Présentation de Calice68, portail des bibliothèques du Haut-Rhin

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Présentation et bilan de la mise en place de Calice68, le portail documentaire et participatif des bibliothèques du Haut-Rhin. Diaporama présenté à Lyon lors d'une formation Mediat Rhône Alpes le 15 mars 2012

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Xavier GalaupMédiathèque Départementale du Haut-Rhin

Diaporama sous licence CC by-nc-pa

Plan

Génèse de Calice68

1ère phase : un catalogue départemental

2ème phase : un catalogue enrichi et participatif

3ème phase : stabilisation et fonctionnement

Perspectives

La Génèse

Source d'inspiration : la coopération transfrontalière

Visibilité et fédération du réseau des BM

Maturité du marché des portails

Calice68, 1ère phase

Fédération des catalogues de BM en 2 temps : les plus grandes en premier

Choix du libre pour assurer un maximum de compatibilité avec le parc de logiciel existant dans notre département

Calice68, 1ère phase

Donner une visibilité de l'action culturelle de l'ensemble des bibliothèques du département

Prise en charge de tous les coûts par le CG

Accompagnement pro-actif de la DSI

Calice68, 1ère phase

Base fusionnée = pas de disponibilité des documents

Catalogue et/ou site web pour certaines bibliothèques

Proposer un catalogue attrayant (couverture)

Mini système de réservation pour prêt inter-réseau

Calice68, 2ème phase

20 nouvelles bibliothèques dans le catalogue

Des notices enrichies

Un catalogue participatif

Calice68, 2ème phase

Un portail modulable et personnalisable à souhait

Chaque bibliothèque peut avoir son domaine

Univers thématique possible

Mais une partie administration un peu complexe

Calice68, la mise en oeuvre

Co-construction et co-développement avec le prestataire qui créer un nouveau produit

Fruit de la fusion de nos idées respectives

Calice68, 3ème phase

Stabilisation des fonctionnalités et pérénisation du fonctionnement

Un collègue chargé de la médiation numérique

Formation permanente et régulière du réseau

Calice68, 3ème phase

Suivi attentif des mises à jour

Ressources numériques systématiquement associées

Trouver une dynamique participative au-delà des bibliothécaires : calendrier de l'avent et Tour de France vélo

Calendrier de l'Avent des bibliothèques du 68 : Thann

Calice68, 3ème phase

Perspectives 

Création d'univers thématique et dissémination

Simplification de l'administration

Mise en place d'un workflow efficace pour le suivi des réservation

Conclusion

Importance de la phase de conception

Se donner le temps

Former, former, former

Penser évolutivité

Vers des applications ?

Merci de votre attention!

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