Tennis Club de Rémy · Identification Tennis Club de Rémy ‐Oise ‐2012 4 C’est sur cette...

Tennis Club de Rémy

Nouveau site de réservation en ligne des courts

Les raisons du changement de siteLe site TennisLibre.com, qui nous permettait jusqu’à très récemment de vous offrir une réservation en ligne des courts, a connu et connait encore des problèmes de performances du fait de sa gratuité.De plus, ce site ‘extérieur’ à la F.F.T qui héberge le site du club, nous imposait d’avoir une double gestion de nos adhérents, ce qui ne nous simplifiait pas les tâches d’administration…C’est principalement pour ces différentes raisons que nous avons décidé de migrer vers le système offert par la F.F.T : A.D.O.C (Aide au Développement et à l’Organisation de Club F.F.T)Ce système, outre le fait d’être intégré à notre gestion de club, est relativement simple d’utilisation.Toutefois, nous avons préparé un petit guide, ci‐après, pour vous guider dans vos premiers pas avec ce nouveau système.

Bonne lecture, bonne réservation, bon jeu !Le Tennis club de Rémy.

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Accès

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L’accès à ce nouveau système de réservation se fait en cliquant sur le bouton            dans la liste de liens qui se trouve dans la partie gauche du site du club.Sinon, il est aussi possible d’y accéder en saisissant l’adresse suivante dans votre navigateur :

http://www.adoc.appli‐fft.fr/adoc/

Identification

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C’est sur cette page internet qu’il faudra utiliser les identifiant et mot de passe que vous avez reçus – si tel n’était pas le cas, merci d’envoyer un message à jean.marie.humez@wanadoo.fr pour correction.

Accueil

Ces deux informations sont importantes voir plus bas (Page 19)Tennis Club de Rémy ‐ Oise ‐ 2012 5

Accueil du Tableau par court

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Sélection d’un court

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Tableau par jour des courts

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Clic pour sélectionner une tranche horaire (Rappel: 1 heure maximum)

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Sélection d’une formule

Deux formules sont disponibles :

‐ Adhérent loisirs : Elle vous permet d’ajouter des réservations sans limite d’occurrence. Par contre, il vous faut impérativement sélectionner un autre joueur du club pour valider la réservation.

‐ Invitation : Cette formule vous permet d’inviter des joueurs / joueuses extérieur(e)s au club et elle est limitée à cinq (5) invitations par année d’adhésion (du 01/10/2012 au 30/09/2013)

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Sélection du partenaire

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Affectation de la formule au partenaire

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Attention :Le système permet que les deux formules soient différentes dans le cas suivant :

Vous : Adhérent loisir. Votre partenaire : Invitation.

Dans ce cas précis, un ticket d’invitation sera déduit pour votre partenaire.

Résultat de la réservationLe système vous enverra, à vous et votre partenaire un message de confirmation

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Réservation pour une invitation

Rappel : Pas besoin d’indiquer votre invité(e).

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Résultat d’une invitation

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Annulation d’une réservationIl suffit de cliquer sur votre réservation dans le tableau

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Mes réservations

C’est ici que vous pourrez voir vos réservations en cours mais aussi les supprimer.Pour ce faire, cochez la ou les cases en 1 puis cliquez sur 2.

Attention, le système ne demande pas de confirmation !

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Annulation d’une réservation après sélectionLe système vous enverra, à vous et votre partenaire un message de confirmation

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Recherche de partenaires de jeu

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C’est ici que vous pouvez trouver des personnes avec qui jouer au tennis.Pour apparaître dans cette liste, il faut que l’option « Autoriser les autres adhérents à consulter mes informations » soit fixée sur « Oui » ; les autres adhérents pourront alors voir vos disponibilités, ainsi que vos numéros de téléphone et adresse de messagerie si renseignés.« En recherche de partenaire » permet d’indiquer que vous êtes disposé(e) à être contacter dans le cadre d’une recherche de partenaire de jeu.

Conclusion

Nous espérons que ce système de réservation de courts, vous donnera entière satisfaction. Si vous avez des questions ou des remarques, n’hésitez pas à nous contacter.

Sportivement, Le Tennis Club de Rémy

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