Module 6 Déposer sur une archive ouverte 2016

Séminaire des doctorants 2016 – Module 6

Déposer un article dans une archive ouverte

Déposer un article dans une archive ouverte

Qu’est-ce qu’une archive ouverte ?

Quels fichiers peut-on déposer ?

Comment déposer un article dans une archive ouverte ?

Pourquoi déposer dans une archive ouverte ?

Plan du TD

Qu’est-ce qu’une archive ouverte ?

Une archive ouverte est un réservoir destiné au dépôt en texte intégral et à la diffusion en libre accès des travaux scientifiques des chercheurs.

Conçues par des chercheurs pour des chercheurs.

Archives ou portails institutionnels : HAL-Rennes 1, HAL-INRIA, etc.

Archives ouvertes généralistes / pluridisciplinaires :

Archives ouvertes spécialisées / thématiques :

Les archives ouvertes

Le portail HAL-Rennes 1

Le portail INSA de Rennes

Les collections HAL

Les dépôts HAL

Qu’a-t-on le droit de déposer ?

Source image : https://www.openaccess.cam.ac.uk/what-do-i-need-to-do

Version auteur (post-print). manuscrit auteur relu par les pairs et accepté pour publication = contenu de la version publiée sans la mise en forme de l'éditeur.

« Post-print » : manuscrit auteur

PDF publisher Post-print auteur

Politique des revues / éditeurs

Paramétrage des embargos HAL :

sherpa.ac.uk/romeo/

Politique des revues / éditeurs

http://www.sherpa.ac.uk/romeo/issn/0028-0836/

Les différents cas de figure :

1. Sherpa Romeo : l’éditeur autorise le dépôt dans une archive ouverte.

2. Documents non publiés : l’auteur conserve ses droits de diffusion. Ex : communications sans actes.

3. Publication sans contrat d’édition : l’auteur conserve ses droits de diffusion. Ex : chapitres d’ouvrage.

4. Publication sous contrat sans cession exclusive : l’auteur conserve ses droits de diffusion.

5. Publication sous contrat de cession exclusive : l’auteur peut demander à l’éditeur de retenir les droits d’archivage du manuscrit dans une archive ouverte (par l’ajout d’un addendum au contrat)

Dans tous les cas, il faut l’accord des co-auteurs.

4. Politique de l’éditeur

Déposer un article ou une référence dans HAL

Préalable : se créer un compte personnel sur HAL :

1. Où déposer ?Liste des portails : https://hal.archives-ouvertes.fr/browse/portal

Cliquez sur l’image pour accéder au portail :

HAL HAL-Rennes 1 HAL-INSA Rennes

HAL-Inserm HAL-SHS HAL-Inria HAL-Insu

Principe du dépôt dans HAL

Saisie automatique du formulaire HAL

Vérifier métadonnées + compléter si besoin

Etape 1 : type de document

Etape 2 : fichier 1/3

2

Dépôt d’une référence sans texte intégral

1Dépôt du Texte intégral

Format de fichier (automatique)

Type de fichier (auteur, éditeur)

Etape 2 : fichier 2/3 : embargo

Date de mise en ligne sur HAL

Par défaut

Etape 2 : fichier 3/3 : licences

Pour en savoir plus : http://creativecommons.fr/licences/faq/

Etape 3 : métadonnées

Cliquer sur

puis sur

Etape 4 : auteurs / affiliations

Etape 5 : récapitulatif

Notice HAL créée

Texte intégral en libre accès

Identifiant HAL unique

Doi : lien vers l’article sur le site de l’éditeur

Validation de votre dépôt par le CCSD

Modération / modifications

Conservez le mail vous confirmant la création de la référence HAL. Il contient les informations relatives au dépôt (dont le mot de passe pour modification).

Vous pouvez modifier / compléter vos dépôts à partir de votre espace personnel :

Pourquoi déposer vos travaux en texte intégral dans HAL ?

Visibilité / impact scientifique

Les éditeurs l’autorisent

Une seule saisie

Statistiques de consultation

Qualité scientifique

Garanties juridiques

Pérennité des fichiers

Accès libre et gratuit à la recherche

Pourquoi déposer ?

https://hal-univ-rennes1.archives-ouvertes.fr/page/faq

Augmenter la visibilité« Personne ne consulte HAL » HAL = visibilité internationale

Visibilité : Google Scholar

Visibilité : PubMed Central

Visibilité : Ranking Web of repositories

Source : http://repositories.webometrics.info/en/top_portals HAL au 7e rang mondial

Impact scientifique (citations)

---------------Source : B. Rentier, Paris, Journées open access Couperin, octobre 2015. http://jao2015.sciencesconf.org/conference/jao2015/pages/Paris_Oct_2015.pdf

Politiques des éditeurs

« Les éditeurs sont contre » 78 % des éditeurs l’autorisent

Source : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/statistics.php?la=fr&scope=provisional

Services : CV chercheur dans HAL

Services : listes de publications

Liste alimentée automatiquement

par les dépôts dans HAL

Qualité scientifique des dépôts

« Contenus non évalués » HAL = documents acceptés pour publication

Données de publication

Texte intégral en libre accès

Doi : lien vers l’article sur le site de l’éditeur

Droit d’auteur. Tout document publié dans une archive ouverte est protégé par le droit d’auteur.

Datation certifiée. HAL permet d’établir l’antériorité scientifique (date du dépôt) et la paternité du document (identifiant unique).

Andréa Gauzzi, enseignant-chercheur (UPMC) :

Garanties juridiques

« Je risque d’être plagié » HAL = garanties juridiques

Pérennité des URL permettant des citations stables de ses travaux.

Pérennité des formats. Archivage numérique CINES.

Sites web de labos, pages persos, etc. Problème d’archivage à long terme.

Pérennité des fichiers

Accès libre et gratuit

-------------------------------------------Source : compte financier Rennes 1, excercice 2014

1,3 M € en 2014

Taux d’augmentation

annuels : 4 à 8 %

1. Coût des abonnements aux revues scientifiques

Désabonnements

Accès libre et gratuit

-------------------------------------------

Sources : Relx – Financial Summary by market segments in Annual reports & Financial statements . PDF en ligne (2014)

Abonnement Science Direct : 437 000 € TTC

37% = 161 690 € reversés aux actionnaires

Bénéfice net après impôt

2. Situation financière des éditeurs scientifiques

CA Elsevier 2014 (STM) = 2 784 982 268 €

Accès libre et gratuit

Financements publics

-------------------------------------------D’après : Bernius, Steffen; Hanauske, Matthias; Konig, Wolfgang and Dugall, Berndt. Open Access Models and their Implications for the Players on the Scientific Publishing Market. Economic Analysis and Policy, Vol. 39, No. 1, Mar 2009: 103-115. PDF en ligne

ArticlesCopy editing

Peer-reviewing+

Cession exclusive des droits

Abonnements à des bouquets de revues

1,3 M € en 2014

+ 4 à 8 % par anFrais de publication

Accès aux résultats de la

recherche

3. Un système verrouillé par les éditeurs scientifiques

Réseaux sociaux de la recherche

« Je préfère ResearchGate  » Outil complémentaire de HAL

Fonctionnalités « sociales » : débat, échange…

Valorisation et visibilité (statistiques, notifications…)

Suivi des publications d’autres collègues

Mais… Outil privé : pérennité des données ?

Gratuit mais monnayage des données

Diffusion souvent illégale de PDF éditeurs

Pérennité des formats (archivage par le CINES)

Pérennité de l’accès gratuit aux PDF

Outil public : intérêt public, non mercantile

Diffusion des PDF qui respecte le droit d’auteur

Visibilité institutionnelle (tutelles, labos, équipes)

Merci de remplir le questionnaire d’évaluation

Ressources & liens :

Tutoriel de dépôt

Documentation HAL

Portail HAL

Portail HAL-Rennes 1

Portail HAL-Insa de Rennes

Laurent Jonchère laurent.jonchere@univ-rennes1.fr Emilie Marie emilie.marie@insa-rennes.fr

BIBLIOTHEQUE DE L’INSA DE RENNESDRI - DIRECTION DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION SCD - SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION

Nous contacter :