les valider, mais
elle n’a pas besoin de voir ni de valider les personnes en mouvement à
l’intérieur de la délégation de son territoire
Cas de la DSSP. La DSSP peut voir les personnes en mouvement au niveau
national et pouvoir les valider, mais elle n’a pas besoin de voir ni de valider
les personnes en mouvement à l’intérieur des AREFS ou des délégations.
Export des données recenséesModule RH (Recensement)
» Chercher un établissement pour le recensement
» Recensement des données Personnel public
» Tableau de bord de Suivi des recensements
» Export des données recensées
Liste des demandes d'affectation à traiter
Nom Complet N° CIN N° PPR
ABDERRAHIM BENHISSOUNE X 35304 143899
EL BAITA SAMIRA X 48466 317632
KARSSI ABDELLATIF UA 30532 1153227
Liste des demandes d'affectation à traiter
Nom Complet N° CIN N° PPR
EL BAITA SAMIRA X 48466 317632
KARSSI ABDELLATIF UA 30532 1153227
Liste des demandes d'affectation à traiter
Nom Complet N° CIN N° PPR
KARSSI ABDELLATIF UA 30532 1153227
15
. L’AREF peut voir les personnes en mouvement à l’intérieur de
l’AREF et pouvoir les valider, mais aussi elle doit être en mesure de voir les
personnes en mouvement au niveau national sans pouvoir les valider, mais
elle n’a pas besoin de voir ni de valider les personnes en mouvement à
l’intérieur de la délégation de son territoire
SP peut voir les personnes en mouvement au niveau
national et pouvoir les valider, mais elle n’a pas besoin de voir ni de valider
les personnes en mouvement à l’intérieur des AREFS ou des délégations.
Export des données recensées.
Chercher un établissement pour le recensement
données Personnel public
» Tableau de bord de Suivi des recensements
DELEGATION SALEN° PPRCode Aref sourceCode délégation source Etablissement Source Code Aref DestinationCode délégation DestinationEtablissement de Destination
143899 10 441 KADI AYAD 10 441 ABDERRAHIM BOUABID
317632 10 291 DELEGATION KHEMISSET 10 441 MOULAY TAYEB ALAOUI
1153227 13 201 TADIGHOUST 10 441 IMAM AL BOUKHARI
AREF RABAT SALE ZEMOUR ZAERN° PPRCode Aref sourceCode délégation source Etablissement Source Code Aref DestinationCode délégation DestinationEtablissement de Destination
317632 10 291 DELEGATION KHEMISSET 10 441 MOULAY TAYEB ALAOUI
1153227 13 201 TADIGHOUST 10 441 IMAM AL BOUKHARI
Service Cental DSSPN° PPRCode Aref sourceCode délégation source Etablissement Source Code Aref DestinationCode délégation DestinationEtablissement de Destination
1153227 13 201 TADIGHOUST 10 441 IMAM AL BOUKHARI
. L’AREF peut voir les personnes en mouvement à l’intérieur de
lle doit être en mesure de voir les
personnes en mouvement au niveau national sans pouvoir les valider, mais
elle n’a pas besoin de voir ni de valider les personnes en mouvement à
SP peut voir les personnes en mouvement au niveau
national et pouvoir les valider, mais elle n’a pas besoin de voir ni de valider
les personnes en mouvement à l’intérieur des AREFS ou des délégations.
Etablissement de Destination
ABDERRAHIM BOUABID
MOULAY TAYEB ALAOUI
IMAM AL BOUKHARI
Etablissement de Destination
MOULAY TAYEB ALAOUI
IMAM AL BOUKHARI
Etablissement de Destination
IMAM AL BOUKHARI
Une fois qu’on click sur «
la possibilité d’exporter les données sous format «
enregistrer le fichier en question en changeant son nom comme le montre
l’écran suivant
Après l’enregistrement du fichier, et pour pouvoir l’exploiter on va créer
une base de données Access et on procédera à l’importation de ce fichier
Une fois le fichier importé, une base de données du personnel est
constituée et prête à être
16
« Export des données recensées », le programme permet
la possibilité d’exporter les données sous format « .XML », et on peut
enregistrer le fichier en question en changeant son nom comme le montre
Après l’enregistrement du fichier, et pour pouvoir l’exploiter on va créer
une base de données Access et on procédera à l’importation de ce fichier
Une fois le fichier importé, une base de données du personnel est
constituée et prête à être traitée.
le programme permet
», et on peut
enregistrer le fichier en question en changeant son nom comme le montre
Après l’enregistrement du fichier, et pour pouvoir l’exploiter on va créer
une base de données Access et on procédera à l’importation de ce fichier
Une fois le fichier importé, une base de données du personnel est
C-II : Module Scolarité ;
Fonctionnalités
Ce module permet de :
• Recenser les effectifs des élèves au niveau des établissements
scolaires (écoles, collèges et des lycées)
âge, genre, langues et
et déperdition
17
Recenser les effectifs des élèves au niveau des établissements
scolaires (écoles, collèges et des lycées) par niveau, état de scolarité,
âge, genre, langues et matières optionnelles, retard scolaire, mobilité
Recenser les effectifs des élèves au niveau des établissements
état de scolarité,
matières optionnelles, retard scolaire, mobilité
• Recenser les effectifs d
formation (CFI, CPR, CNFI et COPE)
genre;
• Recenser les effectifs à besoins spécifi
Cette page vous donne les informations sur l’établissement en cours, et
selon les activités de cet établissement le bouton
activé.
Il y a six boutons possibles
Scolarité préscolaire, Scolarité Primaire
Scolarité Post-Bac et Formation des cadres.Pour cet Exemple, seul le bouton scolarité primaire est actif car l’activité de cet établissement « Primaire Général �»
Cliquer sur le bouton Scolarité Primaire
18
Recenser les effectifs des stagiaires au niveau des établissements de
formation (CFI, CPR, CNFI et COPE) par niveau, état de scolarité, âge et
Recenser les effectifs à besoins spécifiques.
Cette page vous donne les informations sur l’établissement en cours, et
selon les activités de cet établissement le bouton scolarité du cycle sera
possibles :
Scolarité Primaire, Scolarité Collégial, Scolarité Qualifiant,
Bac et Formation des cadres. le bouton scolarité primaire est actif car l’activité de cet établissement
Scolarité Primaire
es stagiaires au niveau des établissements de
par niveau, état de scolarité, âge et
Cette page vous donne les informations sur l’établissement en cours, et
scolarité du cycle sera
Collégial, Scolarité Qualifiant,
le bouton scolarité primaire est actif car l’activité de cet établissement
La rubrique suivante s’affiche
Dans ce cas cocher l’option «
l’établissement, si l’option n’est pas compatible un message erreur s’affiche
En suite choisissez la formation voulue (niveau) et l’option
suivant :
� Nouveaux inscrits en 1° AP (ayant fait le préscolaire) pour saisir les
effectifs de nouveaux inscrits en 1
moderne ou coranique
19
La rubrique suivante s’affiche
Dans ce cas cocher l’option « Général » ou « originel » selon
l’établissement, si l’option n’est pas compatible un message erreur s’affiche
En suite choisissez la formation voulue (niveau) et l’option
Nouveaux inscrits en 1° AP (ayant fait le préscolaire) pour saisir les
effectifs de nouveaux inscrits en 1ère
année ayant fait le préscolaire
coranique voir l’écran qui suit :
elon l’activité de
l’établissement, si l’option n’est pas compatible un message erreur s’affiche
En suite choisissez la formation voulue (niveau) et l’option du menu
Nouveaux inscrits en 1° AP (ayant fait le préscolaire) pour saisir les
année ayant fait le préscolaire
� Elèves et classes du niveau en cours voir l’
20
Elèves et classes du niveau en cours voir l’écran qui suit:
écran qui suit:
� Répartition des élèves par état de scolarité, âge et genre voir l’écran
qui suit :
De la même manière le chef de l’établissement procèdera
chaque menu ou option jusqu’à épuisement.
A noter qu’il est d’une grande importance de donner
• au programme le temps de réagir
• de prendre soin de sauvegarde
écran ou masque de saisi.
21
Répartition des élèves par état de scolarité, âge et genre voir l’écran
De la même manière le chef de l’établissement procèdera
chaque menu ou option jusqu’à épuisement.
est d’une grande importance de donner
au programme le temps de réagir
de prendre soin de sauvegarder les données avant de quitter tout
écran ou masque de saisi.
Répartition des élèves par état de scolarité, âge et genre voir l’écran
De la même manière le chef de l’établissement procèdera en sollicitant
les données avant de quitter tout
Cet exemple comme nous l’avons dit est pour un établissement de
l’enseignement primaire
amenés à suivre la même démarche
cycle à savoir :
• L’enseignement collégial
22
Cet exemple comme nous l’avons dit est pour un établissement de
l’enseignement primaire, aussi pour les autres cycles, les directeurs sont
amenés à suivre la même démarche mais avec les spécificité
L’enseignement collégial
Cet exemple comme nous l’avons dit est pour un établissement de
, aussi pour les autres cycles, les directeurs sont
mais avec les spécificités de chaque
• Post-Bac : CPGE et BTS
• Etablissements de formation des cadres
Si toutefois il se trouve qu’un établissement donné offrant plus d’une établissement concerné procèdera à la saisi selon l’activité choisie dans le menu qui se présente
24
CPGE et BTS
Etablissements de formation des cadres
Si toutefois il se trouve qu’un établissement donné offrant plus d’une activité, le directeur de cet procèdera à la saisi selon l’activité choisie dans le menu qui se présente
, le directeur de cet procèdera à la saisi selon l’activité choisie dans le menu qui se présente
Comme exemple on prend le cas d’un lycée
Ici le choix est porté sur scolarité qualifiant
25
exemple on prend le cas d’un lycée avec trois activités
Ici le choix est porté sur scolarité qualifiant
is activités
Ici le choix est porté sur scolarité CPGE
Pour le thème des enfants à besoin spécifique
26
Ici le choix est porté sur scolarité CPGE
le thème des enfants à besoin spécifique l’écran suivant s’affiche
suivant s’affiche:
C-III : Fichiers établissements
Une fois la validation est effectuée l’écran suivant est affiché
27
Fichiers établissements;
Une fois la validation est effectuée l’écran suivant est affiché
Une fois la validation est effectuée l’écran suivant est affiché :
C-IV : Préscolaire Traditionnel
Pour le personnel traditionnel l
28
Préscolaire Traditionnel;
Pour le personnel traditionnel l’écran se présente ainsi :
C-V : Module Appui Social
Ce module montre les efforts
d’élèves nécessiteux. Cet appui concerne le service de la cantine scolaire,
l’hébergement, les manuels et les fournitures scolaires et le transport
scolaire.
• Structure du module d’appui social
La structure du module d’appui social se compose de quatre sous menus
� Transport Scolaire
� Dar Ettalib/ Ettaliba
� Manuels et Fourniture
� Bénéficiaire des Cantines / internats
� Export des données
29
ocial;
Ce module montre les efforts déployés en matière d’appui social aux profits
d’élèves nécessiteux. Cet appui concerne le service de la cantine scolaire,
l’hébergement, les manuels et les fournitures scolaires et le transport
tructure du module d’appui social
module d’appui social se compose de quatre sous menus
Dar Ettalib/ Ettaliba
t Fournitures
Bénéficiaire des Cantines / internats
Export des données
déployés en matière d’appui social aux profits
d’élèves nécessiteux. Cet appui concerne le service de la cantine scolaire,
l’hébergement, les manuels et les fournitures scolaires et le transport
module d’appui social se compose de quatre sous menus :
� Transport Scolaire
� En cliquant sur l’option
� l’utilisateur doit renseigner les champs
champ obligatoire,
en service…..)
� choisir dans la liste déroulante
gestionnaire
� et cocher, dans la rubrique
30
Transport Scolaire (sera renseigné au niveau de la délégation
n cliquant sur l’option : « transport scolaire »
l’utilisateur doit renseigner les champs : (Immatriculation
champ obligatoire, Nombre de place, date d'acquisition
choisir dans la liste déroulante le type de véhicule et
et cocher, dans la rubrique donateurs, l’organisme désigné
renseigné au niveau de la délégation)
(Immatriculation qui est un
date d'acquisition, date de mise
et l’organisme
, l’organisme désigné
NB : Pour Le Champ Immatriculation, Les lettres en arabe doivent être saisies en latin (-> B ...)
Exp. 42333-A-1
La saisie des données s’effectue par établissement et par cycle
� Dar Ettalib/ Ettaliba
� De la même maniére, et on se positionnant sur l’option
� l’utilisateur doit renseigner les champs
obligatoire, Le Nom, L’Adresse , Le Nom, L’Adresse , Le Nom, L’Adresse , Le Nom, L’Adresse
postal, postal, postal, postal, …)…)…)…)
� choisir dans la liste déroulante
� et cocher, l’organisme l’organisme l’organisme l’organisme créateurcréateurcréateurcréateur
31
Immatriculation, Les lettres en arabe doivent être saisies en latin (
des données s’effectue par établissement et par cycle
Dar Ettalib/ Ettaliba (sera renseigné au niveau de la délégation
De la même maniére, et on se positionnant sur l’option : « Dar Ettalib
l’utilisateur doit renseigner les champs : Numéro d'ordre DarEttalib Numéro d'ordre DarEttalib Numéro d'ordre DarEttalib Numéro d'ordre DarEttalib
, Le Nom, L’Adresse , Le Nom, L’Adresse , Le Nom, L’Adresse , Le Nom, L’Adresse et La Ville La Ville La Ville La Ville en Arabe et en Latin, Téléphone, Fax, , Téléphone, Fax, , Téléphone, Fax, , Téléphone, Fax,
choisir dans la liste déroulante le Type de DarEttaliType de DarEttaliType de DarEttaliType de DarEttalibbbb et L’Organisme gestionnaire’Organisme gestionnaire’Organisme gestionnaire’Organisme gestionnaire
créateurcréateurcréateurcréateur et les Services Services Services Services Offerts.Offerts.Offerts.Offerts.
Immatriculation, Les lettres en arabe doivent être saisies en latin (أ --> A ب -
renseigné au niveau de la délégation)
Dar Ettalib/Ettaliba »
Numéro d'ordre DarEttalib Numéro d'ordre DarEttalib Numéro d'ordre DarEttalib Numéro d'ordre DarEttalib qui est un champ
, Téléphone, Fax, , Téléphone, Fax, , Téléphone, Fax, , Téléphone, Fax, emailemailemailemail, code , code , code , code
’Organisme gestionnaire’Organisme gestionnaire’Organisme gestionnaire’Organisme gestionnaire....
La saisie des données s’effectue par établissement et cycle en tenant compte des bénéficiaires de l’appui de
l’ETAT (boursiers du DEN)
32
La saisie des données s’effectue par établissement et cycle en tenant compte des bénéficiaires de l’appui de La saisie des données s’effectue par établissement et cycle en tenant compte des bénéficiaires de l’appui de
� Manuel s et Fournitures scolaires
� De la même maniére, et on se positionnant sur l’option
scolaires »
- La saisie des données s’effectue par type d’appui.
33
Manuel s et Fournitures scolaires (sera renseigné au niveau
De la même maniére, et on se positionnant sur l’option : « Manuel
La saisie des données s’effectue par type d’appui.
renseigné au niveau de l’établissement)
Manuels et Fournitures
� Bénéficiaires cantines
� Après avoir désigné le nom et le code d’établissement, l’utilisateur doit indiquer
le type de formation (comme illustré dans le frame suivant)
- L’étape suivante consiste à saisir le nombre des bénéficiaires de
internes et les boursiers (même ceux issus des autres établissements).
• NB :
- la saisie des données de la cantine et
établissements qui disposent de ce service.
- Pour les établissements qui
pas des mêmes activités, les deux totaux des bénéficiaires doivent être égaux.
34
Bénéficiaires cantines /Internats (sera renseigné au niveau
Après avoir désigné le nom et le code d’établissement, l’utilisateur doit indiquer
le type de formation (comme illustré dans le frame suivant)
L’étape suivante consiste à saisir le nombre des bénéficiaires de
internes et les boursiers (même ceux issus des autres établissements).
la saisie des données de la cantine et de l’internat concerne uniquement les
établissements qui disposent de ce service.
Pour les établissements qui reçoivent les élèves d’un autre établissement, ne disposant
pas des mêmes activités, les deux totaux des bénéficiaires doivent être égaux.
renseigné au niveau de l’établissement)
Après avoir désigné le nom et le code d’établissement, l’utilisateur doit indiquer
le type de formation (comme illustré dans le frame suivant)
la restauration, les
internes et les boursiers (même ceux issus des autres établissements).
l’internat concerne uniquement les
reçoivent les élèves d’un autre établissement, ne disposant
pas des mêmes activités, les deux totaux des bénéficiaires doivent être égaux.
Bloc administratif, sportif, logement, hébergement et restauration
Le module d’espace nous donne une idée générale sur
disponibles et leurs utilisations selon leurs types et leurs états actuels.
La saisie des données de ce module commence par le choix de
l’établissement comme il est montré dans le frame suiv
36
Bloc administratif, sportif, logement, hébergement et restauration
Le module d’espace nous donne une idée générale sur les locaux
disponibles et leurs utilisations selon leurs types et leurs états actuels.
La saisie des données de ce module commence par le choix de
l’établissement comme il est montré dans le frame suivant
les locaux
disponibles et leurs utilisations selon leurs types et leurs états actuels.
La saisie des données de ce module commence par le choix de
ant :
L’étape suivante consiste à indiquer le type de bloc comme il est montré ci
dessous : il s’agit soit de bloc d’administration
restauration...
37
L’étape suivante consiste à indiquer le type de bloc comme il est montré ci
: il s’agit soit de bloc d’administration, soit de logement, ou bien de
L’étape suivante consiste à indiquer le type de bloc comme il est montré ci-
, soit de logement, ou bien de
En suite l’utilisateur choisit le type de local
L’étape finale consiste à saisir le nombre total des locaux et la répartition
de ces derniers selon leur état actuel.
38
En suite l’utilisateur choisit le type de local :
L’étape finale consiste à saisir le nombre total des locaux et la répartition
de ces derniers selon leur état actuel.
L’étape finale consiste à saisir le nombre total des locaux et la répartition
Bloc pédagogique
La structure du bloc pédagogique repose sur quatre options selon les
activités de l’établissement (Primaire, coll
� Affichage global
� La saisie des classes élèves
� La saisie des cours et effectifs
� La saisie des salles
39
La structure du bloc pédagogique repose sur quatre options selon les
activités de l’établissement (Primaire, collégial et qualifiant)
La saisie des classes élèves
La saisie des cours et effectifs
La structure du bloc pédagogique repose sur quatre options selon les
égial et qualifiant)
� La saisie des classes élèves
- A ce niveau l’utilisateur saisi le nombre de jours étudiés par
semaine ainsi que les horaires
- L’étape suivante consiste à indiquer le nombre de classe et les
effectifs des élèves par niveau.
- Le résultat finale s’affiche au niveau du dernier champ qui nous
calcule automatiquement le rati
40
La saisie des classes élèves
A ce niveau l’utilisateur saisi le nombre de jours étudiés par
semaine ainsi que les horaires
L’étape suivante consiste à indiquer le nombre de classe et les
effectifs des élèves par niveau.
finale s’affiche au niveau du dernier champ qui nous
calcule automatiquement le ratio élèves / classe
A ce niveau l’utilisateur saisi le nombre de jours étudiés par
L’étape suivante consiste à indiquer le nombre de classe et les
finale s’affiche au niveau du dernier champ qui nous
élèves / classe
� La saisie des cours effect
La rubrique suivante indique l’enveloppe horaire globale par semaine
de chaque matière dans tous les niveaux et les enseignants
disponibles
41
La saisie des cours effectifs :
ique suivante indique l’enveloppe horaire globale par semaine
de chaque matière dans tous les niveaux et les enseignants
ique suivante indique l’enveloppe horaire globale par semaine
de chaque matière dans tous les niveaux et les enseignants
� La saisie des salles :
La saisie des salles commence tout d’abord par l’indication du type de salle,
avant de passer à la saisie d
42
:
La saisie des salles commence tout d’abord par l’indication du type de salle,
passer à la saisie du nombre des salles.
La saisie des salles commence tout d’abord par l’indication du type de salle,
� Affichage global :
Apres avoir terminé, l’utilisateur reçoit le résultat finale de son travail dans
l’affichage global, l’avantage de ce dernier
utilisateurs d’exporter les données v
43
Apres avoir terminé, l’utilisateur reçoit le résultat finale de son travail dans
lobal, l’avantage de ce dernier est de permettre aux
utilisateurs d’exporter les données vers Excel pour les exploiter.
Apres avoir terminé, l’utilisateur reçoit le résultat finale de son travail dans
est de permettre aux
ers Excel pour les exploiter.
C-VII : Module de Validation
Ce module est composé de cinq rubriques de contrôles de données
» Validation des données recensées (Préscolaire)
» Validation des données recensées (Primaire)
» Validation des données recensées (Collégial)
» Validation des données recensées (Qualifiant)
» Validation des données recensées (Post Bac)
» Validation des données recensées (Formation des Cadres)
47
: Module de Validation
e module est composé de cinq rubriques de contrôles de données
» Validation des données recensées (Préscolaire)
recensées (Primaire)
» Validation des données recensées (Collégial)
des données recensées (Qualifiant)
» Validation des données recensées (Post Bac)
» Validation des données recensées (Formation des Cadres)
e module est composé de cinq rubriques de contrôles de données :
C-VIII : Module Rapports
Un écran comme suit est affiché pour donner la main à l’utilisateur de
générer son rapport selon les deux formats prédéfinis (PDF ou EXCEL).
D- ETABLISSEMENTS PRIVES
L’opération s’effectue de la même manière
et de réagir avec les interfaces de saisi.
E- MANUELS ET GUIDES
La consultation et le téléchargement sont possibles via le portail ESISE
NB : De la même façon on peut procéder pour
le module en suivant les imprimés et l’interactivité des écrans de saisi.
48
Un écran comme suit est affiché pour donner la main à l’utilisateur de
générer son rapport selon les deux formats prédéfinis (PDF ou EXCEL).
ETABLISSEMENTS PRIVES
L’opération s’effectue de la même manière pourvue de suivre les i
et de réagir avec les interfaces de saisi.
La consultation et le téléchargement sont possibles via le portail ESISE
a même façon on peut procéder pour tous les autres cycles, niveau ou autres choix selon
le module en suivant les imprimés et l’interactivité des écrans de saisi.
Un écran comme suit est affiché pour donner la main à l’utilisateur de
générer son rapport selon les deux formats prédéfinis (PDF ou EXCEL).
de suivre les imprimés
La consultation et le téléchargement sont possibles via le portail ESISE.
tous les autres cycles, niveau ou autres choix selon
Recommended