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Faculté des Sciences Juridiques Economiques et Sociales Par : Dénnis Béllàntônî
2012-2013
Cours informatique Economie & Gestion
Semestre 3
Dénnis Béllàntônî
www.fsjes-agadir.info
Par : Dénnis Béllàntônî, Economie & Gestion, informatique
Matière : Informatique
I. Interface d'un tableur (TP1) : 1) Définitions Principaux :
Excel : C’est un tableur qui permet de saisir des données, de les afficher et de faire des
traitements sur ces données .
Tableur : C’est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcules.
Données : C’est des valeurs numériques entières ou décimale, des mots ou des phrases . Il y
a plusieurs types de données (Texte, Numérique et formule).
Document Excel : C’est un classeur formé par défaut de 3 feuilles de calcules (Version 2003).
Chaque feuille de calcule est composée de ligne et de colonnes.
Cellule : C’est l’intersection d’une ligne et d’une colonne (Les données sont stockées dans
des cellules).
Classeur : C’est un document Excel formé par défaut de 3 feuilles. Le document : Il est nommé par défaut classeur1, qui sera remplacé au premier
enregistrement par un nom plus significatif. - Les feuilles de calculs sont nommées (Feuil1, Feuil2 …)
- Les lignes portent des numéros (1, 2, 3...) - Les colonnes portent des lettres (A, B,...ou les numéros 1, 2, …)
- Les cellules sont référencées (A1, B6,...ou L1C5, L10C7…)
2) En Général :
- Un document Excel est appelé aussi classeur.
- Un classeur est formé de feuilles de calculs.
- Chaque feuille de calcul est composée de lignes et de colonnes.
- L'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée Cellule.
- Une information (donnée) est stockée dans une cellule.
- Le menu Données et la barre de formules sont spécifiques aux tableurs.
1) L'enregistrer sous :
On utilise la commande enregistrer sous pour l'une des trois raisons: - Quand on veut changer l'emplacement du fichier (du document).
- Lorsqu'on veut en faire une copie sous un autre nom. - Lorsqu'on veut lui changer de type en vue d'une utilisation dans un autre programme.
Par : Dénnis Béllàntônî, Economie & Gestion, informatique
Méthode à suivre :
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans Enregistrer dans choisir le nouveau emplacement, dans la zone Nom de fichier, tapez le
nouveau nom du classeur, dans la liste Type de fichier, cliquez sur un format de fichier lisible par l'autre programme. Cliquez sur Enregistrer.
Important: Si vous enregistrez sous un autre format de fichier, un classeur créé avec Microsoft Excel,
vous perdez les formats et les caractéristiques propres à Microsoft Excel.
II. Référence des cellules : 1) Les limites et spécifications Excel (2003) :
Elément Signification
Fonctionnalité Limites maximale
Ouverture des classeurs Limité par la quantité de mémoire disponible
Taille des feuilles de calcul (2*8 = 256 colonnes) & (2*16 = 65 536 lignes)
Largeur des colonnes 255 caractères
Hauteur des lignes 409 points
Sauts de page 1 000 Horizontaux et verticaux
Nombre maximal de feuilles par classeur Limité par la quantité de mémoire disponible
Nombre maximal de couleurs par classeur 56
Cellules variables dans le solveur 200
Niveaux d’annulation 16
Champs dans une grille de données 32
Barre d’outils personnalisée Limité par la quantité de mémoire disponible
2) Les opérations :
Excel offre la possibilité d'effectuer plusieurs types d'opérations:
Opérateurs arithmétiques :
Opération arithmétique Signification
+ (signe plus) Addition
- (signe moins) Soustraction
* (signe astérisque) Multiplication
/ (signe oblique) Division
^ (signe insertion) Exposant
Par : Dénnis Béllàntônî, Economie & Gestion, informatique
Opérateurs de comparaison :
Vous pouvez comparer deux valeurs avec les opérateurs ci-dessous. Le résultat obtenu est une valeur logique VRAI ou FAUX.
Opérateur de comparaison Signification Exemple = (signe égal) Égal à A1= B1
> (signe supérieur à) Supérieur à A1 > B1
< (signe inférieur à) Inférieur à A1< B1
>= (signe supérieur ou égal à) Supérieur ou égal à A1>= B1
<= (signe inférieur ou égal à) Inférieur ou égal à A1<= B1
<> (signe différent) Différent de A1<> B1
3) Opérateurs de référence :
Combinez les plages de cellules pour effectuer des calculs à l'aide des opérateurs suivants :
Opérateurs de référence Signification exemple
: (deux-points) Opérateur de plage
(B5:B15)
; (point-virgule) Opérateur d'union qui
combine plusieurs références en une seule
SOMME (B1:B5;D5:D9)
espace
Opérateur d'intersection
(B7:D7 C6:C8)
III. Nomination de plage de cellules :
Formule Type de
référence Recopiée à droite Recopiée vers le bas conclusion
=B5 Relative =C5 (la colonne change) =B6 (la ligne change)
Colonne libre
Ligne libre
=B$5 mixte =C$5 la (colonne change) =B$5 (la ligne ne change
pas).
Ligne fixe
Colonne libre
=$B5 mixte =$B5 la (colonne ne change
pas). =$B6 (la ligne change)
Ligne libre
Colonne fixe
=$B$5 absolue =$B$5 (pas de changement) =$B$5
(pas de changement)
Ligne fixe
Colonne fixe
Par : Dénnis Béllàntônî, Economie & Gestion, informatique
Remarque : Vous ne pouvez pas nommer une cellule pendant que vous en modifiez le contenu
Le nom ne doit pas contenir de caractère spécial (espace, ?, ...) Pour saisir des données identiques dans plusieurs cellules simultanément :
Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez saisir des données. Ces cellules doivent être adjacentes.
Saisissez les données et appuyez sur CTRL+ENTRÉE. Noms de catégorie :
Excel utilise les en-têtes de colonnes ou de lignes de la feuille de calcul pour définir les noms de l'axe des abscisses.
1) Méthode de recherche :
Utilisez
Pour rechercher
? (point d'interrogation)
un seul caractère Par exemple, p?rt trouve « port » et « part ».
* (astérisque)
un nombre quelconque de caractères Par exemple, « *Est » trouve « Nord-Est
» et « Sud-Est».
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