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Présentation de la solution Sharepoint 2010 comme outil de gestion documentaire à la journée Valais Excellence le 20 avril 2012
Citation preview
Gestion documentaire SharePoint 2010Vendredi 20 Avril 2012 – Techno-Pôle SierreGilles Faessler - Nanoxi
Agenda
Qui sommes nous
Sharepoint 2010 et la GED
Fonctionnalités collaboratives
L’offre SharePoint 2010
Cas pratique : Cave valaisanne
Questions / Réponses?
Nanoxi Spécialiste Microsoft Développement web Basé à Sion
Gilles Faessler Chef de projet /
Architecte .NET Associé Nanoxi
Qui sommes nous ?
Sharepoint et la GED
Acquisition(numérisation + OCR)
Stockage optimisé(un document une seule fois)
Indexation(plan de classement et méta données)
Recherche(Moteur sur méta donnéeset contenu des documents)
ConfidentialitéIntégrité
(Accès uniquement aux documents suivant les droits)
Interfaces(Applications métiers, messageriePortails, autres GED, …)
Workflow(Circuit des documents, approbation)
Traçabilité(Journal de tous les accès et modifications effectués)
GED - Acquisition
Scan et collecte
Lecture automatique des documents
Importation de documents existants
Connexion aux systèmes d’information existants
GED – Stockage optimisé
Rationalisez votre espace de stockage
Définissez des stratégies d’archivage
Conservez l’historique de vos documents
Partagez l’information
GED – Confidentialité, intégrité
Définissez vos droits d’accès
Définissez des processus d’approbation
Gérez vos accès par groupes
Rôles (lecture, collaboration, contrôle total)
GED – Traçabilité
Audit des documents
Qui
Quand
Quoi
GED – Workflow
Approbation
Collecte de signatures
Collecte de commentaires
Suivi des problèmes
GED – Interfaces
Email - Messagerie
GED externe
Outils métiers
Portails
GED – Recherche
Recherche dans le contenu des documents
Recherche sur des méta-données
Recherche sur tags
Connecteurs externes
GED – Indexation
Méta-données personnalisables
Gestion des droits intégrée
Aperçu des documents
Contenus externes
Fonctionnalités collaboratives
GED, gestion de contenu de
documents/web, workflows
Business
Intelligence
Processus métiers
Portail
Recherche
Gestion de contenu
Formulaires Web et riches, traitements métiers, SSO
Feuilles de calcul "serveur",Centre de Rapport, BI Web Parts, KPIs/Tableaux de Bords
Documents/tâches/calendriers, blogs, wikis,
intégration e-mail, gestion de projet “simple”,
intégration Outlook, documents/listes off-line
Portail de l’organisation Modèles de Portail, Annuaire des sites, Mon Site, réseau social, gestion confidentialité
Scalabilité d'entreprise,Pertinence contextuelle, recherche de personnes
et de données métier
Collaboration
Accessibilité
Multiplicité des supports
Multiplicité des navigateurs
Multiplicité des applications desktop Mode connecté - déconnecté
Hébergé
L’offre Sharepoint
Foundation Server Entreprise
Online Cloud
L’offre Sharepoint
Online Cloud Classique
Cas pratique
DEMO : Cave valaisanne