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Tour d’horizon de la plate-Tour d’horizon de la plate-forme SharePoint de forme SharePoint de
Microsoft, version 2007 Microsoft, version 2007
La problématique portail pour les DSIs : La problématique portail pour les DSIs : prendre en compte des besoins prendre en compte des besoins hétérogèneshétérogènes
Portailemployé en libre service
Site du projet “X”
Tableau de bord
décisionnel
Site extranetde travail
collaboratif
Frontalpersonnalisé
SAP
Site desbureaux de Toulouse
Portail de gestion des
connaissances
News/alertesSupply Chain
Communauté R&D
Site du support
client
Conformité
Web Corporate
Site de l’équipe “ABC”
Portail direction
des ventes
Réunion hebdomadaire
de suivi d’incidents
Un fossé se creuse entre les attentes et Un fossé se creuse entre les attentes et les moyensles moyens
30%d’évolution
70 %Maintenir et
gérer le systèmeactuel
Augmenter la créationde valeur
Réduire la maintenanceet les opérations
L’informatiqueaujourd’hui
L’informatiquesouhaitée
45%d’évolution
55%Maintenir et
gérer le systèmeactuel
…dans un contexte de sous-utilisation de la technologie
Impact businessImpact business
Des ilôts d’informations et d’applicationsDes ilôts d’informations et d’applications
Faible réactivité au business et aux besoins Faible réactivité au business et aux besoins utilisateursutilisateurs
Développement personnalisé et Développement personnalisé et maintenance sont couteuxmaintenance sont couteux
Logique de partage faible au sein et à Logique de partage faible au sein et à l’extérieur de l’organisationl’extérieur de l’organisation
Difficultée à trouver le bon contenu, la Difficultée à trouver le bon contenu, la bonne donnée ou personnebonne donnée ou personne
Risque accrue sur la gestion de Risque accrue sur la gestion de l’infromationl’infromation
Services d'infrastructure collaboratifs partagés
IM/ e-mail/ téléphoneConférence audio, vidéo, ou Web
Espaces de réunionSites d’équipes
Recherche d’informations / personnesNotifications / alertes
Formulaires richesWorkflowBI
Communicationsintégrées
Espaces de travailcollaboratif
Accès à l’informationet aux individus
Processus pilotéspar des hommes
Plate-forme de développement .NET
Présence Sécurité MobilitéIdentité
SharePoint : une plate-forme SharePoint : une plate-forme collaborative tournée vers l’utilisateur collaborative tournée vers l’utilisateur
Stratégie SharePointStratégie SharePoint
RH, Finance, etc.
Collaboration en équipe
Individu
Portail Entreprise
Présence sur Internet (new !)
Employés
Clients
Partenaires et Clients (extranet)
Applications métier(Siebel, data warehouse, apps spécifiques . . .)
XML Web Services
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Windows SharePoint Services “v3”
Technologies SharePoint : la convergenceTechnologies SharePoint : la convergence
SharePoint Portal Server 2001SharePoint Team Services “v1”
ContentManagement Server 2002
Office SharePoint Portal Server 2003
Windows SharePoint Services “v2”
Les axes d’investissements Les axes d’investissements Docs/tâches/calendriers, Docs/tâches/calendriers, blogs, wikis, intégration blogs, wikis, intégration email, gestion de projet email, gestion de projet
légère, intégration Outlook, légère, intégration Outlook, docs/listes en mode docs/listes en mode
déconnectédéconnecté
Modèle de portail Modèle de portail d’entreprise, d’entreprise,
annuaire de site, annuaire de site, mes sites, réseaux mes sites, réseaux sociaux, gestion de sociaux, gestion de
la confidentialitéla confidentialité
Evolutivité entreprise, Evolutivité entreprise, pertinence contextuelle, pertinence contextuelle,
recherche sur les personnes et recherche sur les personnes et les donnéesles données
Formulaires web, Formulaires web, actions LOB , SSO actions LOB , SSO enfichableenfichable
Feuilles de calcul Feuilles de calcul serveur, centre de serveur, centre de rapport, web parts BI, rapport, web parts BI, KPIs/DashboardsKPIs/Dashboards
Gestion de document Gestion de document intégrée, intégrée, enregistrements, enregistrements, gestion de contenu web, gestion de contenu web, avec stratégie et avec stratégie et workflowworkflow
Plate-forme SharePoint
Gestion decontenu
Recherche
Processusmétier
Portail
Décisionnel Collaboration
Workspaces, Mgmt,Workspaces, Mgmt,
Security, Storage,Security, Storage,
Topology, Site ModelTopology, Site Model
Collaboration(basée sur WSS)
Améliorations de fond :Gestion de projet et de suivi,
Amélioration sur les librairies documentaires.
Accès de n’importe quel endroit :Intégration & synchronisation Outlook,
Rester informé grâce aux alertes et aux flux RSS.
Communautés et Communication :
Wikis & blogs,
E-mail et discussions,
Personnes et groupes.
Conception de Workflow, d’interface utilisateurs et de vues de données via SharePoint Designer.
Investissements SharePoint
Plate-forme SharePoint
Portail
Site portail :Intégration plus profonde avec Windows SharePoint Services,Modèles pour intranet, extranet, Internet.
Recherche de personnes et d’expertise :
“Tab” spécifique de recherche de personne,Support de réseau social.
Mon site :Page publique améliorée.
Ciblage et personnalisation :Ciblage plus aisé – liste de distribution et groupes de sécurité.
Amélioration sur la gestion des profils :
Evolutivité, schéma flexible, synchronisation LDAP.
Investissements SharePoint
Plate-forme SharePoint
Recherche
Meilleurs résultats sur la première page, avec mise en valeurs des hits.Moteur de recherche d’Entreprise :
Intranet, Extranet, InternetContenu non-Web : documents Office et autres formats, Collaborateurs, etc.Recherche dans les applications métiers (ERP, CRM, Bases de données…).Sécurité omniprésente.
Moteur de ranking revu :Collaboration étroite avec Microsoft Research et MSN.
Investissements SharePoint
Plate-forme SharePoint
for the for the desktopdesktop
Déverouiller les données et les Déverouiller les données et les expertisesexpertisesConstruit pour Construit pour l’entreprisel’entreprise
Expérience utilisateur Expérience utilisateur intégréeintégrée
Stratégie Microsoft pour la Stratégie Microsoft pour la rechercherecherche
Sécurisé | évolutif | administrable | extensible
Gestion de contenu
Gestion documentaire :Librairies documentaires évolutives,Sécurité et suivi.
Workflow et approbation :Workflows prêts-à-l’emploi en série, en parallèles, multi-étapes,Intégrés avec l’e-mail et les applications poste de travail de la version 2007 de Microsoft Office,Personnalisable grâce à SharePoint Designer (basés sur Windows Workflow Fundation).
Stratégie et conformité :Audit contrôlé en central, expiration et stratégies de rétention,Archivage, rétention et conformité,Contenu e-mail en tant qu’enregistrements.
Web Content Management :Conçu pour la publication sur des sites Internet,Nouvelles capacités d’édition Web et sous Word,Nouveaux outils de déploiement et de publication.
Investissements SharePoint
Plate-forme SharePoint
Gestion de contenu dans la version Gestion de contenu dans la version 2007 de SharePoint2007 de SharePoint
Gestion de Gestion de contenucontenu
Gestion de documentGestion de document
Stratégie d’entreprise - conformitéStratégie d’entreprise - conformité
WorkflowWorkflow
Gestion de contenu WebGestion de contenu Web
Stratégies d’entreprise & conformitéStratégies d’entreprise & conformité
FormulairesEt
processusmétier
Investissements SharePoint
Plate-forme SharePoint
Formulaire Formulaire InfoPath dans InfoPath dans
OutlookOutlook
Formulaire Formulaire InfoPath InfoPath dans le dans le
navigateurnavigateur
Développer et déployer rapidement des solutions de formulaires dans
l’entreprise
Atteindre plus d’utilisateurs par les formulaires :
Formulaires InfoPath accessibles par le navigateur (Cross-navigateur et cross-plate-forme),Connexion de données, nouveaux contrôles, meilleures capacités d’impression,Intranet, extranet, Internet.
Automatisation des processus métier basés sur des formulaires :Formulaires dans Outlook, incluant la promotion des propriétés,Workflow, archivage, gestion des droits numériques..
Décisionnel
Services Excel :Partager des feuilles de calcul par le biais de navigateurs Internet,Feuilles de calcul interactives au sein de SharePoint,Publier uniquement ce que vous voulez, contrôler les versions,Utiliser les modèles Excel par accès programmatique depuis des applications personnalisées.
Dashboards et composants Web :
Filtrage commun (“slicing”) entre Web parts,KPIs, classeurs Excel et rapports SQL 2005 Reporting Services.
Site Web de centre de rapport :Site Web prêt-à-l’emploi, optimisé pour l’accès aux rapports et à la gestion,Gestion cohérente de rapports, feuilles de calcul et connexion de données,Intégré avec les Reporting Services SQL Server 2005.
Librairies de connexion de données et catalogue de données métier :
Stockage centralisé de connexions de données importantes.
Investissements SharePoint
Plate-forme SharePoint
Excel 2007Excel 2007
NavigateurNavigateur
Voir et Voir et interagiinteragi
rr
Applications Applications personnaliséespersonnalisées
Accès programmatiqueAccès programmatique Excel 2007Excel 2007
Exportation/cliché dans ExcelExportation/cliché dans Excel
Protéger, partager & réutiliser Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calculles feuilles de calcul
Publication de Publication de feuilles de calculfeuilles de calcul
Services Excel : principes de Services Excel : principes de fonctionnementfonctionnement
Office Office SharePoinSharePoint server t server
20072007
Feuilles de calcul stockées dans les librairies documentaires.Calcul et affichage serveur.Rassemblement et cache de données externes.Choix des parties à publier.
Clichés ouverts,Feuilles de calcul ouvertes.
Restitution HTML de haute qualité,Aucune empreinte,Interactif.
Saisir/avoir des valeurs de feuilles de calcul.Effectuer des calculs.Récupérer l’ensemble du classeur.
Suites Office (licences en Suites Office (licences en volume)volume)
Efficacité individuelle Création de contenu via une interface intuitive E-mail, Gestion d’information personnelle, travail
collaboratif de base Extensibilité pour le développeur
Efficacité collaborativeUne suite bureautique complète et intuitiveAutomatisation de processus de bout en boutGestion de contenu étendue et workflowSécurisation de documents avec gestion de droits numériquesCréation de contenu à haut impact
Efficacité collaborative des équipes mobilesPermet un travail collaboratif plus efficace, au-delà des frontières géographique, organisationnelles ou réseauAssure aux utilisateurs qu’ils aient l’information dont ils ont besoin, quand ils le souhaitent, qu’ils soient connectés ou déconnectésAdapté aux utilisateurs mobiles, aux équipes dispersées, aux chefs de projets et aux personnes qui travaillent avec des clients/partenaires régulièrement
Access Publisher InfoPath Communicator
Integrated Enterprise Content Management
Integrated Electronic Forms
Information Rights & Policy
OneNote
Groove
Outlook Word ExcelPowerPoint
Outlook Word ExcelPower-Point
Integrated Enterprise Content Management
Integrated Electronic Forms
Information Rights & Policy
Access Publisher InfoPath Communicator
Serveurs Microsoft Office Serveurs Microsoft Office systemsystem
Portail collaboratif et gestion de contenuGestion du cycle de vie de documentsRecherche d’entreprise
Serveur d’entreprise, intégration ADDéployer, gérer les clientsRelay Manager & Data Bridge
Publication de formulaires InfoPathEdition et soumission via navigateurCatalogue centralisé de formulaires et gestion du cycle de vie
Suivi de projetPlanifier, assignation de ressourcesRapport de temps et status
Analyse de portefeuille et optimisationSuivre les actifs, opérations et produitsAnalyse du cycle de vie et planification
Service E-FormsPublication de feuilles de calculIntégration de données métiers
Vue d’ensembleVue d’ensemblePortail collaboratif, gestion de contenu.Gestion du cycle de vie de documents.Recherche d’entreprise.
Serveur d’entreprise, intégration AD.Déployer, gérer les clients.Relay Manager & Data Bridge
Publication de formulaires InfoPath.Edition et soumission via navigateur.Catalogue centralisé de formulaires et gestion du cycle de vie.Visibilité sur le portefeuille de projets.Planification, allocation de ressources.Management collaboratif de projets.Timesheeting.Workflow d’initiation des projets.Prioritisation et optimisation du portefeuille de projets.Gestion prévisionnelle de capacité.
Service E-Forms.Publication de feuilles de calcul.Intégration de données métier.
CAL Std CAL Ent
Pas deCAL requise
Messagerie instantanée d’entreprise.Ancienne CAL LCS.
Multi-party Web/audio/video ConferencingAncienne “Conferencing CAL”.
Les technologies SharePointLes technologies SharePointPortail collaboratif + gestion de contenuPrise en compte du cycle de vie des documentsAmélioration de l’Entreprise Search
Services d’e-formulairesPublication & reporting des feuilles de calculIntégration des données métier
Windows SharePoint Services*
Equipe Collab
*Included with Windows Server and CAL licenses
Mgmt de projet•Recherche
textuelle dans les sites collaboratifs
•Issue tracking applications
•Espaces de travail pour les projets
•Espaces de travail et outils
•Blogs
Flux de travail Document & Gestion de
Contenu Web
Modèle de Site, Sécurité et
Gestion
•5 out of box workflows
•Reporting pour ECM
•Sécurité•Gestion•Audit•Gestion de
stockage
•Personalisation•Deploiement•Site Manager
•Windows Workflow Foundation
•Admin et deploiement
•Statut et historique
•Cadre de travail: dépôt, versioning, métadonnées
•Gestion de documents basique
•Site and role management infrastructure
Recherche
•Recherche étendue au contenu d’entreprise
•Données métier
Intégration de données
E-Formulaires Gestion de données et Reporting•Bibliothèque
de données méier
•Intégration de Web Part
•Gestion, publication, process de creation et de finalisation
•Calcul et publication de tableurs Excel
•Centre des rapports
CAL Enterprise
CAL Standard
Penser à la CAL SQL !
Version 2007 des serveurs Microsoft Version 2007 des serveurs Microsoft OfficeOffice
Enterprise CAL
Standard CAL • Single Sign-On• Modèles de Workflow• Gestion de document & de contenu
Web
• Intégration de données• Gestion de données et rapports• Recherche au sein des
formulaires• Publication de feuilles de calcul
& rapports
Formulaires• Déploiement de
formulaires et gestion
• Catalogue de formulaires et hébergement ASPX
• 5 workflows clés en mains
Publication de formulaires InfoPath et conversion pour accès par le biais de navigateurs Web.Edition et soumission de formulaires conçus avec InfoPath, via les navigateurs communs du marché.Catalogue centralisé de formulaires et gestion de cycle de vie.
• Pas de Single Sign-On
• Pas de recherche au sein des formulaires
• Pas de modèles de workflow
• Pas de chemin de migration vers d’autres éditions
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