OceanDocs : L’archive institutionnelle ouverte de l’INSTM

Archive Institutionnelle ouverte des

publications de l’Institut National des Sciences & Technologies de la Mer

Open Access Week-TunisiaSaida Messaoudi

INSTM – Salammbô

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Archive Institutionnelle Ouverte (AI)

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Qu’est ce qu’une AI Ouverte ?(1)

• C’est une banque de données en ligne qui a la fonction d’un réservoir digital ou d’un dépôt ouvert regroupant l’ensemble de la production scientifique d’une institution ou d’un groupe d’institutions ou encore d’une université ;

• L’archivage dans une AI est appelé la «Voie verte» vers l’OA (Green road). Elle correspond à la première stratégie préconisée dans l’Initiative de Budapest pour l’Accès Ouvert ;

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Qu’est ce qu’une AI Ouverte ? (2)

• Vitrine de la recherche d'un organisme & un outil marketing qui participe à la bonne image de l'établissement et de son rayonnement ;

• Outil de gestion, de préservation, de publication, de diffusion et d’accès ouvert & gratuit à la production scientifique.

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Typologie d’Archives Ouvertes

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• Dans un souci d’une plus grande.disponibilité, plusieurs institutions soutiennent OA via des AI.

• 2476 réservoirs de publications sont recensées dans opendoar.org la majorité sont des AI qui utilisent des logiciels Open Source.

Pourquoi une AI ouverte ?

• L’augmentation des prix d’abonnement d’une manière flagrante rend l’accès aux périodiques limité ;

• La technologie Internet facilite le procès d’édition et de publication ;

• La communication scientifique peut être améliorée par l’utilisation des NTIC ;

• Des logiciels de dépôt de publications scientifiques sont crées.

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Logiciels d’AI

Propriétaires

• Proquest Digital Commons

• CONTENTdm

• Oracle, Millennium

Open Source

• DSpace• E‐Prints • Fedora• Greenstone

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Avantages d’une AI

Conservation long terme

Recherche

Utilisation

Visibilité accrue

Augmentation taux citation

Rayonnement institution8

AI des publications marines

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"OceanDocs" : Réseau international d’Archive multi-institutionnelle

<www.oceandocs.net>• C’est à la fois un réservoir et un réseau d’Information

& de Données Océanographiques (ODIN), réalisé dans le cadre du programme IODE & soutenu par COI de l’UNESCO ;

• Projet mis en place pour soutenir les membres ODINs pour le développement des dépôts institutionnels, nationales & régionales pour les documents traitant des sciences des mers & des océans ;

• Le réseau se compose de 55 membres et de 45 institutions avec 4580 documents accessibles librement.10

AI de l’INSTM

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Un outil de préservation, de publication et d’accès ouvert à la production scientifique et technique réalisée dans le cadre des activités de l’institut dans tous les domaines liés à l'étude de la mer (pêche, aquaculture, écologie marine et environnement, océanographie, géologie marine, biologie marine, biotechnologie, socio-économie…Etc.).

Améliorer l'accès mondiale (sous forme digitale) à la production scientifique locale voire même nationale.

"OceanDocs-INSTM" www.oceandocs.net/handle/1834/138

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Types de documents soumis dans OceanDocs-INSTM :

• Aticles du « Bulletin de l’INSTM »

• Thèses

• Communications dans les journées de l’ATSMER

• Publications dans des colloques ou séminaires faisant l'objet d'actes publiés

• Articles de revues

• Ouvrage ou Chapitre d'ouvrage

• Rapport : compte-rendu de campagnes, de mission, document technique, Rapport d'activité …

• Poster 13

Model d’information/Architecture

• CommunautésTunisie

–Sous-communautésINSTM

- Collections1. Bulletin de l'INSTM2. Articles 3. Thèses 4. Journées de l’ATSMer 14

Document soumis dans OceanDocs

Fichier texte

Métadonnées

URL

Statistiques15

OceanDocs-INSTM: Avantages (1)

Rendre possible la gestion des documents sci & tech produits dans les structures de l’INSTM :

• Référencer la production scientifique des chercheurs de l’institut ;

• Assurer la conservation et l’accessibilité des documents sous forme digitale et sur le long terme (URL persistant géré par Handle) ;

• Assurer la meilleure visibilité possible des résultats de recherche pour les chercheurs de l’institut ainsi que pour la communauté scientifique. 16

Statistiques 2013: visites d’OceanDocs

INSTM

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Téléchargement des documents d’OceanDocs-INSTM en 2010

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Statistiques d’un document OA

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OceanDocs-INSTM: Avantages (2)

• Rendre les publications plus librement et plus aisément accessibles via les moteurs de recherche (Google…) ;

• Augmenter les chances de citation de la littérature nationale dans les publications internationales (voir Scopus Citation & H-index).

Un article en OA bénéficie d’une exposition plus importante sur le web, il est plus facilement citable et référençable dans les moteurs de recherche.

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Vu sa disponibilité via des moteurs de recherche, OceanDocs facilite l’accès aux docs et augmente les chances de citation

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E-dépôt & Moteurs de Recherche

Des moteurs de recherche qui couvrent le contenu des é-dépôt :

• OAIster <http://oaister.umdl.umich.edu/o/oaister>

C’est un nouveau moteur de recherche conçu pour les dépôts et les sites Web compatibles OAI.

• CiteBase <http://citebase.eprints.org>

• Google Scholar <http://scholar.google.com>

• Scirus <http://www.scirus.com> il inclut des e-dépôts dans sa base de données.

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OceanDocs-INSTM: Avantages (3)

• Rehausser le profil et le statut de la recherche de l’institut ;

• Faciliter l'édition des résultats de recherche ;

• Développer une é-version du ‘‘Bulletin INSTM’’, favorisant ainsi une promotion de la production institutionnelle & nationale.

• Diminuer le coût d’échange de publications avec les partenaires

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OceanDocs & E-version du “Bulletin INSTM”

• OceanDocs contient une platforme qu’on utilise afin de développer une e-version du “Bulletin INSTM” ;

• Tous les articles du Bulletin (1924-2012) sont indexés dans ASFA avec lien à OceanDocs.

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OceanDocs-INSTM: Avantages (4)

• Intégrer OceanDocs dans des Systèmes globaux :

– OpenDOAR www.opendoar.org

– ROAR http://roar.eprints.org

– Classement des dépôts du monde http://repositories.webometrics.info

• Relier la production scientifique aussi bien de l’INSTM que de la Tunisie à d’autres projets internationaux :

– OceanExperts (Unesco) www.oceanexpert.net

– ASFA (FAO),

– VOA3R 25

VOA3R: Virtual Open Access Agriculture & Aquaculture Repository

OceanDocs fait partie de VOA3R. En fait, ce projet Européen intègre plusieurs archives institutionnelles ouvertes.

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Plusieurs options de recherche offertes : AI –Langue -Auteur-Date -Groupe spécialisé (réseau social) …

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Spécificités techniques

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(Open Source) et fournit de l’aide technique aux partenaires du réseau. Actuellement, OceanDocs utilise AgriOceanDSpace qui est une version personnalisée de DSpace 1.7 réalisée en coopération entre la COI-Unesco et la FAO.

DSpace pour

OceanDocsLa bibliothèque de Hasselt University (Belgique) développe et adapte le logiciel libre et gratuit Dspace

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AgriOcean Dspace: Fonctionnalités (1)

• Dspace est un logiciel flexible, il supporte différentes plateformes (ASFA, Inmagic, ABCD, ISIS …)

• AOD est à la fois un logiciel d’OceanDocs, un Harvester (moissonneur) pour les AI des partenaires du réseau et aussi un logiciel de catalogue locale et de catalogue collectif. Ceci est facilité grâce au protocole OAI ;

• L’importation d’un groupe d’enregistrements est devenue possible ainsi que l’exportation de métadonnées avec les formats: AGRIS AP, MODS.

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AgriOcean Dspace: Fonctionnalités (2)

• De nouvelles fonctionnalités sont récemment ajoutées:

• Contrôle d’autorité

• Statistiques

• Module de soumission basée sur type de document

• Easy-installer (Windows Vista, Windows 7, XP) disponible: http://code.google.com/p/agriocean

• Intégration de thésauri (ASFA & AGROVOC).

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Thésauri spécialisés (ASFA & AGROVOC) intégrés dans le module de soumission

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Métadonnées

• La structure des métadonnées est basée sur Dublin Core et elle est développée pour être compatible avec AGRIS AP et MODS ;

• Les métadonnées sont accessibles gratuitement ;

• OceanDocs utilise OAI, le protocole d’échange de métadonnées qui permet d’intégrer le contenu du é-dépôt local dans des moteurs de recherche.

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Format des fichiers des documents déposés

• Texte: PDF (ou Word en lecture seule)

• PowerPoint : PDF

• Images : JPEG

• Vidéo : MPEG

• Audio : WAV

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Préservation

• Les documents déposés dans OceanDocs ont une conservation à long terme. Chaque publication a un URL persistant enregistré avec Handle, le système de gestion des identifiants des ressources digitales sur Internet ;

• OceanDocs assure une accessibilité continue des documents ;

• OceanDocs enregistre régulièrement ses fichiers (Back up).

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& e-Dépôts complémentaires

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Aquatic Commons (IAMSLIC) http://aquaticcommons.org

Archimer (IFREMER, France) http://archimer.ifremer.fr

Marine & Ocean Science ePrints Archive (MBA- UK) http://sabella.mba.ac.uk

ePrints Soton (Oceanography) – UK http://eprints.soton.ac.uk/view/subjects/GC.html

les données de ces réservoirs sont accessibles par Avano (Harvester www.ifremer.fr/avano) qui offre un accès aux é-dépôts spécialisés dans les sciences aquatiques dans le monde entier (y compris OceanDocs).

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Droit d’auteur &

d’éditeur

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Tous les docs dans OceanDocs sont protégés par copyright, avec tous droits réservés ce qui permet la diffusion du savoir vers le grand public tout en garantissant au chercheur la paternité de sa publication.

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La position de certains éditeurs scientifiques face au mouvement OA (1)

• Certains éditeurs autorisent l’auto-archivage des articles qu’ils publient.

• Les auteurs sont ainsi autorisés à publier sur leur site web personnel, ou le site de leur institution:– le preprint : première version ou publication

n’ayant pas encore fait l’objet d’un contrôle par les pairs .

– le postprint : final draft post-refereeing publication contrôlée par les pairs.

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La position de certains éditeurs scientifiques face au mouvement OA (2)

• La politique de chacun des éditeurs commerciaux peut être étudiée à l'aide du site Sherpa/Romeo http://www.sherpa.ac.uk/romeo ;

• Si la politique de l'éditeur n'est pas déclarée, ni sur le site Sherpa/Romeo, ni sur son propre site WEB, nous contactons l'éditeur pour lui demander l'autorisation d'enregistrer ces articles dans OceanDocs ;

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Processus: mise d’un document en OA

Copyright

Numérisation

Soumission

Contrôle & modification

Disponibilité sur Internet

Pré-OceanDocs

Notification par émail aux abonnés

OceanDocs

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EST

UN SAVOIR STÉRILE »

Merci pour votre attention

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