Centres du Rotary pour la paix 101

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CENTRES DU ROTARY POUR LA PAIX

Mode audio

Téléphone - ou - Haut-parleurs

* Pour améliorer la qualité sonore, nous vous recommandons d’éteindre les programmes que vous n’utilisez pas et d’éloigner votre téléphone portable de votre ordinateur.

Centres du

Rotary pour la paix

Informations pour les dirigeants rotariens

sur la procédure de candidature

Panéliste : Michel JAZZAR, District 2452 (Liban)

BIENVENUE

Frédéric LAHAYE

Global Communication

Rotary International

Evanston, États-Unis

COMMENT PARTICIPER

Use the question pane to type in where you are in the world, and how the weather is there.

Sommaire

1. Procédure de demande de

bourse et responsabilités des

clubs et des districts

2. Techniques de marketing et de

recrutement

3. Conseils pour coacher les

candidats

4. Où trouver des informations et

qui contacter si vous avez des

questions

NOTRE PANÉLISTE

Michel JAZZAR

Membre du Rotary club de Kesrouan(Liban, district 2452)

Représentant du RI aux Nations unies-ESCWA depuis 2006/2007

Membre de la commission de sélection des Centres du Rotary pour la paix (2009/2011)

Président Polio Plus D.2452 2014/2016

Centres du Rotary pour la paix - Vision

Atteindre une paix durable

dans le monde

par l’établissement d’un réseau

d’artisans de la paix et

de leaders civiques locaux se

consacrant à la prévention

et à la résolution des conflits.

Centres du Rotary pour la paix

Partenariat avec 7 universités réputées

Autonomisation

Formation universitaire

Impact mondial

Rôle de catalyseur

Développement des

compétences

Centres du Rotary pour la paix : deux programmes d’ études

Master

Formation des leaders de demain

• 5 Centres / 6 universités

• 10 boursiers par centre ( 50 au

total)

• Durée : 15 à 24 mois Certificat professionnel

Renforcement des capacités

• Un centre / une université

• Jusqu’à 25 boursiers par session /

50 par an maximum

• Durée : 3 mois

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Centre du Rotary pour la paix - Nos partenaires

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Construire la paix

Les diplômés des Centres : un réseau mondial de

professionnels de la paix

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SONDAGE

• Avez-vous déjà aidé un candidat à présenter une

demande de bourse des Centres du Rotary pour la paix ?

• Oui, cela m'est déjà arrivé.

• Non, jamais.

Bien comprendre la procédure de candidature

Calendrier de la procédure de candidature

Financement du candidat

Eligibilité du candidat

Le saviez-vous ?

Votre district peut parrainer des

candidats sans avoir à apporter

son soutien financier.

Éligibilité au programme

Le candidat idéal• Fortement engagé pour la paix

• Qualités de leader

• Fortes convictions personnelles

Personnes inéligibles

• Membres ou membres honoraires de nos clubs

• Employés de club, d’un district ou de tout autre entité du Rotary

• Conjoint, descendants, parents ou grands-parents d’un individu appartenant aux

deux catégories précédentes

• Ancien membre d’un club ayant démissionné il y a moins de 36 mois

• Moratoire de trois ans pour les anciens bénéficiaires de subventions mondiales et

les diplômés du programme de certificat des Centres ; de cinq ans pour les

diplômés du programme de Master des Centres.

Sondage

1: Marguerite

2: Coquelicot

3: Jasmin

4: Rose

Veuillez identifiez cette fleur :

Resultats du Sondage

1: Marguerite

2: Coquelicot

3: Jasmin

4: Rose

Relation entre la R.O.S.E et les 4 étapes de sélection

1. Rencontrer

2. Orienter

3. Soutenir

4. Envoyer

1.Rencontrer

2.Orienter

3.Soutenir

4.Envoyer

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RECRUTEMENT

• Les clubs et district recrutent des candidats de décembre à mai.

ENTRETIENS ET PARRAINAGE DES CANDIDATS

• OBLIGATOIRE pour les districts

• OPTIONNEL pour les clubs

• Sélection des candidats

• 31 mai : échéance pour envoyer les candidatures au district

CANDIDATURE

• Les candidatures doivent être reçues par la Fondation le 1er juillet au plus tard

EXAMEN DES DOSSIERS

• Les districts reçoivent un accusé de réception de leurs candidatures

Commission de sélection

• Les finalistes et leurs suppléants sont sélectionnés en novembre

Résultats

• Les candidats, clubs et districts seront avertis des résultats en novembre

Calendrier pour les districts

Le saviez-vous ?

Votre district peut

proposer plusieurs

candidats

Marketing et stratégies de recrutement

• Shop.rotary.org (documentation et ressources)

• Réseaux sociaux

• Newsletter Peace in action (sur abonnement)

• Envoyer aux médias un communiqué de presse

• Rencontres avec les acteurs civiques locaux

• Organiser une réunion d'information (informelle ou

formelle) au niveau du club

Marketing et recrutement : partenaires locaux

Artisans de la paix

Universités

ONG

Agences internationales de bénévoles et entreprises

du secteur privé

Anciens du

RotaryLe saviez-vous ?

Les anciens du Rotary

peuvent être candidats à

une bourse des Centres

3 à 5 ans après avoir

participé à un programme du Rotary.

Marketing et recrutement : Organiser une réunion dínformation

• Lors d’une réunion de club, éduquer les

membres sur le programme des Centres du

Rotary pour la paix.

• Organiser une discussion sur la paix et

l'actualité internationale dans les universités,

les centres communautaires et dans les

locaux d’organisations à but non lucratif.

• Envisager d'inviter un boursier ou un diplômé

des centres pour faire une présentation

(pour en savoir plus, écrire à

alumni@rotary.org)

Candidature en ligne

Le candidat

étudie les différents programmes

Candidature : Liste de contrôle

Pourquoi est-ce important

pour les Rotariens ?

La candidature, une fois

soumise par le candidat, ne

peut pas être modifiée.

Si vous souhaitez aider le

candidat à remplir son dossier,

encouragez le candidat à vous

fournir un exemplaire de cette

liste de contrôle avant qu'il

envoie sa candidature au club

ou district.

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Rôle du club et du district

Sélection et aval du club (facultatif)

Entretiens avec les candidats (facultatif)

Recrutement

Envoi du dossier

Entretien avec les candidats

Sélection

Club District

Le saviez-vous ?

Un district peut très bien parrainer un

candidat résidant dans un autre district /

pays.

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Aval du club et du district – Se connecter

Saisir l’adresse e-mail du candidat pour accéder au formulaire Aval /

Rapport d’entretien

• NE PAS SAISIR VOTRE ADRESSE E-MAIL

L’entretien avec le candidat

Chaque candidat doit passer un entretien avec la commission

le sélection du district, composée des personnes suivantes :

Responsable Bourses des Centres du Rotary de district,

gouverneurs en exercice, sortant , élu ou responsable

Fondation de district.

3 Rotariens ou non-Rotariens ayant une expérience de

terrain de la paix ou un domaine connexe.

Le saviez-vous ?

Les entretiens peuvent

avoir lieu en personne, par téléphone ou en ligne.

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Aval du club et du district - Rapport d’entretien

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Aval du club et du district - Décision du parrainage

Signature du

responsable

Fondation de district

OU du responsable

Centres du Rotary

OU

Signature ICI

Télécharger un fichier

contenant la photo de la

signature

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Conseils aux candidats

Éligibilité

Le candidat peut-il

participer au

programme ?

Lettre de motivation

Erreurscourantes à éviter ; Points à couvrir.

C.V.

Met-il en valeur

compétences et talents ?

Engagement

Le candidat est-il

impliqué dans la paix

et la prévention

des conflits ?

Motivation

Sent-on en lisant le

dossier que le candidat

est motivé ?

Conseils aux candidats - Restrictions

Restrictions :

• Membres et membres d'honneur du Rotary

• Employés de Rotary club, de district ou de toute autre

entité rotarienne

• Conjoints, descendants (enfants ou petits-enfants),

conjoints de descendants, ou aïeuls de toute

personne entrant dans les catégories ci-dessus

• Les anciens membres de Rotary club ayant quitté le

Rotary (pendant trois ans après leur départ)

• Moratoire de trois ans pour les anciens bénéficiaires

de subventions mondiales et les diplômés du

programme de certificat des Centres ; de cinq ans

pour les diplômés du programme de Master des

Centres.

Conseils aux candidats : les lettres de motivation

La lettre

idéale

Franchise

Clarté dans les réponses

Grammaire et orthographe

parfaites

Bonne structure

Le candidat a-t-il su vous convaincre ?

Le candidat se définit-il clairement comme

le meilleur candidat possible pour le

programme ?

Sentez-vous qu'il a vraiment passé du

temps sur ses lettres de motivation ?

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Conseils aux candidats: le C.V.

• Compétences documentées dans les domaines du développement et de l'action solidaire

• Compétences documentées en leadership

• Ex. : Bénévolats et projets particuliers

Bénévolat et leadership

• Éducation et diplômes

• Formation professionnelle

• Ex. : Licence, Cours de formation suivisCompétences

• Expérience professionnelle pertinente

• Dates exactes des emplois occupés

• Ex. : Action e défense de l’environnement - de mai 2014 à décembre 2014

Expérience

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Conseils aux candidats : Lettres de recommandation

Programme de Master

• Une lettre d’un professeur

• Une lettre d’un employeur ou

collègue de travail

Programme de certificat

• Deux lettres d’un employeur ou

collègue de travail

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Conseils aux candidats : Échéances

Échéances

Candidatures disponible en

ligne

1er décembre

Candidatures à envoyer au

district

31 mai

Candidatures avalisées à envoyer à la

Fondation

1er juillet

Résultats de la sélection

Novembre

Le saviez-vous ?

Les candidats doivent

désormais soumettre leur

candidature au district le 31

mai au plus tard. Vous aurez

ainsi tout le temps nécessaire

pour les conseiller lors de la

phase de candidature.

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SONDAGE

• Vous sentez-vous prêt à aider à candidat à présenter une

demande de bourse des Centres du Rotary pour la paix ?

Ressources

Pour les Rotariens :

Centres du Rotary – Guide du Rotarien

Dossier de candidature (PDF)

Comment financer le programme

Pour les candidats :

Feuilles de travail – candidatures Master et Certificat

(en anglais)

Réponses à vos questions (en anglais)

Conseils pour la candidature (en anglais)

Lettre de recommandation (en anglais)

Informations sur les bourses

> www.rotary.org/fr/peace-fellowships

Candidature – Liste de

controle (Vidéo en anglais)

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Nous contacter au siège

Siège du Rotary

Programmes et services aux membres

Programmes et subventions

Paix / Prévention et résolution des conflits

Centres du Rotary pour la paix

Manager

Kat O’Brien

Supervisor

PROGRAM SPECIALISTS

Emily Ruf

ASIE, AUSTRALIE

Tyler Allen

AMÉRIQUE, EUROPE

MARKETING & RECRUITMENT

SPECIALISTSarah Cunningham

PROGRAM

COORDINATORBecca Holloway

Personnel des services Centres du Rotary pour

la paix• Rotarypeacecenters@rotary.org (Questions diverses)

• Rebecca.Holloway@rotary.org (Coordinatrice)

• Tyler.Allen@rotary.org (Spécialiste, Amériques et Europe)

Emily.Ruf@rotary.org (Spécialiste, Asie et Australie)

• Sarah.Cunningham@rotary.org (Marketing)

• Kathleen.Obrien@rotary.org (Responsable)

• Michael.Pfriem@rotary.org (Relations avec les Anciens)

Rendez-vous à São Paulo

Symposium du Rotary pour la paix 2015 à

São Paulo (Brésil)

• Élargir son réseau dans les domaines de la `

construction de la paix

• Echanger des idées avec des experts

• Participer aux séances plénières et aux ateliers

Merci de votre attention

Questions ?

Nous contacter :Kat O’Brien, Peace Centers Supervisor

Kathleen.Obrien@rotary.org

Becca Holloway, Peace Centers Coordinator

Rebecca.Holloway@rotary.org