Réunion du réseau ProdInra Montpellier 13 janvier 2015

Réunion du réseau ProdInra Montpellier

13 janvier 2015

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Le réseau des relecteurs du centre

Retour sur la réunion du 26/11

Les chantiers qualité

Le rôle de ProdInra dans la politique OA de l’Inra

Points

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PRODINRA SUR LE CENTRE

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Des arrivées et des départs …

Cartographie

Le réseau des relecteurs du centre

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Cartographie Montpellier

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Cartographie Montpellier

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CBGP C. Silvy

AGAP J. Martelli ?

IATE ?

DMEM ?

LISAH ?

SYSTEM ?

Départ d’Anne ?

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Requête : centerGroup:24 +creationDate:[2013*]

763 publications en 2011

520 publications en 2012

1561 publications en 2013

1028 publications en 2014

(64 publications en 2015)

Activité du réseau

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Représentation par types de document

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RETOUR SUR LA JOURNÉE DU 26/11

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introduction par Caroline Dandurand du pôle Publication et

Communication Scientifique

témoignage de Christophe Gadenne de l'unité Récepteurs et

Canaux Ioniques Membranaires à Angers

le processus éditorial de la revue Review of Agricultural and

Environmental Studies - Anne Lhuissier, editor in chief

le processus éditorial de la revue Dairy Science & Technology

- Magalie Weber, secrétaire de rédaction

table ronde avec les 3 intervenants

Supports

Le cycle de vie du document dans la publication scientifique : du manuscrit soumis à la version publiée

par l'éditeur

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https://wiki.inra.fr/wiki/prodinra/Formation+Communication/reunion+prodinra+du+26+nov

Supports sur le wiki ProdInra

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EVOLUTIONS DE PRODINRA

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Des améliorations pour l’administration fonctionnelle de ProdInra (qualité des données) : • fusion d’entrées des référentiels et suivi des

traitements• Corrections en lots de groupe de champs

et aussi…

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interopérabilité avec Hal v3 (moissonnage et export) : février-mars 2015

Priorités pour fin 2014 - 2015

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Si syntaxe erronée : message d’erreur (actuellement affichage de réponses …)

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Annotation des notices par les relecteurs avant la validation (

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Ajout de nouveaux champs (équipe ? OST), ce qui impliquera une modification du modèle de données

Passage à html5

A noter: amélioration du moteur de recherche SOLAR

Ensuite …

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LE DÉPÔT DES PIÈCES JOINTES

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1 294 notices avec des pièces jointes diffusées en public• 337 dépôts en 2013, 239 dépôts en 2014

367 articles avec pièces jointes publiques

Données du réseau Montpellier

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2 520 publications du centre avec pièces jointes diffusées en public

1 093 articles avec pièces jointes publiques

Données du centre Montpellier

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Vos chercheurs déposent-ils directement ?

Déposez-vous des pièces jointes ?

Quelles sont vos difficultés ?

Votre retour ?

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Il y a aussi des journaux hybrides !!!

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Parfois, difficile à voir …

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Consulter également DOAJ http://doaj.org/ Ouvrir l’article (l’Open Choice y est mentionné)

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CHANTIERS QUALITÉ

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Qualité des données saisies • alertes UT, affiliations manquantes, …retour individuel d’Isabelle Massart aux relecteurs• Ajout de la langue du titre (pas obligatoire mais a priori

important)

Chantier départements, …• Harmonisation des noms de colloques (PHASE)• Noms des auteurs + matricules (GA)

Open Access• Ajout des pdf pour des revues OA connues (BMC, Plos,

…)

L’équipe ProdInra met en place des chantiers qualité

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Beaucoup de doublons générés• Amélioration de la détection des doublons

(DOI, UT, PMID)• Equipe ProdInra détectera les doublons /

suppression par le prestataire• Quid des notes, commentaires …• Le faire avant ? Relecteurs +

La qualité des données Montpellier

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Les publications WoSTM

• Retard de + de 6 mois de l’équipe ProdInra• Recommandations : continuer la saisie des publications

WoSTM pour vos unités• Publications prises en compte pour les indicateurs

bibliométriques (corpus OST). 2013 39 publis manquantes dans ProdInra (liste). Rque : 97 publis WoS dans ProdInra mais pas dans le corpus

OST (auteurs SupAgro, adresses ne mentionnant pas Inra, …)

Les dossiers AERES• Saisie rétro-active des publications

La qualité des données Montpellier

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L’équipe ProdInra privilégie les imports direct (sans passer par endNote)• Inconvénients: les keywordPlus sont récupérés dans les mots-clés auteurs

(en majuscule, à supprimer)• Avantages : les identifiants ORCID et ResearcherID sont récupérés (mais

champs non visibles actuellement)

Importance de noter les informations relatives au contrat / financement et surtout au projet européen (liste) : champ FX

Les publications sont référencées dans le WoSTM plusieurs mois après acceptation de l’article…• Dans la pratique : saisie des articles dès acceptation (DOI) + ajout de la

pagination, puis de clé UT (ce qui nécessite de modifier la notice plusieurs fois)

Les imports de notices du WoSTM

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Veille sur les publications de nos auteurs

• Ressources Inra : WoS, PubMed, ScienceDirect

• Réseaux sociaux : ResearchGate

• Google Scholar

Et vous ? …• Mendeley (profil chercheur)

Comment atteindre la complétude ?

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Des idées de chantier ?

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LA POLITIQUE OA DE L’INRA

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Olivier leGall (DGDS Inra) doit envoyer à l’ensemble des chercheurs une note sur la politique de l’Inra pour l’OA

Début 2015

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Dans le cadre d’Horizon 2020 l’ensemble des publications issues des projets financés doivent être disponibles en libre accès à l’issue de 6 mois dans le domaine « Science, Technologie, Médecine » et 12 mois en « Sciences humaines et sociales ».L’Inra met en place une démarche volontaire pour rendre cette information accessible et réutilisable.

Parmi les orientations et priorités pour les cinq prochaines années

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utilisation "exclusive" de ProdInra pour les évaluations des chercheurs Inra à l'horizon 2016

Parmi les orientations et priorités pour les cinq prochaines années

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Doit-on mettre les pdf éditeurs en workflow ? en interne ? • Attendre une réponse claire• Si oui, doit-on faire un chantier rétro-actif pour compléter les notices

(surtout si impact sur évaluation ?)Un nouveau bandeau ajouté sur les preprint / postprint• Est-ce que cela se fera automatiquement ?• Doit-on continuer à mettre un filigrane ou utiliser le modèle (fusion pdf ?) : a

priori, la procédure de l’ERIST d’Avignon était toujours d’actualité en février 2013

• ftVersion:"Postprint" + itemType:article• Rque : Tout document déposé dans Prodinra sous n'importe quel format est

converti automatiquement au format pdf/a, c'est ce que l'on appelle la rendition.

Nos questions et interrogations ?

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Nous aurons besoin d’un argumentaire pour décoder précisemment ce que signifie « les CSS s’appuieront exclusivement sur les listes de publication et le texte intégral issus de l’archive institutionnelle ProdINRA »

listes de publis = exhaustivité du signalement dans ProdInraet : est-ce que les 2 conditions doivent être réunies ?texte intégral = est-ce que seules les publications dont le texte intégral (OA, postprint, …) a été déposé en libre accès dans prodInra sera pris en compte pour l’évaluation ? Dans de nombreux cas, cela sera impossible

Nos questions et interrogations ?

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A SUIVRE …