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BIEP
Utilisation du nouveau Back-Office
La page d’accueil
Chaque ligne des
graphiques permet de
consulter la listes des
offres concernées
De nouveaux widgets,
entièrement interactifs
permettent d’accéder à
des listes détaillées.
Les widgets – Mon suivi des candidatures
2Légende
Cliquez pour filtrer
Graphique dynamique
Cliquer sur une colonne pour
faire apparaître la liste des
candidatures concernées
Accès rapide au détail et au tableau de
bord des candidatures
Les widgets – Mon suivi des offres
Légende
Cliquez pour filtrer
Graphique dynamique
Accès rapide au détail et au tableau de
bord des candidatures
Choix du périmètreCréer rapidement une offre
Les widgets – Mes alertes
Liste déroulante et cliquable des alertes de l’utilisateur
Nombre d’alertes
Scroll pour voir l’ensemble des
alertes de l’utilisateur
� Regroupement d’anciens widgets pour
plus de lisibilité
ASTUCES
Les widgets – Mes bannettes
Action rapide « édition d’une bannette »
Nombre de bannettes
� Regroupement d’anciens widgets pour plus de lisibilité
Liste déroulante et cliquable des alertes de l’utilisateur
ASTUCES
Indicateurs
Les widgets – Les dernières candidatures spontanées
Accès rapide au tableau de bord de vos spontanées
Cliquez pour créer un candidat
� Un accès direct depuis la page d’accueilASTUCES
L’entête
Accès au menu Barre de recherche
� Accessible depuis toutes les pages de la solution
� Reprend vos paramétrages
ASTUCES
Désormais, toutes les rubriques sont accessibles depuis le menu «Recrutement »
Le menu des offresFil d’Ariane
Chaque choix d’un menu ouvre
une ligne de sous-menu
2 choix possibles de création d’une offre
Créer une offre
Afficher ou
masquer tous les
champs facultatifs
Enregistrer en
brouillon et terminer
ultérieurementIndication du
taux de
remplissage
du formulaire
La gestion des vues a été revue pour plus de lisibilité. Les pictogrammes ontété remplacés par un système de couleurs.
• Couleur orange: (anciennement )
• Couleur marron: (anciennement )
• Couleur violet : (anciennement )
• Couleur bleu:
La couleur est fixe.
Afin de publier une offre il
est nécessaire de vous
rendre dans l’onglet
« Publication » dans le
menu de navigation de
l’offre.
Cliquer sur le bouton
planifier afin de
programmer les dates de
début et de fin de
publication.
Une fois cette action
réalisée, publier à l’aide du
bouton
Publication
1
Menu de navigation de l’offre
Publier une offre
Rechercher une offre
1En utilisant :
• Le moteur de
recherche
• Le formulaire
de recherche
simple ou
étendue
1
2
2
Export vers Excel
Possibilité d’enregistrer la
recherche ou de l’affiner
Résultat de la recherche
Sélection d’une action
Consulter la liste de mes offres
Consulter une offre
La page de consultation d’une offre a été redesignée.
Vos paramétrages restent les mêmes, les libellés ne changent pas.
� La barre de tâches en haut à droite de l’offre a été remplacée par une liste déroulante pour une navigation facilitée.
� Les pictogrammes attachés à une offre ont été remplacés par des tags.
� Le symbole pour cacher la colonnes d’actions à gauche de l’offre est désormais une flèche :
Ces nouveautés concernent les onglets Offre, Candidatures, historique, Publication.
ASTUCES
Liste déroulante
des actions
tags
Consulter une offre
Cliquer pour afficher
la/les candidature(s)
Consulter une candidature
Liste déroulante
des actions
Accès aux
documents de la
candidature
Consulter une candidature
Accès au
document
reader
Le tableau de bordLe tableau de bord permet d’avoir un suivi global
de ses offres d’emploi ainsi que des candidatures
spontanées.
Sa refonte a été l'occasion d'améliorer la lisibilité
et l'utilisabilité de ce tableau de bord, en
permettant notamment une meilleure distinction
entre les candidatures internes et externes, ainsi
qu'en retravaillant les filtres.
Le tableau de bord est entièrement
personnalisable.
Vos paramétrages restent les mêmes, pour vous
assurer une migration en douceur.
Filtres
Masquez les
colonnes pour plus
de lisibilité
Trie sur les entêtes
de colonnes
Chaque information
numérique est un
raccourci vers les
candidatures
Raccourci vers les candidatures
Consultation des
documents de
candidature via le
« Document
reader »
Le Document Reader
Téléchargement et
impression des
documents
Navigation entre
les candidats
Nombre de
documents et
navigation entre eux
Le menu des candidatsFil d’Ariane
Le menu des statistiquesFil d’Ariane
Le menu de l’administrationFil d’Ariane
L’administration du back office
L’administration du back office
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