Open Access et DI-fusion en pratique

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20 – 29 octobre 2014

OPEN ACCESS for an OPEN GENERATION

Open Access et DI-fusion en pratique

Christophe AlgoetArchives & Bibliothèques

calgoet@ulb.ac.be

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Définition du libre accès

Réutiliser librement l’informationSans barrière légale, financière ou techniqueTant que l'auteur est cité correctement et intégrité du travail respectée

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Archives électroniques ouvertes (Voie verte – Green OA)

– « Archive,  repository » : dépôt, réservoir de documents et de données issues de la recherche scientifique et de l’enseignement

• Auto-archivage par les auteurs sur un serveur • Accès ouvert, sans barrières (techniques, économiques, juridiques)• Accès au texte complet• Interopérabilité

– Version des documents • Preprint : manuscrit soumis pour publication• Postprint : manuscrit final révisé par les pairs, tel qu'accepté pour

publication dans une revue mais non encore mis en page par l'éditeur• Pubprint : version de l’éditeur, telle que publiée avec la mise en page de

l’éditeur• Eprint : manuscrit rendu accessible via Internet non publié par ailleurs

Archives ouvertes

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Bibliographie académique

Archivage des textes complets

Open Access

http://difusion.ulb.ac.be

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SAFE PLN Préservation de collections Open Access

http://www.safepln.org/

Archivage pérenne

Contenus

22 octobre 2014 Nombre %

Références 133.013 ---

Textes complets 20.051 15 %

… en Open Access 8.454 6,4 %

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Mon DI-fusion - Encodage https://dipot.ulb.ac.be/dspace Open Source

DI-fusion - Recherche http://difusion.ulb.ac.be/

Open Source

Mise en œuvre – Deux interfaces

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Types de documents

Métadonnées

Textes complets

VérificationLicence

Archivage

Accès Internet, Intranet ULB, Bloqué

Versions Preprint, Postprint, Pubprint

Ouvert à de nombreux formatsPDF, Word, Excel, …

33 types de documents Livres, articles, conférences,…

Encodage manuel

• BibTeX : import de références bibliographiques et textes complets s’ils sont accessibles, à partir de fichiers BibTex

• Import semi-automatique de références bibliographiques depuis des bases de données de référence:– PubMed : import des références bibliographiques de PubMed et le

texte complet s’il est présent dans PubMed Central; – Scopus : importation de références bibliographiques et des textes

complets

Encodage manuel et semi-automatisé

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Aide à la gestion des droits d’auteur pour les publications

Dans l’interface de DI-fusion

Dans le site web des A&B Dans le mini-guide PDF

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Cible + Moteur de recherche des Bibliothèques

Listes de publication

Autres moteurs de recherche

Sites web

Interface de recherche de DI-fusion

Mise à disposition

Mise à dispositionInterface de recherche de DI-fusion (1)

Barre de recherche

Notice brève

Notice détaillée

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Accès Public

Accès Limité

Accès Bloqué

Accès Mixte

Mise à dispositionInterface de recherche de DI-fusion (2)

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Mise à dispositionCible +, moteur de recherche des A & B

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Mise à disposition Listes de publications : PDF – RTF – CSV – RIS - BibTex

Méthode 1, pour les visiteurs

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Méthode 2, pour les chercheurs (ULB)

Mise à disposition Listes de publications : PDF – RTF – CSV – BibTeX

Depuis janvier 2013 = seule liste officielle! Toute demande de renouvellement de mandat ou de promotion ou de crédit doit être accompagnée d’une bibliographie extraite de DI-fusion

Mise à disposition sur les sites web

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Who’s Who – Philo et Lettreshttp://philo.ulb.ac.be/whoswho/index.php?faculte=philo

Faculty directory – FSPhttp://fsp.ulb.ac.be/fr/user-list-alpha/all/all

Faculty directory – SBS-EMhttp://www.solvay.edu/directory/

Exemple :Faculty directory – SBS-EMhttp://www.solvay.edu/directory/

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Mise à dispositionGoogle Scholar et autres bases de données

Accès direct au texte complet (si disponible)

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De DI-fusion à Google Scholar

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Mise à dispositionAcademia.edu

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OAIster (via Worldcat)

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BASE

http://www.base-search.net

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En savoir plus :http://difusion.ulb.ac.be

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Mail :di-fusion@ulb.ac.be

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20 – 29 octobre 2014

OPEN ACCESS for an OPEN GENERATION

Bien gérer ses droits d’auteur pour diffuser en Open Access

Françoise VandoorenArchives & Bibliothèques

Francoise.Vandooren@ulb.ac.be

Quels sont les droits de l’auteur?

Durée de protection : jusque

70 ans après le décès de l’auteur

Après l’extinction de la durée de protection, l’œuvre appartient au

domaine public et peut être librement exploitée Source

http://www.flickr.com/photos/ulricaproduction/4937239031/

Un auteur détient les droits exclusifs de reproduction et de communication sur son œuvre

Que se passe-t-il lorsqu’un chercheur publie un article?

L’éditeur demande souvent une cession complète de tous les droits d’auteur

Par conséquent, l’auteur ne dispose plus du droit de reproduire ou de communiquer son article librement

Puisqu’il détient les droits de reproduction et de communication, il doit autoriser l’éditeur à publier son article

Et il ne peut donc PAS déposer son article en Open Access dans DI-fusion, sans l’autorisation de l’éditeur

Comment conserver le droit de diffuser son article en Open Access?

Consulter la base de données Sherpa/Romeo pour connaitre la politique d’un éditeur envers l’Open Access

Via DI-fusion ou sur www.sherpa.ac.uk/romeo/

Comment conserver le droit de diffuser son article en Open Access?

Le chercheur peut demander de conserver le droit de déposer son

article en Open Access dans DI-fusion

Il peut joindre un avenant au contrat de publication de l’éditeur

Modèle d’avenant à un contratAvenant au contrat de publication 1. Le présent avenant modifie et complète le contrat de publication figurant en annexe et relatif à l'article suivant: Titre: _________________________________________________________________ Revue: _______________________________________________________________ 2. Les parties au contrat de publication sont: Auteur correspondant: ___________________________________________________Éditeur: _____________________________________________________________ 3. En cas de conflit entre le présent avenant et le contrat de publication, les parties conviennent que les dispositions du présent

avenant prévalent et qu'il convient d'interpréter le contrat de publication en conséquence. 4. Sans préjudice de toute disposition contraire contenue dans le contrat de publication, l'auteur conserve les droits suivants: celui de soumettre une copie électronique de la version publiée (si le contrat de publication le permet) ou de la version finale du

manuscrit (après révision par des pairs) accepté pour publication dans le Dépôt institutionnel de l’Université libre de Bruxelles au moment de la publication;

celui d'offrir un accès gratuit à la copie électronique à quiconque se connecterait au Dépôt institutionnel:

soit immédiatement si l'article scientifique est publié en «libre accès», c'est-à-dire si une version électronique est également disponible gratuitement auprès de l'éditeur,

soit dans les [6] ou [12] mois suivant la publication. 5. À des fins d'archivage, l'auteur demande à l'éditeur de signer une copie du présent avenant et de la renvoyer à l'auteur. Toutefois,

si l'éditeur publie l'article dans une revue ou sous toute autre forme sans avoir signé de copie du présent avenant, la publication signifie l'acceptation par l'éditeur des dispositions contenues dans le présent avenant.

http://www.bib.ulb.ac.be/fr/bibliotheque-electronique/depot-institutionnel-di-fusion/guide-juridique/index.html

Soumettre son article à une revue Open AccessIdentifier les revues Open Access en consultant le DOAJ

www.doaj.org

Comment conserver le droit de diffuser son article en Open Access?

Utiliser les licences Creative Commons

http://creativecommons.org/ http://www.creativecommons.be/fr

Comment conserver le droit de diffuser son article en Open Access?

MAIS

Scanner et mettre en Open Access ses articles publiés avant 1993

Déposer son manuscrit final, révisé par les pairs, en accès Intranet ULB

Même s’il a cédé ses droits à l’éditeur, un auteur peut toujours dans DI-fusion:

Déposer l’article tel que publié en PDF en accès bloqué à des fins d’archivage personnel et institutionnel

Guide juridique DI-fusion http://www.bib.ulb.ac.be/fr/bibliotheque-electronique/depot-institutionnel-di-fusion/guide-juridique/index.html

Règlement de propriété intellectuelle de l’ULB http://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/docs/Prointel.pdf

« Mes droits d’auteur pas à pas » : le Mini-guide pratique pour les chercheurs et enseignants http://www.bib.ulb.ac.be/fileadmin/user_upload/Web_Bibliotheques/images/bibliotheques/BECS/Depot_Institutionnel/Miniguide-copyright-print1.0.pdf

Thys L., 2009. Aspects juridiques de la publication scientifique. Guide pratique à l’attention des membres de la communauté universitaire. Bruxelles : C.I.U.F. http://www.ciuf.be/cms/images/stories/ciuf/bibliotheques/guidejuridique.pdf

Références

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20 – 29 octobre 2014

Campus Solbosch : de 12h30 à 13h30 Bibliothèque des Sciences Humaines – séminaire 8HCO

Vendredi 24 octobre Open Access et FNRS en pratique, par J-C. Kita,FNRS

Mercredi 29 octobre Open Access et FP7-Horizon 2020 en pratique, par C. Ramjoué, Commission Européenne, DG CNECT

CAMPUS ERASME : de 12h30 à 13h30 Séminaire F.2.405Lundi 27 octobre Publier dans une revue Open AccessMardi 28 octobre Augmenter l’impact de vos publications via l’OA