Salle des marchés publics MégalisBretagne Tutoriel … · document avant le dépôt de son offre...

Salle des marchés publics MégalisBretagne

Tutoriel n°E5 : « Signer électroniquement un

document avant le dépôt de son offre à un marché »

Signature au format Pades (intégrée au document

PDF)

MAJ Novembre 2017

Ce tutoriel concerne la signature électronique d'un document

au format Pades (Signature intégrée au document PDF), sur la

salle des marchés Mégalis ou via l'outil Atexo Sign

téléchargeable sur la salle des marchés.

Pour les manipulations concernant le dépôt d'une offre,

référez-vous à notre tutoriel dédié :

https://www.megalisbretagne.org/upload/docs/application/pdf/

2017-07/e4_reponse_marche_sans_signature_electronique.pdf

Plus d’information sur la signature électronique :

https://www.megalisbretagne.org/upload/docs/application/pdf/

2017-07/signature_electronique_entreprise.pdf

IMPORTANT !

La signature électronique d'une offre n'est plus forcément

requise au moment du dépôt.

Référez-vous au règlement de consultation du marché sur ce

point.

Il est possible qu'un acheteur public revienne vers vous si

vous êtes attributaire d'un marché pour vous demander de le

signer électroniquement.

Vous devrez pour cela vous munir d'un certificat électronique.

Attention, l'acquisition d'un certificat électronique prend au

minimum 48H.

Nous vous proposons maintenant de voir deux modes de

signature au format Pades :

1°) En ligne, sur la salle des marchés Page 5 à 22

Mégalis Bretagne

2°) hors de la salle des marchés, en utilisant Page 23 à 59

l'utilitaire Atexo Sign téléchargeable depuis

la salle des marchés.

1°) Signature en ligne sur la salle des marchés Mégalis

Bretagne

Pour vous connecter à la salle desmarchés, indiquez votre mail et votremot de passe et cliquez sur "OK" pourvous connecter à votre compte.

Une fois connecté(e), cliquez sur"Salle des marchés" pour accéder à laplateforme.Vous avez également accès à lagestion du compte de votreentreprise sur la salle des marchés.

Cliquez sur la rubrique "Outils designature", puis sur "Signer undocument".

Insérez dès maintenant votrecertificat électronique dans votreordinateur.

Cliquez ensuite sur "Lancer l'outil designature".

Une fenêtre s'ouvre, cliquezsur "OK" pour lancer l'outil designature.

L'outil de signature estouvert.Cliquez sur "Ajouter unfichier".

Une fenêtre s'ouvre vousinvitant à aller chercher ledocument à signer sur votreordinateur.Allez dans le dossier où il setrouve et sélectionnez-le encliquant dessus.

Cliquez ensuite sur "Ouvrir"pour valider votre choix.

Pour sélectionner plusieurs pièces,maintenez la touche "Ctrl" sur votreclavier, en cliquant sur les pièces avecvotre souris.

Cliquez ensuite sur "Ouvrir" pour valider votre choix.

Le ou les documents sélectionnésapparaissent dans la liste des fichiers.

Sélectionner les fichiers que voussouhaitez signer en cochant les casescorrespondantes. Si vous avez ajoutéun document en trop, ne cochez pas sacase, il ne sera pas signé.

Cliquez ensuite sur "Signer les fichierssélectionnés".

Commencez par sélectionner leformat de signature électroniquegrâce au menu déroulant.Sélectionnez « Pades » en cliquantdessus pour chaque document.

Une fenêtre avec les certificatsélectroniques présents sur votre postes'affiche (pensez à bien l'insérer aupréalable).

Une fois votre certificat sélectionné,cliquez sur "Valider".

Une fenêtre vous invite à renseignervotre code PIN.

Une fois ce code entré, cliquez ensuitesur "OK".

Attention : au bout de trois erreursdans l'indication de votre code PIN,votre certificat électronique serabloqué. Dans ce cas, contactezl'organisme vous l'ayant fourni afin devoir comment le débloquer.

Une fenêtre vous confirmela signature de vos documents.

L’outil a généré de nouveauxdocuments portant votre signature.Ceux-ci sont placés dans le mêmedossier que les documents d’origine.

Cliquez sur "OK" pour terminer.

Les chemins vers les jetons designature sont indiqués ici.

Fermez l'outil de signature en cliquantsur cette croix.

Le chemin vers les documents signésest indiqué ici.

Fermez l'outil de signature en cliquantsur cette croix.

Rendez-vous dans le dossier où se situe lesdocuments signés, vous y trouverezégalement les documents d’origine sanssignature.

Les documents signés ont un nom plus longavec la mention de la date et heure designature ainsi que la mention « Signature1 ».

Ce sont ces documents que vous deveztransmettre à l’acheteur public.

Vous pouvez consulter le détail de votresignature en cliquant sur le bouton« Panneau Signatures ».

Lorsque vous ouvrez les documents PDFsignés, ce bandeau vous indique si votresignature est valable.

IMPORTANT : cet exemple utilise l’outilAdobe Reader, l’affichage peut êtredifférent suivant l’outil PDF utilisé.

votre signature apparait en détail dans lepanneau signatures.

Vous avez vu un mode de signaturede document, pour les manipulationsrelatives au dépôt de votre offre,consultez notre autre tutorielconsacré à cette partie.

2°) Signature hors de la salle des marchés, en utilisant

l'utilitaire Atexo Sign téléchargeable depuis la salle des

marchés.

La méthode proposée se décompose en 2 étapes :

1. Télécharger l'utilitaire "Atexo Sign", de la plate-forme

Mégalis sur votre ordinateur

2. Signer le document au format PADES avec l'utilitaire

"Atexo Sign"

ÉTAPE 1 : Télécharger l'utilitaire "Atexo Cosign", de la plate-

forme vers votre ordinateur

Dans notre exemple, nous utilisons Mozilla Firefox pour aller

sur Internet.

Il est possible que les manipulations soient un peu

différentes si vous utilisez un autre navigateur internet

(Internet Explorer ou Chrome).

Pour vous connecter à la salle desmarchés, indiquez votre mail et votremot de passe et cliquez sur "OK" pourvous connecter à votre compte.

Une fois connecté(e), cliquez sur"Salle des marchés" pour accéder à laplateforme.Vous avez également accès à lagestion du compte de votreentreprise sur la salle des marchés.

Cliquez ensuite sur "Outilsinformatiques".

Vous accédez à la page d'accueil de lasalle des marchés.

Afin de télécharger l'utilitaire Sign,cliquez sur la rubrique "Aide".

Dans la rubrique "Chiffrement etsignature" cliquez sur "UtilitaireATEXO-Sign v4 de signature hors-ligne (6.56 Mo)".

Une fenêtre s'ouvre pour letéléchargement de l'utilitaire.Choisissez "Enregistrer le fichier"et cliquez ensuite sur "OK" pourcommencer le téléchargement.

Soit l'utilitaire sera automatiquementtéléchargé dans le dossier"Téléchargements" présent sur votreordinateur, soit une fenêtre vousproposera de choisir un dossier survotre ordinateur.

Dans ce cas choisissez un dossier etcliquez sur "Enregistrer" pourcommencer le téléchargement.

Une fois le téléchargement terminé, rendezvous dans le dossier que vous avez choisiou le dossier "Téléchargement", vous ytrouverez l'utilitaire de signatureélectronique.

Pour l'instant il est dans un dossier auformat ZIP, vous allez le dézipper.

Pour le dézipper, faites un clic droit avecvotre souris sur le zip.

Un menu s'ouvre, sélectionnez l'optionextraire les fichiers.

Attention : cette option d'extraction peutvarier d'un ordinateur à l'autre. Dans notrecas, nous avons l'outil 7zip qui permet dedézipper des fichiers.

Une fois dézippé, vous disposerez, en plusdu dossier zip, d'un dossier au formatclassique contenant l'utilitaire Sign.

Cliquez sur ce dossier pour l'ouvrir etaccéder à Sign.

L'utilitaire Sign est bien présent dans ledossier.

Double-cliquez dessus pour le lancer.

ÉTAPE 2 : Signer le document au format PADES avec

l'utilitaire "Atexo Sign"

Maintenant que l'utilitaire Atexo Sign a été téléchargé et

dézippé, nous allons procéder à la signature électronique du

document PDF en Pades. Ce format de signature électronique

incrémente la signature dans le document PDF.

Assurez-vous que le document que vous allez signer est bien

au format PDF et présent sur votre ordinateur.

Branchez votre certificat électronique sur votre ordinateur.

Une fois l'utilitaire Sign lancé, celui-cis'ouvre sur une page d'accueil vous invitantà choisir une langue.

Cliquez sur le drapeau français pour lancerl'utilitaire en français.

Vous accédez aux différentesfonctionnalités de l'utilitaire.

Pour procéder à la signature d'undocument PDF en Pades, cliquez surle dernier onglet "Signer un PDF(Pades)".

Vous allez commencer par désigner ledocument à signer en cliquant sur"Parcourir".

Une fenêtre s'ouvre vous invitant àdésigner le dossier où se trouve votredocument à signer en double-cliquantdessus.

Ce menu déroulant peut vouspermettre d'atteindre plus facilementle dossier recherché.

Attention : "Desktop" signifie"Bureau", pour le cas où votredocument serait sur le bureau devotre ordinateur.

Sélectionnez le dossier où se situe ledocument PDF à signer en cliquantdessus.

Cliquez ensuite sur "Ouvrir".

Sélectionnez le document PDF à signeren cliquant dessus.

Cliquez ensuite sur "Ouvrir".

La fenêtre de choix du document seferme et vous revenez sur l'utilitaireSign.

Le chemin vers le document PDF àsigner doit apparaitre dans le champà côté du bouton parcourir.

Vérifiez que votre certificatélectronique est bien branché oubranchez-le sur votre ordinateur si cen'est pas fait.

Cliquez ensuite sur "Signer".

Une fenêtre s'ouvre vous demandantde choisir le dossier où seraenregistré le document une foissigné.

Par défaut, il vous est proposé lemême dossier dans lequel se situedéjà le document.

Si cela vous convient, cliquez ensuitesur "Ouvrir".

Si ce choix de dossier ne vousconvient pas, utilisez le menudéroulant pour choisir un autredossier, puis cliquez sur "Ouvrir".

Après avoir cliqué sur "Ouvrir", unefenêtre s'ouvre avec la liste descertificats présents sur votreordinateur.

Sélectionnez votre certificat encliquant dessus, il sera surligné enbleu.

Cliquez ensuite sur "Valider".

Une fenêtre s'ouvre vousdemandant de renseigner lecode PIN de votre certificatélectronique.

Renseignez votre code PINpuis cliquez sur OK pourvalider la signature.

Un message vous confirme lasignature du document et le dossierdans lequel il a été enregistré.

Cliquez sur OK pour fermer cettefenêtre.

Le tableau "Détails des signatures"vous indique ensuite le détail de lasignature que vous venez de réaliser :

- "Signé par" : Nom du signatairepossesseur du certificat électronique

- "Certificat émis par" : Nom del'organisme ayant délivré le certificatet nature du certificat

- Période de validité : certificat encorevalide ou non (généralement valabletrois ans)

- Rejeu de la signature" : Vérificationde la validité de la signature

Si ces contrôles ne sont pas valides,cela peut signifier plusieurs choses :

- le certificat utilisé n'est pas conformeà la norme nécessaire pour procéder àde la signature électronique

- La période de validité du certificat estdépassé

- le format du document signé n'estpas un PDF

Vérifiez ces différents éléments et, unefois corrigés, refaites lesmanipulations pour signer votredocument.

Le document signé porte un nom surle modèle "nomdudocument_sign".

C'est ce document que vous deveztransmettre à l'acheteur.

Répétez ces opérations si vous avezplusieurs documents à signer.

Vous pouvez consulter le détail de votresignature en cliquant sur le bouton« Panneau Signatures ».

Lorsque vous ouvrez les documents PDFsignés, ce bandeau vous indique si votresignature est valable.

IMPORTANT : cet exemple utilise l’outilAdobe Reader, l’affichage peut êtredifférent suivant l’outil PDF utilisé.

votre signature apparait en détail.

Vous avez vu le second mode designature de document, pour lesmanipulations relatives au dépôt devotre offre, consultez notre autretutoriel consacré à cette partie.

Fin de ce tutoriel.

Vous pouvez consulter les autres tutoriels disponibles sur le

site de Mégalis Bretagne :

https://www.megalisbretagne.org/jcms/mw_9535/des-tutoriels-

video-pour-vous-accompagner-dans-l-utilisation-des-

services#zoneContenu

Pour toute question technique :

- Cellule d'assistance et de supervision au 02 23 48 04 54

- Formulaire de contact : lien